با سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس در هرمکان کارمندان را مدیریت کنید!

تمامی شرکت‌ها با کارمندان خود معنی پیدا خواهند کرد و در واقع کارمندان به زبان ساده اشخاصی هستند که در زمان مشخصی در شرکت حاضر شده و به انجام فعالیت‌ها وظایف مرتبط با خود می‌پردازند. اما در این بین قطعاً یکی از دغدغه‌های اساسی مدیران بررسی و نظارت بر ساعات کاری، رفت و آمد، مرخصی و حضور و غیاب کارمندان است که همواره به دنبال راهکارهای مختلفی برای حل این موضوع هستند. یکی از راهکارها استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین است.

دلیل نیاز شرکت‌ها به سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع

شاید اولین سوالی که در ذهن شما مطرح شود این باشد که با وجود تنوع زیاد محصولات مرتبط با حضور و غیاب و دستگاه سنتی مانند حضور و غیاب با اثر انگشت یا کارت چه احتیاجی به استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین است؟ چرا باید از یک سامانه آنلاین و تحت وب استفاده کرد؟ اصلاً چه احتیاجی به استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع طرح و پردازش غدیر است؟

در پاسخ به این سؤالات نیاز است کمی به بررسی جزئیات بپردازیم! در حقیقت هیچ مدیری از بی نظمی خوشش نمیاید و همواره دوست دارد تا کارمندانی منظم داشته باشد تا در زمان معین در شرکت حضور داشته و به انجام وظایف خود بپردازند اما با این وجود بازهم در هر شرکتی چند کارمند وجود دارد که معمولاً دیر به سر کار خود می‌رسند و تأخیر دارند! در نتیجه همواره مدیران به دنبال راهکاری هستند که با استفاده از آن بتوانند مدیریت بهتری بر روی حضور و غیاب کارمندان خود داشته باشند!

در دستگاه‌های سنتی مانند اثرانگشت یا کارتی همواره به دلیل تخصصی بودن و افلاین بودن اطلاعات شما باید در کنار دستگاه حضور داشته باشید تا بتوانید اطلاعات را استخراج نمایید و هم چنین برای انجام این کار به یک متخصص آی تی نیاز خواهید داشت زیرا کار با این تجهیزات تخصصی است. البته موضوع دیگر بحث گزارش گیری و مدیریت آسان اطلاعات است که در دستگاه‌های حضور و غیاب چنین امکانی وجود ندارد و تنها زمان ورود و خروج در اختیار شما قرار خواهد گرفت و باقی کارها به عهده شما خواهد بود.

اما استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین شرکت طرح و پردازش غدیر به شما این امکان را می‌دهد تا علاوه بر دریافت اطلاعات مرتبط با ورود و خروج کارمندان بتوانید گزارش گیری‌های دقیقی را بر روی آن‌ها داشته باشید! به عنوان مثال شما در این سامانه قادر خواهید بود تا تمامی مرخصی‌های ثبت شده، مأموریت‌ها، تأخیرها، میزان کارکرد، نوع عملکرد و هزینه‌های مرتبط با حقوق را مشاهده نموده و به مدیریت و سازماندهی آن‌ها بپردازید.

لزوم استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع

به دلیل طراحی این سامانه به صورت آنلاین شما با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع هیچ نیازی به یادگیری‌های اولیه و تخصص در زمینه آی تی نخواهید داشت زیرا در این سامانه همه چیز واضح و مبرهن بوده و نیازی نیست تا از یک متخصص کمک بگیرید! تنها با کلیک بر روی گزینه مورد نظر می‌توانید نتایج را به بهترین نحو ممکن مشاهده نمایید.

در برخی مواقع شما ممکن است در اوقات بیکاری و در منزل خود احتیاج داشته باشید تا به اطلاعات کارمندان دسترسی داشته و عملکرد آن‌ها را مدیریت کنید، این امکان در سیستم‌های آفلاین امکان پذیر نیست اما در سامانه حضور و غیاب آنلاین شما در هر ساعتی از شبانه روز و در هر زمانی می‌توانید پس از اتصال به سیستم خیلی راحت از ابزارهایی که در اختیار شما قرار داده شده استفاده کنید.

یک کسب و کار موفق، کسب و کاری است که بتواند با مدیریت مناسب رو به جلو حرکت کرده و تمامی جزئیات و عملکردهای مرتبط با کارمندان خود را در اختیار داشته باشد زیرا عملکرد کارمندان یک شرکت می‌تواند بیانگر روند کلی فعالیت‌ها بوده و نقاط قوت و ضعف را مشخص نماید.

همچنین مدیریت منابع انسانی می‌تواند باعث بهبود وضعیت رضایت کاربران و صرفه جویی در هزینه‌ها شود زیرا با مدیریت درست ساماندهی مناسبی اتفاق خواهد افتاد که همین موضوع باعث می‌شود تا مدیریان بتوانند در زمان پرداخت هزینه‌های جاری تصمیمات درست‌تری گرفته و اطلاع داشته باشند که صرف چه کاری خواهد شد.

مزایا و امکانات سامانه حضور و غیاب آنلاین شرکت طرح و پردازش غدیر

شرکت طرح و پردازش غدیر حدود 10 سال است که در زمینه ارائه خدمات و تجهیزات مرتبط با مدیریت سازمانی فعالیت می‌کند و در طول دوران خدمت صادقانه خود به کاربران همواره رضایت مشتریان را سرلوحه فعالیت‌های خود قرار داده است و همین موضوع باعث شده تا همیشه کیفیت و خدمات حضور و غیاب آنلاین شرکت طرح و پردازش غدیر زبانزد خاص و عام باشد.

شما با استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس که توسط مهندسین و متخصصین داخلی توسعه یافته است می‌توانید از امکاناتی مانند سرعت محاسبات بالا، جامعیت درد ارائه خدمات، مدیریت کارکردها، مدیریت زمان و گزارش گیری‌های موجود در سامانه استفاده کنید.

بسیاری از سامانه‌های حضور و غیاب آنلاین مشابه تنها محصولات کپی برداری شده از نمونه‌های خارجی هستند که در بیشتر مواقع هیچ سازگاری با روند و فعالیت‌های داخلی کشور ندارد اما در شرکت طرح و پردازش غدیر تمامی مراحل توسعه سامانه حضور و غیاب آنلاین توسط مهندسین داخلی و با توجه به نیازهای موجود در بازار کشور انجام شده است.

همین موضوع باعث شده تا سامانه حضور و غیاب آنلاین کاملاً مطابق با نیازهای کاربران باشد و بتواند رضایت صد در صدی خریداران را جلب نماید. در سامانه حضور و غیاب آنلاین شما می‌توانید هر آن چیزی که فکر می‌کنید را در جزئی‌ترین سطح ممکن در زمینه‌های تعیین شیفت، تعیین بخش‌های کاری، تعیین مدیران، تایم شیت، قوانین مرخصی و حقوق و غیره تغییر داده و مطابق میل خود از نرم افزار استفاده کنید.

منبع : سایت طرح و پردازش غدیر www.ghadirco.net

خدمات نوین سامانه حضور و غیاب آنلاین

امروزه سامانه حضور و غیاب آنلاین یکی از ضرورت های اصلی سازمان ها، شرکت ها و نهادهایی است که دارای نیروی انسانی نسبتاً زیادی هستند و به دنبال ایجاد انضباط و نظام ساختاری متناسب با فعالیت های آنها می باشند. مدیران سازمان ها به دنبال افزایش بهره وری و شناخت بهتر از مجموعه ای که در آن فعالیت می کنید به سیستم های به روز و همگام با فناوری نیاز دارند. یکی از ابتدایی ترین و اولین مسائلی که در یک سیستم یا شرکت و اثربخشی کارکنان و پرسنل موثر خواهد بود حضور غیاب آنلاین و داشتن سامانه ای است که به شیوه ای خودکار به ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان بپردازد.

امروزه جایگزینی روش های نوین به جای روش های سنتی حضور غیاب یکی از مسائل روشن سازمان ها به حساب می آید. یکی از اولین مزیت هایی که این نکته به بار خواهد آورد، رعایت اصل اعتدال و رعایت حقوق کارکنان و پرسنل سازمان است چرا که در گذشته ممکن بود با یک اشتباه انسانی و جزئی، حق و حقوق های زیادی جابجا می شد و بخشی از حقوق کارکنان یا پرسنل تضییع می شد.

مزیت های سامانه حضور و غیاب آنلاین

بهره گیری از یک سامانه حضور و غیاب آنلاین اولین دغدغه ای است که مدیر یا مسئول شرکت ها با آن مواجه هستند. این افراد به منظور افزایش بهره وری و کارایی به دنبال راهکارهای بهتر برای محاسبه ساعات کاری کارکنان هستند تا با استفاده از شناسه های منحصر به فرد اشخاص مختلف که به طور عمده اثر انگشت است، ورود و خروج آنها را در طول روز ثبت کرده و مورد کنترل قرار دهند. تشحیص اثر انگشت یکی از متداول ترین شیوه های مورد استفاده ی سامانه حضور غیاب است.

از مزیت های عمده ی استفاده از حضور و غیاب آنلاین می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1- صحت و دقت شناسایی پرسنل و کارکنان: بدون شک ثبت اثر انگشت یک شخص و درج آن در لحظه ی ورود و خروج یکی از دقیق ترین ابزارهایی است که می تواند کارکنان را مورد شناسایی قرار دهد. این ویژگی هم به مدیران و هم به کارکنان اطمینان می دهد که به درستی شناسایی می شوند و هیچ خللی در کار آن ممکن نخواهد بود.

2- استفاده از تکنولوژی های نوین برای ثبت اطلاعات: سامانه حضور غیاب آنلاین به آخرین تکنولوژی های موجود در ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان مجهز است.

3- جلوگیری از اشتباهات سهوی یا تقلب: درج اثر انگشت امکان اشتباه انسانی یا تقلب را از افراد مختلف سلب می کرد.

4- صرفه جویی های مالی و زمانی: افزایش بهره وری و زمان اشتغال مفید کارکنان در یک سازمان یکی از مسائلی است که مدیران و مسئولین به دنبال آن هستند. حضور و غیاب آنلاین و درج ساعات ورود و خروج کارکنان در کمترین زمان ممکن با شناسایی اثر انگشت صورت می گیرد و همین مساله موجب صرفه جویی و افزایش بهره وری کارکنان در ساعاتی است که در شرکت مشغول به فعالیت هستند. کارکنانی که حس شغلی بهتری دارند بدون شک با انگیزه و اشتیاق بیشتری به فعالیت خود ادامه خوهند داد. سیستم های سنتی و آنلاین، نمایش درستی از بازده فعالیت ها نداشتند و زمان زیادی برای خروجی گرفتن صرف می شد که با ورود سامانه حضور و غیاب آنلاین این موانع به شیوه ای بهینه برطرف شد.

5- ایجاد مسئولیت پذیری بیشتر در کارکنان: اطمینان کارکنان از ثبت ساعات ورود و خروج به شیوه ای مدرن و بدون اشتباه موجب حس بهتر و ایجاد مسئولیت پذیری بیشتر در آنها خواهد شد.

اهمیت سامانه حضور و غیاب آنلاین

بدون شک قبل از بکارگیری سامانه های حضور و غیاب، اهمیت آن در امور مختلف و کارایی آن یکی از مسائلی است که باید مورد توجه قرار بگیرد. یکی از اصلی ترین اهداف سامانه حضور و غیاب به خصوص سامانه حضور و غیاب آنلاین بدون شک نظارت دقیق تر و ایجاد یک ثبات در ساعت کاری پرسنل است.در این سامانه در حقیقت امکانی در اختیار مدیران قرار می گیرد تا به شیوه ای اصولی در یک بازه ی زمانی نه چندان طولانی به آن دسترسی داشته باشند.

استفاده از بسترهای سخت افزاری و نرم افزاری که در سامانه حضور و غیاب آنلاین قرار می گیرد و فناروی های ایجاد شده در آن یکی از مهم ترین عناصر یک سامانه ی بروز و کارا است. استفاده از سیستم های کامپیوتری و نرم افزاری و بهینه در سامانه حضور و غیاب آنلاین موجب شده تا کاربرد آنها در سازمان های گوناگون بیشتر از سامانه های معمول و سنتی باشد.

بهره گیری از سامانه حضور و غیاب آنلاین و ابزارهای پیشرفته در حوزه ی فناوری اطلاعات یکی از بهترین پارامترهای مدیران در امور مختلف است. یکی از اموری که امروزه مدیران به آن ها نیاز پیدا خواهند کرد، گزارش گیری آنلاین و سریع به منظور بررسی امور مختلف است. سامانه حضور و غیاب آنلاین با استفاده از سیستم های گزارش گیری بر مبنای بانک های اطلاعاتی موجود امکاناتی را در اختیار مدیران قرار می دهند تا در کوتاه ترین زمان ممکن و با استفاده از چند کلیک ساده به اطلاعات زیادی دسترسی داشته باشند. گزارش گرفتن از آخرین وضعیت و ساعت کاری پرسنل در بازه ی زمانی مشخص، تعیین ساعات اضافه کاری و میزان آن در بازه های مختلف و فصول مختلف سال، شناسایی بیشترین بهره وری کارمندان با توجه به ساعات کاری روزانه، تعیین میزان دریافتی پرسنل براساس ساعت کاری در طول ماه و ...

امکان مشاهده ی ساعات ورود و خروج توسط پرسنل و بررسی روزانه ی آن یکی از مزیت هایی است که موجب شفافیت بیشتر در مجموع ساعت های ثبت شده خواهد بود. یکی از مشکلاتی که در گذشته در سازمان های مختلف وجود داشت عدم شفافیت در ساعات ورود و خرج و میزان دریافتی هر یک از کارکنان بود. این مشکل با توجه به امکاناتی که سامانه حضور و غیاب آنلاین به ارمغان آورده به خوبی برطرف شده و به کلیه ی پرسنل از طریق درگاه های موجود و شیوه های گزارش گیری امکان می دهد تا فعالیت های خود را مشاهده کنند.

توسعه ی تکنولوژی های تشخیص عناصری نظیر چهره یا اثر انگشت در کشورهای مختلف موجب شده تا سامانه حضور و غیاب آنلاین با بیشتری سرعت و کمترین خطا بتواند ساعات ورود و خروج پرسنل را ثبت کند.

نحوه عملکرد سامانه حضور و غیاب چطور است؟

عملکرد سامانه حضور و غیاب

سامانه حضور و غیاب شامل یک سری سخت افزار و نرم افزار است که می توانند به صورت هماهنگ با هم کار کنند و از این طریق بستری مناسب برای کنترل تردد، حضور و غیاب، میزان دستمزد و ... را فراهم کنند. سامانه هایی که برای حضور و غیاب و کنترل تردد به کار می روند امروزه به کمک نرم افزار و تکنولوژی های متعدد بهینه شده اند و احتمال خطا یا آسیب به آن ها بسیار کم شده است. از این رو می توان گفت تقریباً تمامی ادارات و کارخانجات و هر شرکتی که تعداد کارمند زیادی دارند از این سامانه بهره می برند.

کاربرد سامانه حضور و غیاب یا Attendance system

همانطورکه از نام این سامانه پیداست، از این تکنولوژی برای بهبود عملکرد حضور و غیاب و کنترل تردد کارمندان و کارگران استفاده می شود. از این رو می توان آن را در هر شرکت یا اداره ای مورد استفاده قرار داد.

 

با توجه به این که نحوه ی محاسبه ی دستمزد یا حقوق کارگران و کارمندان بر اساس ساعات کاری آن ها تعیین می شود، استفاده از سامانه حضور و غیاب به بهتر شدن عملکرد این بخش منجر می شود و از تنش های احتمالی جلوگیری می کند.

کارخانجات، شرکت های بزرگ و ادارات دولتی دارای تعداد زیادی کارمند و کارگر هستند که روزانه باید در وقتی مقرر سر کار خود حاضر شوند. همچنین ممکن است هر کدام از این مؤسسات به اضافه کاری کارمندان خود نیز نیاز داشته باشند. از این رو سامانه حضور و غیاب به آن ها در این زمینه کمک شایانی می کند. همچنین کار زمان بر حضور و غیاب دستی یا نوشتاری و خطاهای آن را به مقدار زیادی کاهش می دهد.

نحوه کار سامانه حضور و غیاب

سامانه حضور و غیاب ممکن است به صورت حضوری یا اینترنتی (حضور و غیاب آنلاین) کار کند. در ادارات و شرکت هایی که کارمندان فعالیت های فیزیکی دارند، این سامانه ها با اتصال به بخش کنترل تردد در جلوی درب ورود و خروج افراد را بررسی و ثبت می کند. Attendance system دارای سخت افزاری است که از روش های مختلف مانند دریافت کد یا کارت پرسنلی یا روش های بیومتریک و تشخیص فردی، کار خود را انجام می دهد. بسته به نیاز ارگان، این دستگاه به بخش های دیگر نیز می تواند اتصال پیدا کند. به عنوان مثال می توان سامانه حضور و غیاب را ترکیبی از امور مالی مربوط به فرد و حضور و غیاب آن دانست. همچنین در این سامانه مأموریت، غیبت، اضافه کاری، مرخصی و مواردی از این قبیل نیز ثبت و در امور مالی دخالت داده می شوند. اکثر سامانه های حضور و غیاب جدید، به کمک نرم افزارهای مختلف و برنامه های کاربردی، میزان دستمزد افراد را بر اساس موارد مختلف تعیین می کنند.

امروزه به کمک اینترنت، بسیاری از کسب و کارها به صورت آنلاین و دورکاری انجام می گیرد و فعالیت های کارمند به صورت اینترنتی به دست مرکز مدیریتی می رسد. در این مواقع سامانه حضور و غیاب آنلاین این فعالیت را انجام می دهد.

این روش بسیار کارآمد است و می توان از آن در مأموریت های کارمندان نیز بهره برد.

در این موارد دستگاه حضور و غیاب که در ادارات مورد استفاده قرار می گیرد، به یک دستگاه هوشمند تحت اختیار فرد مانند گوشی موبایل یا لپ تاپ و کامپیوتر اتصال داده می شود و حضور فرد به صورت اینترنتی بررسی می شود.

امروزه سامانه حضور و غیاب بسیار پیشرفت کرده است و شرکت های بزرگ و مراکز امنیتی حتی برای باز شدن درب و عبور و مرور کارمندان خود از این سامانه ها استفاده می کنند تا علاوه بر حضور و غیاب، از ورود افراد متفرقه به بخش های خاص جلوگیری کنند.