محصولاتی متمایز برای مدیریت حضور و غیاب کارمندان

محصولات متمایز شرکت طرح و پردازش غدیر برای مدیریت فرآیند حضور و غیاب کارمندان

فرقی ندارد مدیر یک کسب و کار کوچک هستید یا مدیریت یک سازمان بزرگ با تعداد کارمندان زیاد را بر عهده دارید، حضور و غیاب کارمندان بی شک یکی از فرایند های مهم مدیریتی شماست و مشخص است با رشد و توسعه کسب و کار و افزایش نیروی انسانی، تعدد شیفت های کاری و ... ممکن است حضور و غیاب کارمندان به یک دغدغه برای شما به عنوان مدیر تبدیل شود. با ما همراه باشید تا شما را با راهکارهای شرکت طرح و پردازش غدیر آشنا نموده و به تمامی دغدغه های شما پایان دهیم.

شرکت طرح و پردازش غدیر با شناخت دقیق نیاز مجموعه های کوچک و بزرگ در زمینه حضور و غیاب کارمندان، به صورت تخصصی در این زمینه فعالیت نموده و راهکارهای متنوعی را برای مدیریت این فرایند پیشنهاد می نماید. با هر نیاز و سطح بودجه ای که دارید می توانید با بهره گیری از محصولات و خدمات این شرکت به دغدغه های خود در این زمینه پایان دهید.

دستگاه های حضور و غیاب کارمندان

اولین گام در مدیریت تخصصی فرایند حضور و غیاب این است که نیاز مجموعه خود در این زمینه را به دقت شناسایی کنید و با تشریح نیاز خود بهترین و مناسب ترین راهکار را از شرکت طرح و پردازش غدیر بخواهید. شرکت غدیر با ارائه دستگاه ها یا نرم افزار های حضور و غیاب، شما را در مدیریت این فرایند یاری می نماید.

اگر تصمیم به نصب دستگاه حضور و غیاب کارمندان دارید، شما می توانید با انتخاب یکی از محصولات این شرکت از میان دستگاه های مختلف حضور و غیاب، دستگاه متناسب با نیاز خود را در اختیار داشته باشید. با این دستگاه ها، امکان تعریف شیفت های کاری، گزارش گیری سریع و ... به راحتی فراهم است. محاسبه کسری کار، مرخصی، اضافه کار، تهیه ورودی برای نرم افزار های مالی محاسبه حقوق و ... از امکانات این دستگاه ها می باشد. برخی از این دستگاه ها مزیت های متمایزی همچون امکان نصب در محیط های مرطوب یا محیط های پر گرد و غبار صنعتی را دارند. شما می توانید با این دستگاه ها، با الگوریتم های بیومتریک همچون تشخیص چهره، اثر انگشت، عنبیه و ... ورود و خروج نیروهای انسانی مجموعه خود را به ثبت برسانید.

 

شرکت طرح و پردازش غدیر، علاوه بر ارائه برند های معتبر خارجی، موفق به ساخت دستگاه های حضور و غیاب کارمندان نیز شده است. این دستگاه های ایرانی با کیفیت متناظر با دستگاه های خارجی، با بهترین خدمات پشتیبانی و البته با قیمت های بسیار مناسب آماده ارائه به مشتریان عزیز می باشند. برای آشنایی با انواع و امکانات دستگاه ها ، می توانید به سایت شرکت به آدرس http://www.ghadirco.net مراجعه نمایید.

نرم افزار حضور و غیاب کارمندان

نرم افزار حضور و غیاب کارمندان، محصول دیگری از شرکت طرح و پردازش غدیر است که با بهره گیری از دانش روز فناوری اطلاعات در راستای رفاه مدیران و کارمندان طراحی شده و می تواند با سهولت زیادی برای حضور و غیاب کارمندان مورد استفاده قرار بگیرد.

نرم افزار حضور و غیاب کارمندان، نرم افزار های هستند که امکان ثبت تردد ها، حضور و غیاب، محاسبه میزان کارکرد، کسری، اضافه کاری و ... را با سهولت زیادی فراهم می نمایند. محاسبات به راحتی و به صورت اتوماتیک قابل انجام در این نرم افزارهاست و می توان از این نرم افزارها، خروجی با فرمت های متناسب نرم افزار های حسابداری برای محاسبه حقوق و مزایا گرفت. بر اساس نیاز شما، این نرم افزار ها، قابلیت تعریف قوانین را دارند.

با نرم افزار های حضور و غیاب غدیر امکان کنترل تردد از درهای مختلف سازمان ها، برنامه ریزی شیفت های مختلف کاری، دسته بندی کاربران، امکان ثبت دستی یا محاسبه مانده مرخص و ... وجود دارد. برای آشنایی با انواع نرم افزارها و امکانات هر یک ، می توانید به سایت شرکت به آدرس http://www.ghadirco.net مراجعه نمایید.

راهکار جامع اطلس برای حضور و غیاب کارمندان

راهکار جامع اطلس یکی از محصولات منحر به فرد شرکت طرح و پردازش غدیر است. ذخیره سازی و پردازش اطلاعات این نرم افزار تحت وب و به صورت ابری است. امکان انجام عملیات پیچیده و بسیار سریع محاسباتی با دقت بسیار بالا، انواع گزارش گیری ها ، ذخیره سازی اطلاعات در سرور ابری بدون نیاز به DVD و CD از جمله مزایای این نرم افزار است. با این نرم افزار مشابه سایر نرم افزارها، امکان محاسبه ماموریت، مرخصی ساعتی، استحقاقی، اضافه کاری و ... وجود دارد. خروجی این نرم افزار نیز به راحتی قابل استفاده در نرم افزار های محاسبه حقوق و دستمزدها می باشد. تمامی فرایند های مدیریتی مرتبط با حضور و غیاب کارمندان و نیروی انسانی از جمله ثبت درخواست های مرخصی، تعریف مدیران مستقیم در بخش های مختلف، بررسی سابقه درخواست ها و مرخصی ها و ... قابل تعریف وپیاده سازی در این راهکار جامع است، بنابراین اتوماسیون حضور و غیاب کارمندان به معنای واقعی با راهکار جامع اطلس در مجموعه تحت مدیریت شما پیاده خواهد شد.

این نرم افزار امکان شخصی سازی داشته و تمامی قوانین مد نظر شما در خصوص حضور و غیاب قابل پیاده سازی در این سامانه است. کار با این نرم افزار بسیار آسان بوده و طراحی مطابق با سلیقه مشتری و کاملا زیبا برای آن قابل پیاده سازی است. از این نرم افزار می تواند در سیستم های اندروید و IOS نیز استفاده نمود. این نرم افزار را می توان با مرورگر های مختلف از جمله فایرفکس و کروم استفاده نمود. راهکار های جامع اطلس زبان های مختلف فارسی، انگلیسی و عربی را پشتیبانی می نمایند.

کارشناسان متخصص و مجرب طرح و پردازش غدیر 02185530 آماده ارائه توضیحات و پاسخگویی شما مشتریان عزیز می باشند.

با سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس در هرمکان کارمندان را مدیریت کنید!

تمامی شرکت‌ها با کارمندان خود معنی پیدا خواهند کرد و در واقع کارمندان به زبان ساده اشخاصی هستند که در زمان مشخصی در شرکت حاضر شده و به انجام فعالیت‌ها وظایف مرتبط با خود می‌پردازند. اما در این بین قطعاً یکی از دغدغه‌های اساسی مدیران بررسی و نظارت بر ساعات کاری، رفت و آمد، مرخصی و حضور و غیاب کارمندان است که همواره به دنبال راهکارهای مختلفی برای حل این موضوع هستند. یکی از راهکارها استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین است.

دلیل نیاز شرکت‌ها به سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع

شاید اولین سوالی که در ذهن شما مطرح شود این باشد که با وجود تنوع زیاد محصولات مرتبط با حضور و غیاب و دستگاه سنتی مانند حضور و غیاب با اثر انگشت یا کارت چه احتیاجی به استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین است؟ چرا باید از یک سامانه آنلاین و تحت وب استفاده کرد؟ اصلاً چه احتیاجی به استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع طرح و پردازش غدیر است؟

در پاسخ به این سؤالات نیاز است کمی به بررسی جزئیات بپردازیم! در حقیقت هیچ مدیری از بی نظمی خوشش نمیاید و همواره دوست دارد تا کارمندانی منظم داشته باشد تا در زمان معین در شرکت حضور داشته و به انجام وظایف خود بپردازند اما با این وجود بازهم در هر شرکتی چند کارمند وجود دارد که معمولاً دیر به سر کار خود می‌رسند و تأخیر دارند! در نتیجه همواره مدیران به دنبال راهکاری هستند که با استفاده از آن بتوانند مدیریت بهتری بر روی حضور و غیاب کارمندان خود داشته باشند!

در دستگاه‌های سنتی مانند اثرانگشت یا کارتی همواره به دلیل تخصصی بودن و افلاین بودن اطلاعات شما باید در کنار دستگاه حضور داشته باشید تا بتوانید اطلاعات را استخراج نمایید و هم چنین برای انجام این کار به یک متخصص آی تی نیاز خواهید داشت زیرا کار با این تجهیزات تخصصی است. البته موضوع دیگر بحث گزارش گیری و مدیریت آسان اطلاعات است که در دستگاه‌های حضور و غیاب چنین امکانی وجود ندارد و تنها زمان ورود و خروج در اختیار شما قرار خواهد گرفت و باقی کارها به عهده شما خواهد بود.

اما استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین شرکت طرح و پردازش غدیر به شما این امکان را می‌دهد تا علاوه بر دریافت اطلاعات مرتبط با ورود و خروج کارمندان بتوانید گزارش گیری‌های دقیقی را بر روی آن‌ها داشته باشید! به عنوان مثال شما در این سامانه قادر خواهید بود تا تمامی مرخصی‌های ثبت شده، مأموریت‌ها، تأخیرها، میزان کارکرد، نوع عملکرد و هزینه‌های مرتبط با حقوق را مشاهده نموده و به مدیریت و سازماندهی آن‌ها بپردازید.

لزوم استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع

به دلیل طراحی این سامانه به صورت آنلاین شما با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع هیچ نیازی به یادگیری‌های اولیه و تخصص در زمینه آی تی نخواهید داشت زیرا در این سامانه همه چیز واضح و مبرهن بوده و نیازی نیست تا از یک متخصص کمک بگیرید! تنها با کلیک بر روی گزینه مورد نظر می‌توانید نتایج را به بهترین نحو ممکن مشاهده نمایید.

در برخی مواقع شما ممکن است در اوقات بیکاری و در منزل خود احتیاج داشته باشید تا به اطلاعات کارمندان دسترسی داشته و عملکرد آن‌ها را مدیریت کنید، این امکان در سیستم‌های آفلاین امکان پذیر نیست اما در سامانه حضور و غیاب آنلاین شما در هر ساعتی از شبانه روز و در هر زمانی می‌توانید پس از اتصال به سیستم خیلی راحت از ابزارهایی که در اختیار شما قرار داده شده استفاده کنید.

یک کسب و کار موفق، کسب و کاری است که بتواند با مدیریت مناسب رو به جلو حرکت کرده و تمامی جزئیات و عملکردهای مرتبط با کارمندان خود را در اختیار داشته باشد زیرا عملکرد کارمندان یک شرکت می‌تواند بیانگر روند کلی فعالیت‌ها بوده و نقاط قوت و ضعف را مشخص نماید.

همچنین مدیریت منابع انسانی می‌تواند باعث بهبود وضعیت رضایت کاربران و صرفه جویی در هزینه‌ها شود زیرا با مدیریت درست ساماندهی مناسبی اتفاق خواهد افتاد که همین موضوع باعث می‌شود تا مدیریان بتوانند در زمان پرداخت هزینه‌های جاری تصمیمات درست‌تری گرفته و اطلاع داشته باشند که صرف چه کاری خواهد شد.

مزایا و امکانات سامانه حضور و غیاب آنلاین شرکت طرح و پردازش غدیر

شرکت طرح و پردازش غدیر حدود 10 سال است که در زمینه ارائه خدمات و تجهیزات مرتبط با مدیریت سازمانی فعالیت می‌کند و در طول دوران خدمت صادقانه خود به کاربران همواره رضایت مشتریان را سرلوحه فعالیت‌های خود قرار داده است و همین موضوع باعث شده تا همیشه کیفیت و خدمات حضور و غیاب آنلاین شرکت طرح و پردازش غدیر زبانزد خاص و عام باشد.

شما با استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس که توسط مهندسین و متخصصین داخلی توسعه یافته است می‌توانید از امکاناتی مانند سرعت محاسبات بالا، جامعیت درد ارائه خدمات، مدیریت کارکردها، مدیریت زمان و گزارش گیری‌های موجود در سامانه استفاده کنید.

بسیاری از سامانه‌های حضور و غیاب آنلاین مشابه تنها محصولات کپی برداری شده از نمونه‌های خارجی هستند که در بیشتر مواقع هیچ سازگاری با روند و فعالیت‌های داخلی کشور ندارد اما در شرکت طرح و پردازش غدیر تمامی مراحل توسعه سامانه حضور و غیاب آنلاین توسط مهندسین داخلی و با توجه به نیازهای موجود در بازار کشور انجام شده است.

همین موضوع باعث شده تا سامانه حضور و غیاب آنلاین کاملاً مطابق با نیازهای کاربران باشد و بتواند رضایت صد در صدی خریداران را جلب نماید. در سامانه حضور و غیاب آنلاین شما می‌توانید هر آن چیزی که فکر می‌کنید را در جزئی‌ترین سطح ممکن در زمینه‌های تعیین شیفت، تعیین بخش‌های کاری، تعیین مدیران، تایم شیت، قوانین مرخصی و حقوق و غیره تغییر داده و مطابق میل خود از نرم افزار استفاده کنید.

منبع : سایت طرح و پردازش غدیر www.ghadirco.net

معرفی دستگاه حضور و غیاب غدیر

دستگاه حضور و غیاب

معرفی دستگاه حضور و غیاب غدیر

دستگاه حضور و غیاب یک دستگاه الکترونیکی است که پرسنل سازمان را قادر می سازد از طریق آن تردد (ورود و خروج)، مرخصی و ماموریت و ... را ثبت نمایند، در سازمان های بزرگ ثبت ورود و خروج کارمندان بدون دستگاه حضور و غیاب کار دشواریست و لزوم وجود دستگاهی جهت کنترل تردد پرسنل امری ضروری برای افزایش امنیت و مدیریت آسان محسوب می شود. همچنین دستگاه حضور و غیاب با بهره گیری از نرم افزار مرتبط خود می تواند به صورت دقیق و با سهولت محاسبه دقیقی از مدیریت ورود و خروج کارکنان، مدیریت میزان حضور کارکنان، مدیریت میزان کارکرد پرسنل، میزان اضافه کار، کسر کار، مرخصی و ماموریت پرسنل را بصورت آنلاین در طی گزارشات جامع مدیریتی ارائه نماید.

توسط سامانه حضور و غیاب به راحتی دستمزد کارمندان محاسبه خواهد شد و از مشکلات احتمالی در نحوه محاسبه کارکرد و خطاهای انسانی و سوء استفاده افراد در ثبت تردد جلوگیری خواهد شد، با توجه به لزوم دقت در احراز هویت پرسنل دستگاه حضور و غیاب از برجسته ترین و محبوب ترین راهکارها جهت تضمین امنیت استفاده می کنند که به آنها الگوریتم های بایومتریک اطلاق می شود ازجمله آنها می توان به اثرانگشت، الگوی شبکیه، عنبیه، چهره نگاری و... اشاره کرد که در کنار روش های رمز و کارت شناسایی قرار گرفته و امنیت احراز هویت را به صورت کامل تامین می نماید. جهت انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با سازمان شما با توجه به ویژگی ها و مشخصات گوناگون هر یک از دستگاه های حضور و غیاب غدیر مانند تعداد کارمندان، قیمت دستگاه حضور و غیاب، شرایط و مکانی که جهت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در نظر گرفته اید، تکنولوژی و امکانات دستگاه ، نرم افزار حضور و غیاب نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع و ... قبل از خرید با مشاورین و کارشناسان فروش ما تماس حاصل فرمایید. 02185530 یا سایت www.ghadirco.net

علت استفاده از نرم افزار تردد ارباب رجوع

با استفاده از نرم افزار تردد ارباب رجوع نهایت امنیت و نیز رضایت ارباب رجوع از عملکرد ادارات و سازمان های مختلف فراهم می شود. سازمان ها و ادارات مختلف روزانه با حجم عظیمی از مراجعه کنندگان مواجه هستند. این افراد معمولا جهت ملاقات با شخص خاص ، انجام امور اداری و یا شرکت در یک کنفرانس یا سمینار به سازمان مربوطه مراجعه می کنند.

به جهت حفظ امنیت سازمان و نیز مدیریت رفت و آمدها، افراد مراجعه کننده باید پیش از ورود مورد بررسی قرار گرفته و مدارک آنها چک شود تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری به عمل بیاید. از این رو گیت ورودی و حراست هر سازمانی به عنوان اولین مکانی که ارباب رجوع به آن وارد می شود از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

اگر کنترل تردد ارباب رجوع به همان شیوه ی سنتی انجام گیرد نتیجه ی چندان دلخواهی نخواهید داشت. آنچه از این روند ایجاد می شود صف طولانی از ارباب رجوع مقابل گیت است که منتظرند تا به آنها اجازه ی ورود داده شود و کارمندانی سردرگم که مشغول بررسی هویت ارباب رجوع ها و راهنمایی آنها به سمت مکان مورد نظرشان هستند. قطعا این روش هم باعث نارضایتی ارباب رجوع و هم باعث ایجاد مشکلاتی برای کسانی شده که در قسمت ورودی مشغول به کار هستند می شود. زیرا در این سیستم وقت زیادی از ارباب رجوع گرفته شده و نیز ممکن است در اثر کوچکترین اشتباه افرادی اجازه ورود بیابند که قبلا مشکلاتی ایجاد کرده و به اصطلاح در لیست سیاه سازمان قرار داشته باشند.

نرم افزار تردد ارباب رجوع اطلس امکانات منحصر به فردی در اختیار حراست سازمان ها قرار می دهد و به آنها کمک می کند تا هر چه بیشتر در راستای امنیت سازمان مربوطه و نیز تکریم ارباب رجوع حرکت کنند. با استفاده از این نرم افزار دیگر نیازی به استفاده از کاغذبازی های معمول جهت گرفتن وقت ملاقات، صدور کارت تردد، ثبت تردد ، درخواست آفیش از میزبان و ... نیست و تمامی این کارها با بالاترین سطح امنیت و سرعت توسط نرم افزار انجام می شود.

 نرم افزار تردد ارباب رجوع و امنیت سازمان ها

به جرات می توان گفت استفاده از نرم افزار تردد ارباب رجوع اطلس برای حفظ امنیت شرکت ها و سازمان ها کاملا ضروری و حیاتی است. زیرا با استفاده از این نرم افزار نوع و میزان دسترسی ارباب رجوع و میهمانان به مکان ها و امکانات مختلف محدود می شود از این رو هنگامی که شخصی به سازمانی مراجعه می کند این اطمینان خاطر وجود دارد که نمی تواند به مکان های از پیش تعیین نشده دسترسی داشته باشد.

با استفاده ویژگی مانیتورینگ نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع ، افراد مراجعه کننده و میهمانان به صورت لحظه ای رصد می شوند و تحت کنترل هستند. بنابراین در صورت مشاهده ی کوچکترین تحرکی که امنیت سازمان را مختل کند حراست سازمان می تواند سریعا وارد عمل شود.

از آنجا که ارباب رجوع باید پیش از مراجعه به صورت آنلاین وقت ملاقات بگیرد بنابراین این امکان برای سازمان مربوطه وجود دارد که بدون هیچ گونه عجله و اشتباهی شخص مورد نظر را بررسی و شناسایی نموده و چنان چه جز افراد پر خطر و لیست سیاه باشد از ورود وی به سازمان ممانعت به عمل بیاورد و یا در صورت اجازه ورود سطح دسترسی او را به حداقل برساند.

با استفاده از این نرم افزار نقش فیزیکی ماموران حراست به نقش نظارتی تبدیل گشته و همین امر امکان ایجاد برخورد بین ارباب رجوع و حراست را به حداقل می رساند.

نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع برای چه ارگان هایی مناسب است ؟

نرم افزار تردد ارباب رجوع برای دادگاه ها یک گزینه ی عالی می باشد. زیرا روزانه افراد بسیاری به شعب مختلف دادگاه ها مراجعه کرده و کاملا ضروری است که این افراد پیش از ورود به طور کامل بررسی شوند تا هر شخصی نتواند بدون هیچ گونه فیلتری به دادگاه وارد شود.

قطعا نیاز به استفاده از نرم افزار کنترل تردد در سازمان هایی نظیر وزرات خانه ها و سفارت خانه ها بر کسی پوشیده نیست. حفظ امنیت در این اماکن حرف اول را می زند و جایگزینی روش های جدید کنترل ارباب رجوع به جای روش های سنتی کاملا مبرم و ضروری است.

شهربازی ها، باشگاه ها و استخرهای شلوغ، سینما و موزه ها از دیگر شرکت هایی هستند که می توانند از نرم افزار تردد ارباب رجوع استفاده کرده و روند ورود و خروج مراجعین را سرعت ببخشند. با استفاده از این روش مدرن می توان از ورود افرادی که قبلا خسارتی به مجموعه وارد کرده و یا مشکلاتی ایجاد نموده اند به راحتی جلوگیری نمود.

در سازمان هایی همچون پادگان ها و زندان ها بسیار مهم است که چه افرادی وارد مجموعه می شوند و عبور و مرور مراجعین باید کاملا تحت کنترل باشد تا کوچکترین خللی در روند کار آنها ایجاد نشود. از این رو به نظر می رسد که نصب نرم افزار تردد ارباب رجوع برای این دو ارگان نیز بسیار موثر و کارگشا می باشد.

نرم افزار تردد ارباب رجوع برای ورزشگاه ها نیز بسیار مفید و موثر می باشد. با استفاده از این نرم افزار مشکل ورود افراد بدون بلیط به داخل سالن به حداقل می رسد . در این سیستم افراد خراب کار به راحتی قابل شناسایی هستند که خود یک عامل بازدارنده به شمار می رود.

به طور کلی تمامی شرکت ها و سازمان های پرترددی که به تکنولوژی و جایگزینی روش های مدرن به جای روش های قدیمی اهمیت می دهند و البته حفظ امنیت سازمان و نیز تکریم ارباب رجوع برای آنها در اولویت قرار دارد می توانند از نرم افزار تردد ارباب رجوع استفاده کنند و کارایی و امنیت بیشتر را برای موسسه به ارمغان بیاورند.

خدمات نوین سامانه حضور و غیاب آنلاین

امروزه سامانه حضور و غیاب آنلاین یکی از ضرورت های اصلی سازمان ها، شرکت ها و نهادهایی است که دارای نیروی انسانی نسبتاً زیادی هستند و به دنبال ایجاد انضباط و نظام ساختاری متناسب با فعالیت های آنها می باشند. مدیران سازمان ها به دنبال افزایش بهره وری و شناخت بهتر از مجموعه ای که در آن فعالیت می کنید به سیستم های به روز و همگام با فناوری نیاز دارند. یکی از ابتدایی ترین و اولین مسائلی که در یک سیستم یا شرکت و اثربخشی کارکنان و پرسنل موثر خواهد بود حضور غیاب آنلاین و داشتن سامانه ای است که به شیوه ای خودکار به ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان بپردازد.

امروزه جایگزینی روش های نوین به جای روش های سنتی حضور غیاب یکی از مسائل روشن سازمان ها به حساب می آید. یکی از اولین مزیت هایی که این نکته به بار خواهد آورد، رعایت اصل اعتدال و رعایت حقوق کارکنان و پرسنل سازمان است چرا که در گذشته ممکن بود با یک اشتباه انسانی و جزئی، حق و حقوق های زیادی جابجا می شد و بخشی از حقوق کارکنان یا پرسنل تضییع می شد.

مزیت های سامانه حضور و غیاب آنلاین

بهره گیری از یک سامانه حضور و غیاب آنلاین اولین دغدغه ای است که مدیر یا مسئول شرکت ها با آن مواجه هستند. این افراد به منظور افزایش بهره وری و کارایی به دنبال راهکارهای بهتر برای محاسبه ساعات کاری کارکنان هستند تا با استفاده از شناسه های منحصر به فرد اشخاص مختلف که به طور عمده اثر انگشت است، ورود و خروج آنها را در طول روز ثبت کرده و مورد کنترل قرار دهند. تشحیص اثر انگشت یکی از متداول ترین شیوه های مورد استفاده ی سامانه حضور غیاب است.

از مزیت های عمده ی استفاده از حضور و غیاب آنلاین می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1- صحت و دقت شناسایی پرسنل و کارکنان: بدون شک ثبت اثر انگشت یک شخص و درج آن در لحظه ی ورود و خروج یکی از دقیق ترین ابزارهایی است که می تواند کارکنان را مورد شناسایی قرار دهد. این ویژگی هم به مدیران و هم به کارکنان اطمینان می دهد که به درستی شناسایی می شوند و هیچ خللی در کار آن ممکن نخواهد بود.

2- استفاده از تکنولوژی های نوین برای ثبت اطلاعات: سامانه حضور غیاب آنلاین به آخرین تکنولوژی های موجود در ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان مجهز است.

3- جلوگیری از اشتباهات سهوی یا تقلب: درج اثر انگشت امکان اشتباه انسانی یا تقلب را از افراد مختلف سلب می کرد.

4- صرفه جویی های مالی و زمانی: افزایش بهره وری و زمان اشتغال مفید کارکنان در یک سازمان یکی از مسائلی است که مدیران و مسئولین به دنبال آن هستند. حضور و غیاب آنلاین و درج ساعات ورود و خروج کارکنان در کمترین زمان ممکن با شناسایی اثر انگشت صورت می گیرد و همین مساله موجب صرفه جویی و افزایش بهره وری کارکنان در ساعاتی است که در شرکت مشغول به فعالیت هستند. کارکنانی که حس شغلی بهتری دارند بدون شک با انگیزه و اشتیاق بیشتری به فعالیت خود ادامه خوهند داد. سیستم های سنتی و آنلاین، نمایش درستی از بازده فعالیت ها نداشتند و زمان زیادی برای خروجی گرفتن صرف می شد که با ورود سامانه حضور و غیاب آنلاین این موانع به شیوه ای بهینه برطرف شد.

5- ایجاد مسئولیت پذیری بیشتر در کارکنان: اطمینان کارکنان از ثبت ساعات ورود و خروج به شیوه ای مدرن و بدون اشتباه موجب حس بهتر و ایجاد مسئولیت پذیری بیشتر در آنها خواهد شد.

اهمیت سامانه حضور و غیاب آنلاین

بدون شک قبل از بکارگیری سامانه های حضور و غیاب، اهمیت آن در امور مختلف و کارایی آن یکی از مسائلی است که باید مورد توجه قرار بگیرد. یکی از اصلی ترین اهداف سامانه حضور و غیاب به خصوص سامانه حضور و غیاب آنلاین بدون شک نظارت دقیق تر و ایجاد یک ثبات در ساعت کاری پرسنل است.در این سامانه در حقیقت امکانی در اختیار مدیران قرار می گیرد تا به شیوه ای اصولی در یک بازه ی زمانی نه چندان طولانی به آن دسترسی داشته باشند.

استفاده از بسترهای سخت افزاری و نرم افزاری که در سامانه حضور و غیاب آنلاین قرار می گیرد و فناروی های ایجاد شده در آن یکی از مهم ترین عناصر یک سامانه ی بروز و کارا است. استفاده از سیستم های کامپیوتری و نرم افزاری و بهینه در سامانه حضور و غیاب آنلاین موجب شده تا کاربرد آنها در سازمان های گوناگون بیشتر از سامانه های معمول و سنتی باشد.

بهره گیری از سامانه حضور و غیاب آنلاین و ابزارهای پیشرفته در حوزه ی فناوری اطلاعات یکی از بهترین پارامترهای مدیران در امور مختلف است. یکی از اموری که امروزه مدیران به آن ها نیاز پیدا خواهند کرد، گزارش گیری آنلاین و سریع به منظور بررسی امور مختلف است. سامانه حضور و غیاب آنلاین با استفاده از سیستم های گزارش گیری بر مبنای بانک های اطلاعاتی موجود امکاناتی را در اختیار مدیران قرار می دهند تا در کوتاه ترین زمان ممکن و با استفاده از چند کلیک ساده به اطلاعات زیادی دسترسی داشته باشند. گزارش گرفتن از آخرین وضعیت و ساعت کاری پرسنل در بازه ی زمانی مشخص، تعیین ساعات اضافه کاری و میزان آن در بازه های مختلف و فصول مختلف سال، شناسایی بیشترین بهره وری کارمندان با توجه به ساعات کاری روزانه، تعیین میزان دریافتی پرسنل براساس ساعت کاری در طول ماه و ...

امکان مشاهده ی ساعات ورود و خروج توسط پرسنل و بررسی روزانه ی آن یکی از مزیت هایی است که موجب شفافیت بیشتر در مجموع ساعت های ثبت شده خواهد بود. یکی از مشکلاتی که در گذشته در سازمان های مختلف وجود داشت عدم شفافیت در ساعات ورود و خرج و میزان دریافتی هر یک از کارکنان بود. این مشکل با توجه به امکاناتی که سامانه حضور و غیاب آنلاین به ارمغان آورده به خوبی برطرف شده و به کلیه ی پرسنل از طریق درگاه های موجود و شیوه های گزارش گیری امکان می دهد تا فعالیت های خود را مشاهده کنند.

توسعه ی تکنولوژی های تشخیص عناصری نظیر چهره یا اثر انگشت در کشورهای مختلف موجب شده تا سامانه حضور و غیاب آنلاین با بیشتری سرعت و کمترین خطا بتواند ساعات ورود و خروج پرسنل را ثبت کند.

 سیستم حضور و غیاب بیومتریک چگونه عمل می کند؟

سیستم حضور و غیاب یا Attendance System مدل های مختلفی دارد که در طول زمان پیشرفت زیادی داشته اند. سیستم هایی از این قبیل توانستند از گذشته تا کنون رفت و آمد و ساعات کاری کارمندان و کارگران را به خوبی کنترل کنند. مدل های قدیمی حضور و غیاب دارای یک سری ایرادات بودند که در طول زمان و پیشرفت تکنولوژی رفع شدند و در حال حاضر کارآمدترین نوع Attendance System نوع بیومتریک آن است که به صورت کاملاً تخصصی برای هر فرد عمل می کند. 

Attendance System biometric یا سیستم حضور و غیاب بیومتریک چگونه کار می کند؟

سیستم حضور و غیاب بیومتریک یا زیست سنجی به کمک تکنولوژی های جدید توانسته است رفت و آمد کارمندان را به خوبی کنترل و ثبت کند. این سیستم ها دو نوع اثر انگشتی و تشخیص چهره هستند و بر اساس رفتارسنجی و فیزیولوژی فردی کار می کنند. در ادارات و شرکت هایی که امنیت بالا برای آن ها اهمیت ویژه ای دارد، مدل های پیشرفته تر و ترکیبی نیز استفاده می شود.

با توجه به این که اثر انگشت هر فردی مختص خود اوست، سیستم حضور غیاب Fingerprint یا اثر انگشتی بر این اساس کار می کند. هر کارمند جدیدی که به محیط وارد شود، ابتدا اثر انگشت او با دستگاه بررسی و ثبت می شود و در مراجعات بعدی با قرار دادن انگشت در بخش مشخص، دستگاه انگشت را اسکن کرده و صحت آن را بررسی می کند. همچنین سیستم حضور و غیاب می تواند از کد یا کارت که توسط فرد وارد می شود در کنار اثر انگشت استفاده کند.

مدل های سیستم حضور غیاب بیومتریک از نوع Face Identification نیز یکی دیگر از دستگاه هایی است که اخیراً در ادارات و کارخانه ها مورد استفاده قرار گرفته است. عملکرد این سیستم نیز منحصر به فرد است و دستگاه به کمک دوربینی دقیق که در بخش جلویی آن تعبیه شده است، چهره ی شخص را اسکن کرده و با اطلاعات ثبت شده در حافظه تطبیق می دهد. در برخی از این دستگاه ها، ورود کارت یا کد فرد نیز در ابتدا صورت می گیرد تا بررسی ها بهتر و دقیق تر انجام گیرد. برای این که Attendance System چهره ی شخص را تشخیص دهد، ابتدا باید تصویری از فرد در سیستم ثبت شده باشد.

 مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی

 استفاده از سیستم حضور و غیاب به کمک اثر انگشت فرد مزایایی دارد که به آن می پردازیم.

این ویژگی بیولوژیکی منحصر به فرد است و با ثبت آن در سامانه می توان به خوبی از آن استفاده کرد.

-در روش های قدیمی کارت پرسنلی و کد، احتمال تقلب بالا بود و افراد می توانستند به جای همدیگر کارت بزنند و این عامل سبب زیان مالی به کارخانه و ادارات می شد. در Attendance System بیومتریک اثر انگشتی از بروز مشکلاتی از این قبیل جلوگیری می کند؛ زیرا سیستم برای هر فرد یک مشخصه ی منحصر به فرد در اختیار دارد که دیگران نمی توانند آن را به دستگاه القا کنند.

-استفاده از اثر انگشت در سیستم های کنترل تردد، باعث می شود تا مدیران از تشخیص صحیح کارمند اطمینان داشته باشند و حضور و غیاب آن ها را بهتر کنترل کنند.

-این سیستم حضور و غیاب، به صورت دقیق و بدون خطا ساعات کاری و اضافه کاری کارمندان را نشان می دهد. از این رو کارکنان دارای روحیه ی بهتری هستند و تنش های ناشی از کم وارد شدن ساعات کاری را نخواهند داشت. از این رو بهره وری افراد بالا می رود.

-استفاده از Attendance System بیومتریک اثر انگشتی زمان هدر رفت بسیار کمتری نسبت به مدل های کارتی و کد پرسنلی دارد. روش های قدیمی زمان بر بودند و جمع این زمان های هدر رفته برای هر کارمند به کمتر شدن بازدهی آن ها منجر می شد. به خصوص هنگامی که ساعت کاری شروع می شود و تعداد زیادی کارمند باید اطلاعات خود را وارد می کردند.

-هنگامی که سیستم حضور و غیاب به صورت دقیق عمل کند، افراد نیز حس مسئولیت پذیری بیشتری خواهند داشت. از این رو بهره وری شرکت بالا خواهد رفت.

 مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره

روش Face Identification یکی دیگر از روش های بیومتریک در Attendance System یا سیستم حضور و غیاب است. این روش با توجه به کارایی بالایی که دارد معمولاً محبوبیت بالایی دارد. یک سری مزیت ها را می توان برای روش تشخیص چهره در نظر گرفت که به آن ها می پردازیم.

برای این روش کنترل تردد، نیازی به تماس با دستگاه نیست و این خود مزیتی مهم است که احتمال آلودگی دستگاه و شیوع بیماری ها را به خصوص در فصول سرد کاهش می دهد. -تشخیص چهره روشی است که به صورت دقیق چهره فرد اسکن شده و احتمال تقلب در آن صفر است.

-روش تشخیص اثر انگشت برای کارگرانی که در صنعت کار می کنند و ممکن است انگشت آن ها در معرض مواد زبر و خشن باشد ممکن است در عملکرد دستگاه خلل ایجاد کند. از این رو در این مواقع استفاده از سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره کارآمدتر خواهد بود.

-سیستم تشخیص چهره می تواند با دیگر سیستم های حضور و غیاب مانند اثر انگشت، کد یا کارت نیز ادغام شود و با دقت بیشتری کار خود را انجام دهد.

 با توجه به مباحثی که مطرح شد، Attendance System بیومتریک در انواع تشخیص چهره و اسکن اثر انگشت، بسیار دقیق تر از انواع سیستم های کارتی و کد خوان عمل می کند و احتمال تقلب در آن ها به شدت کاهش یافته است.

همچنین می توان این سیستم ها را به سامانه ی پرداخت دستمزد نیز متصل کرد. در این صورت دستمزد هر فرد بر اساس ساعات کاری که داشته است بررسی و مورد استفاده قرار می گیرد. از این رو استفاده از سیستم حضور و غیاب می تواند به مدیریت عادلانه کمک شایانی کند.

سیستم های تشخیص چهره و اثر انگشت برای کارمندان دورکار نیز می تواند به راحتی مورد استفاده قرار گیرد. از این طریق کارمندان غیر حضوری به کمک وب کم یا سنسورهای اثر انگشت به صورت اینترنتی حضور خود را در زمان مقرر اعلام می کنند.

همه چیز درباره دستگاه حضور و غیاب هوشمند!

دستگاه حضور و غیاب هوشمند از جمله برترین و بهترین وسایل برای ثبت اطلاعات مهمی از جمله زمان های ورود، خروج، مرخصی و... برای کارمندان یک اداره یا کارکنان در هر مکانی است. انواع ماموریت ها و مرخصی ها توسط افراد اداره مذکور قابل ثبت است.

در این مقاله قصد داریم تا به صورت دقیق درباره دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره هوشمند برای شما صحبت کنیم. همچنین ویژگی های مهم و جدید برخی از این دستگاه ها نیز در انتهای این مقاله به صورت دقیق و کامل برای شما بررسی خواهد شد. با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید.

دستگاه های هوشمند حضور و غیاب

امروزه و با توجه به فهم هرچه بیشتر اهمیت زمان در کار، لزوم مدیریت زمانی هر مجموعه به صورت دقیق بیشتر به چشم می آید. شما باید برای جلوگیری از تلف شدن زمان در مجموعه خود به صورت جدی از سیستم های جدید و پیشرفته حضور و غیاب دقیق استفاده کنید. با استفاده از این دستگاه ها، شما به عنوان یک مدیر خواهید توانست تا عملکرد کاری و زمان کاری پرسنل مجموعه خود را به صورت کامل زیر نظر بگیرید.

در این دستگاه ها و در انواع مختلف و برندهای متنوع تولید شده آن ها، امکاناتی از جمله اثر انگشت پیش بینی شده است تا امکان تقلب و دور زدن سیستم حضور و غیاب به حداقل درصد خود برسد. در این مجموعه شما خواهید توانست تا با انتخاب از بین برندهای مختلف با قیمت ها و امکانات متنوع، بهترین دستگاه حضور و غیاب هوشمند را برای خود خریداری کنید و مدیریت زمان کاری سیستم خود را به دقیق ترین شکل ممکن انجام دهید.

همه چیز درباره دستگاه حضور و غیاب هوشمند و مزایای آن

در این قسمت از مطلب، با یکدیگر مهم ترین مزایا و کاربردهای سیستم های آنلاین و دقیق حضور و غیاب را با یکدیگر بررسی می کنیم.این موارد عبارتند از:

• مدیریت دقیق زمان های ورود و خروج کارکنان

• محاسبه دقیق ساعات حضور در محل کار کارکنان

• محاسبه دقیق زمان های مرخصی و یا عدم حضور پرسنل

• محاسبه و مدیریت میزان اضافه کار پرسنل هر مجموعه

• محاسبه و مدیریت میزان زمان کسر کار پرسنل

• محاسبه زمان ماموریت پرسنل

• حضور و غیاب با دوربین و اثر انگشت

• دستگاه های مخصوص حضور و غیاب تشخیص چهره

در مورد عملکرد این سیستم باید بدانید که اطلاعات اولیه توسط دستگاه جمع آوری شده و توسط نرم افزار های هوشمند نصب شده، به صورت گزارش های دقیق مدیریتی برای شما صادر می شوند. این امر کمک شایانی به شما در کنترل عملکرد سیستم و کارکنان می کند.

شما با استفاده از این دستگاه و الگوهای دقیق امنیتی تشخیص هویت آن نیز می توانید امکان هرگونه تقلب یا دور زدن سیستم محاسبه زمان ها را از بین ببرید. این امر به ساعات کاری و عملکرد سیستم شما به خصوص در ایران، نظم بسیار بیشتری می دهد.

نکات و مواردی مهم در خصوص دستگاه حضور و غیاب هوشمند

در بعضی از انواع مدل های این دستگاه، شما می توانید با توجه به دقت بالای سیستم امنیتی تشخیص چهره، حتی در صورت تغییر چهره و یا اضافه شدن عینک و یا هر چیز دیگر، به صورت دقیق شکل واقعی صورت را تشخیص دهید. یکی دیگر از کاربردهای مهم دستگاه حضور و غیاب هوشمند، کنترل ورود افراد مهمان و فعالان غیر ثابت مرتبط با هر مجموعه است. این دستگاه همچنین می تواند سطح دسترسی هر کدام از افراد را به کنترل سیستم تا حد خاصی معین کند.

برخی از سیستم های امروزی طراحی شده، علاوه بر حالت پیاده حتی قابلیت انجام این کار به صورت سوار بر خودرو را نیز دارا هستند. با توجه به نکات و صحبت های بیان شده، از دستگاه حضور و غیاب هوشمند در صورتی که از انواع مناسب تهیه شود، می توان برای کنترل تمامی ورود و خروج های مجاز و غیر مجاز استفاده کرد.

نرم افزار حضور و غیاب

سامانه اطلس حضور و غیاب

برنامه ریزی و نظارت آسان بر کنترل تردد، ماموریت و مرخصی پرسنل سازمان شما

اگر شما بعنوان یک مدیر زمان زیادی را ماهیانه صرف محاسبه ی مرخصی، ماموریت، اضافه کار و کسر کار می نمایید و همواره در صدد وضع قوانینی برای نظم بخشیدن به حضور و انجام کارهای شرکت هستید، قطعا دچار چالش کمبود زمان و عدم رضایت از امور هستید. زمان ارزشمندترین دارایی هر مدیر است و ما راهکارهای موثری برای مرتفع نمودن چالشهای سازمان شما داریم. در واقع اتوماسیون تردد و حضور غیاب تخصص ماست و ما با جمع آوری تردد پرسنل و انجام محاسبات کارکرد به روشهای نوین و جذاب این صورت مسئله را برای شما حل میکنیم.

سامانه اطلس حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب، نرم افزاری کاملا تحت وب است که قابلیت بکارگیری و استقرار در سازمانهایی با پیچیدگی بالا در محاسبه ی کارکرد و کنترل تردد پرسنل را دارا میباشد. از طرفی این نرم افزار قابلیت ارائه ی خروجی های استاندارد حقوق دستمزد را داراست، تا پس از محاسبه ی کارکرد، امکان محاسبه حقوق پرسنل بصورت مکانیزه نیز فراهم باشد. در نهایت یکپارچگی و سازگاری اطلاعاتی با ماژولهای دیگر همانند اپلیکیشن موبایل اطلس، اطلس ارباب رجوع، مدیریت عملکرد اطلس و سیستم های پرسنلی استاندارد موجود در سازمانها باعث سهولت در بکارگیری این محصول شده است.

اتصال به سامانه ی حقوق و دستمزد

تقریبا در همه ی سازمانها اطلاعات حضور و غیاب بصورت مستقیم یا غیر مستقیم جهت محاسبات حقوق و دستمزد استفاده میشود. با این حال سطح و میزان پیچیدگی مورد نیاز جهت یکپارچه سازی اطلاعاتی با سامانه ی حقوق و دستمزد از سازمانی به سازمان دیگر متفاوت است. بعنوان مثال یک سازمان شاید تنها نیاز به خروجی برخی اطلاعات در قالب یک فایل اکسل داشته باشد درحالی که سازمان دیگری خروجی با پیچیدگی بالاتر با فرمت متفاوتی را نیاز داشته باشد. راهکار درست انطباق خروجی بر اساس استاندارد Payroll Integration Framework) PIF) میباشد که مورد پذیرش اکثر سیستمهای حقوق دستمزد معتبر میباشد.

گزارش ساز و گزارشات متنوع و پویا

با افزایش تعداد پرسنل در سازمان ضمن لزوم محاسبه و کنترل کارکرد ایشان لازم است سیستم قادر به ارائه ی انواع گزارش از سوابق کارکرد پرسنل نیز باشد. سیستم اطلس حضور و غیاب قادر به ارائه ی گزارشات متنوعی بوده و همچنین با برخورداری از گزارش ساز آنلاین امکان ساخت انواع گزارشات را نیز فراهم می آورد. لازم به ذکر است کلیه ی گزارشات قابلیت ارائه ی خروجی به انواع فرمتها نظیر pdf, Excel, Text را دارا میباشند.

قانون ساز

با وجود پیاده سازی بیش از 200 قانون پر کاربرد در نرم افزار اطلس حضور و غیاب، بدلیل وجود تفاوت احکام و مقررات بین سازمانها در این حوزه، قابلیت ساخت قانون در ماژول قانون ساز اطلس تعبیه گردیده است که مشتری را قادر به ساخت انواع قوانین سازمانی می سازد.

مدیریت جریان کارها

با توجه به اینکه فرایندهای هر سازمانی نسبت به شرایط زمانی و تغییرات استراتژیک مرتب در حال تغییر و بهبود است، لازمه مهم هر سامانه ای سازگاری هرچه بیشتر با این تحولات در سریعترین زمان ممکن است. از این رو در نرم افزار اطلس حضور و غیاب نیز موضوع جریان کاری بصورت یک ماژول بارز و پیشرفته در نظر گرفته شده است که امکان طراحی گردش کارهای مختلف مورد نیاز سازمان را فراهم می نماید. تعریف جریانهای کاری جدید بدون محدودیت در تعداد مدیران تایید کننده، تعریف جریان کاری بر اساس نوع درخواست مرخصی یا ماموریت، حفظ سوابق اقدامات انجام شده از جمله امکانات خوب این ماژول میباشد.

مرخصی

بحث مرخصی و استراحت پرسنل در برخی از سازمانها میتواند بسیار چالش برانگیز و پیچیده باشد. نرم افزار اطلس حضور و غیاب ماژول مرخصی را به ساده ترین شکل ممکن در عین حال با پشتیبانی از حالت های پیچیده ارائه میدهد:

- قابلیت بودجه بندی انواع مرخصی

- محاسبه مانده مرخصی قابل انتقال به سال بعد

- کنترل میزان استفاده از مانده مرخصی

- امکان تغییر مبنای سال محاسباتی مرخصی

- امکان محاسبه مرخصی بر اساس سال قراردادی

- امکان محاسبه مرخصی های قابل پرداخت، غیر قابل پرداخت، سوخت شده و ...

تایم شیت پرسنل و نظارت مدیر

پرسنل و مدیران آنها می بایست پنلی جهت مشاهده محاسبات کارکرد در اختیار داشته باشند.

- سادگی در کاربری

- امکان مشاهده اطلاعات کارکرد و اصلاح آن توسط هر شخص

- امکان مشاهده کارکرد پرسنل زیر مجموعه توسط مدیر بصورت گرافیکی و شبکه ای

- امکان معرفی جانشین توسط پرسنل در هنگام ثبت مرخصی

- امکان اعمال بازه های محاسباتی مختلف از طریق انتخاب ماه و یا بازه تاریخی جهت محاسبات کارکرد

سطح دسترسی و امنیت

این سامانه قابلیت تنظیم نقش ها با دسترسی های متفاوت را فراهم آورده است که عبارتند از:

- سازگاری با اکتیو دایرکتوری

- جداسازی اطلاعات سازمانی مجموعه های هلدینگ

- امکان تعریف نقش های کاربری

- امکان تعریف سطح دسترسی بر اساس نقش

- موفقیت در آزمون تست های امنیتی

- امکان تعریف دسترسی در سطح کنترل های روی فرم

گروه قوانین واسط کاربری

در بسیاری از مواقع لازم است قوانین و محدودیت هایی در هنگام ثبت درخواست پرسنل اعمال گردد. اعمال اینگونه محدودیتها در سازمان معمولا ناشی از سیاست ها و دستورالعملهای مدیران سازمان در جهت نظم بخشیدن به امور سازمان میباشد. ماژول قوانین واسط کاربری، با بیش از 40 قانون این امکان را برای شما فراهم میسازد که موارد ذیل بعنوان مثال قابل ذکر است:

- محدود سازی تعداد مرخصی ساعتی اول وقت مثلا 3 بار در ماه

- محدود سازی تعداد درخواست فراموشی ثبت کارت مثلا 2 بار در ماه

- درخواست های ساعتی از مثلا 3 روز قبل تا 2 روز بعد از درخواست قابل ثبت میباشد.

- محدود سازی تعداد دفعات ثبت مرخصی یا ماموریت در ماه

- ایجاد سقف برای ثبت مقدار مرخصی در ماه

موتور محاسباتی نرم افزار

از آنجا که محاسبات کارکرد در سیستم حضور و غیاب بسیار پیچیده و زمانبر است، معماری اطلس حضور و غیاب بر مبنای جداسازی کامل موتور محاسباتی از واسط کاربری طراحی گردیده است که حتی این امکان را فراهم میسازد تا موتور محاسباتی در سرور مجزا از اطلس حضور و غیاب نصب گردد. از قابلیت های این موتور محاسباتی میتوان به موارد زیر اشاره نمود:

- ارتباط از طریق وب سرویس با اطلس حضور و غیاب

- محاسبه ی اتوماتیک کارکرد در زمان خلوت سرور مانند شب ها

- محاسبه هوشمند اطلاعات اشخاص براساس آخرین تغییرات اعمال شده

- استفاده بهینه از منابع سرور

چرا دستگاه حضور و غیاب بخریم؟

چرا دستگاه حضور و غیاب خریداری کنیم؟ 

چیزهای مورد علاقه من در زندگی با پول بدست نمی آیند. کاملا واضح است با ارزشترین مبنعی که همه ما داریم، زمان است. ( استیو جابز)
زمان بیشترین تاثیر را در زندگی ما دارد.  تا جایی که هر اقدامی پیرامون بهبود استفاده از زمان و یا صرفه جویی در زمان صورت پذیرد، در دسته سرمایه گذاریهای زندگی محسوب می شود.  
یکی از زمانهایی که عمده زندگی ما را به خودت اختصاص می دهد دوران اشتغال و کارمندی ما است بطور متوسط هر فرد حدود8 ساعت طی 20 الی 30 سال عمر خود را صرف کار کردن می کند. این مدت کار کردن کل زندگی یک فرد یا بهتر است بگوییم حال و آینده یک فرد را می سازد. به غیر از عوامل حیاتی مانند آب و هوا در زندگی یک منبع حیاتی مادی به نام پول جزء اصلی تمام زندگیهای امروزی است. پولی که به ازاء همان حداقل 8 ساعت کاری روز عاید ما می گردد. 
از هر کسی بپرسی آیا دوست داری پولی از شما کسر گردد یا پولی را زیادتر پرداخت کنید؛ پاسخی قاطعانه منفی می دهند. 
همانگونه که ماده 51 قانون کار نیز به آن تصریح دارد ساعت کار در این قانون مدت زمانی است که کارمندان نیرو یا وقت خود را به منظور انجام کار در اختیار کارفرما قرار می دهند. و مطابق ماده 56 قانون مزبور که در مورد ساعات کار در چهار هفته متوالی 176 ساعت تعیین شده، ساعات کار اصولاً بصورت هفتگی تعیین گردیده است. که تمام این قوانین چه در حالت قانونی چه در حالت عرفی استثناهایی هم دارد. 
سیستم های حضور و غیاب با یک محاسبه دقیق و آسان جلو هر کسر یا پرداخت نابجا را می گیرند. 
بیایید با هم درآمد یک روز کاریمان را بررسی کنیم :
نحوه محاسبه حقوق کارمندان:

خوب پس تا اینجا مشخص شد که زمان ما که با ارزشترین منبع ما هست در سال 97 هر یک ساعت آن معادل 6،300 تومان ارزش دارد. و هر فردی را چه به عنوان کارفرما و یا کارمند در نظر بگیریم حتی 5 دقیقه از زمان کاری را کسر یا اضافه نمایند معادل ریالی بخشی از منبع با ارزش خود را از دست داده است. و این زمانهای به ظاهر کوتاه 5 دقیقه و 10 دقیقه که به راحتی در سیستم کاری و حضور و غیاب ناچیز در نظر گرفته می شود در طول سال می تواند معادل حدود 48 ساعت کاری را در سال تشکیل دهید. آیا باز هم 48 ساعت را می توان ناچیز در نظر گرفت؟

و اما چرا دستگاه حضور و غیاب خریداری کنیم؟

تاریخچه دستگاه حضور و غیاب به اواخر قرن 19 میلادی با می گردد که در اروپا ، افریقا و آمریکا افراد از شرایط تجاری انفرادی به فعالیت و استخدام در کارخانه ها رو آورده اند. 
دستگاه حضور و غیاب با پیشرفت تکنولوژی احراز هویت و توسعه نرم افزارها، یکی از ابزارهای پرداخت حقوق عادلانه در کسب و کارها جمعی محسوب می شود.

اینفوگرافیک چرا سیستم حضور و غیاب بخریم؟