راهکارهای کنترل تردد و امنیت شرکت طرح و پردازش غدیر

شرکت طرح و پردازش غدیر ارائه دهنده انواع راهکارهای کنترل تردد متناسب با نیازهای سازمان شما می‌باشد.

راهکارهای کنترل تردد و امنیت شرکت طرح و پردازش غدیر

شرکت طرح و پردازش غدیر ارائه دهنده انواع راهکارهای کنترل تردد متناسب با نیازهای سازمان شما می‌باشد.

۲۹ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «دستگاه حضور و غیاب» ثبت شده است

  • ۰
  • ۰

بسیاری از کشورها با وجود داشتن ساعت کاری پایین دارای اقتصاد نیرومندی هستند. ساعت کاری زیاد علاوه بر آثار مخرب آن بر روی سلامتی کارکنان می تواند باعث استرس بیشتر و کاهش بهره‌وری آن ها نیز بشود. برای مثال انجمن پزشکان قلب آمریکا دریافته است که میزان مرگ و میر در افراد زیر ۵۰ سال که بیش از ۱۰ ساعت در روز کار می‌کرده‌اند از حد نرمال بالاتر بوده است. هم‌چنین در یک گزارش دیگر با مطالعه بر روی کارکنان در ۱۴ کشور مشخص شده است که افراد دارای ساعت کاری بالا به احتمال ۱۲ درصد بیشتر از سایر افراد دچار مشکلات روحی می شوند.

به طور متوسط در کشورهای عضو سازمان توسعه و همکاری اقتصادی، شاغلین به طور متوسط ۱۶۸۲ ساعت در سال کار می کنند. حتی در ژاپن که به زیاد کار کردن در جهان مشهور است، دفتر نمایندگی مایکروسافت در اوت ۲۰۱۹ با استفاده از یک طرح آزمایشی چهار روز کار کردن در هفته گزارش داد این کار موجب افزایش نشاط کارکنان و بهبود بهره‌وری تا سطح ۴۰ درصد در بین آن ها شده است.

با توجه به اینکه مشاغل در دنیای مدرن نقشی پراهمیت دارند، دستیابی به تعادل کار - خانواده به موضوعی مهم تبدیل شده است.

قوانینی برای محدود کردن حداکثر ساعات کاری هفته در قریب به ۸۰ درصد از کشورهای جهان وضع شده است. در دهه‌های اخیر حقوق کارگران بسیار مورد توجه قرار گرفته است. در انگلستان کارگران نباید بیش از ۴۸ ساعت در هفته کار کنند، مگر آنکه رسما اعلام کنند متقاضی چنین شرایطی هستند. (میانگین ساعات کاری در ۱۷ هفته متوالی مورد ارزیابی قرار می‌گیرد.) با وجود این بسیاری از افراد شاغل با چالش انجام کار در خارج از محیط کاری خود دست به گریبان هستند.

۴۳ درصد از افرادی که در دفاتر مشغول به کارند، ناچار می‌شوند در طول ساعات غیر‌کاری ایمیل‌های خود را بررسی کنند و نیمی از کارکنان هم ناگزیرند پس از اتمام ساعت کاری در محل کار خود بمانند. پایگاه خبری منابع انسانی انگلستان (HRnews)، با تحلیل آمار ساعت‌های کاری در کشورهای مختلف که از سوی سازمان بین‌المللی کار (ILO) منتشر شده است، به نتایج جالبی دست یافت.

در این پژوهش ساعت‌های کاری در بیش از ۱۰۰ کشور جهان مورد بررسی قرار گرفت و مشخص شد هلند رکورددار کمترین زمان کاری در جهان است. کارمندان و کارگران هلندی در هفته تنها ۳۲ ساعت کار می‌کنند. در استرالیا زمان کاری هفته ۳۳ ساعت است.

شاغلان دانمارکی ۳۴ ساعت در هفته مشغول به کارند. کانادا، غنا و نروژ هم با ۳۵ ساعت کار در طول هفته در رتبه‌های بعدی قرار دارند و زمان کاری در کشورهای اتریش، فنلاند، فرانسه، آلمان، ایرلند، موزامبیک، سوئد و انگلستان هم ۳۶ ساعت در هفته است. بیشترین ساعات کاری در هفته نیز در کشور نپال ثبت شده است.

کارگران نپالی در هر هفته ۵۴ ساعت کار می‌کنند که ۲۰ ساعت بیشتر از میانگین ساعت کار در اغلب کشورهای اروپایی است. میانمار و قطر با ۵۱ و ۵۰ ساعت کاری در هفته در جایگاه‌های بعدی قرار دارند. در این بررسی مشخص شد اغلب کشورهای آسیایی در مقایسه با کشورهای غربی ساعات کار طولانی‌تری دارند.

کشور قزاقستان با ۳۷ ساعت کار در هفته کوتاه‌ترین زمان کاری در آسیا را ثبت کرده است. کشور آمریکا با ۳۹ ساعت کار در هفته در میانه جدول واقع شده است. ساعات کاری هفته در این کشور نسبت به سال ۲۰۰۰ تقریبا یک ساعت کاهش یافته است.

  • ۰
  • ۰

 

 

بسیاری از افراد هنگامی که در پی کار هستند با عبارت قرارداد آزمایشی از سوی کارفرما مواجه می‌شوند. با این حال، این که قرارداد آزمایشی چیست و چه شرایطی دارد، موضوعی است که نیاز به بررسی دارد. در این مقاله سعی کردیم تا موارد مهم این مدل قرارداد را شرح داده تا شما به عنوان یک نیروی کار با حقوق خود در این دسته قراردادها آگاه باشید.

قرارداد آزمایشی یا قرارداد موقت؟ مسئله این است!

شاید شما هم گمان کنید که قرارداد آزمایشی همان قرارداد موقت است. اگر چنین تصوری دارید، باید بدانید که این تصور اشتباه است. قرارداد موقت، همان‌طور که از نام آن مشخص است، قراردادی است که محدود به مدت زمانی مشخص می‌شود. در قرارداد موقت، زمان آغاز و پایان قرارداد در همان ابتدا مشخص است. این نوع قرارداد معمولا برای انواع کارهایی است که قرار نیست به صورت مستمر انجام شود.

اما قرارداد آزمایشی به طور کلی با قرارداد موقت متفاوت است. در قرارداد آزمایشی، کارفرما و کارگر یا کارمند توافق می‌کنند که مدتی را برای بررسی شرایط کار در حین انجام آن مشخص کنند. این نوع قرارداد معمولا از سوی کارفرما پیشنهاد می‌شود و علت آن هم بررسی توانایی‌های کارگر برای انجام وظایف محوله و اطمینان از صحت عملکرد او است. در قرارداد آزمایشی کارگر باید طبق قوانین محل کار انجام وظیفه کند و محاسبه حقوق کارگر نیز بر اساس تایم کاری که در در محل کار انجام داده است پرداخت خواهد شد.

قرارداد آزمایشی و بعد قرارداد کار؟

طبق قانون کار، قرارداد آزمایشی به دو صورت می‌تواند منعقد شود:

  • قرارداد آزمایشی مستقل
  • بخشی از قرارداد کار

بنابراین، کارفرما می‌تواند در ابتدا تنها یک قرارداد آزمایشی را به کارگر پیشنهاد دهد، یا این که در قرارداد کار، مدتی را به عنوان مدت آزمایشی قرارداد تعیین کند. در هر صورت، شرایط هردو از نظر قانونی یکسان است و شاید تنها اختلاف آن، آسایش فکری بیشتر برای کارگر توانمند در نوع دوم (بخشی از قرارداد کار) باشد. به طور حتم، اطمینان خاطر کارگر می‌تواند بر روی عملکرد او نیز تاثیر روانی مثبتی داشته باشد.

مدت قرارداد آزمایشی

شاید تصور شما این است که تعیین مدت قرارداد آزمایشی در اختیار کارفرما است. اگر چنین است، باید بدانید که کارفرما در این زمینه محدودیت دارد.

در قانون کار حداکثر مدت قرارداد آزمایشی (یا مدت آزمایشی تعیین شده در قرارداد کار) برای کارگر ساده یک ماه تعیین شده است. همچنین، در موارد تخصصی که نیاز به کارگر با مهارت خاصی وجود دارد، کارفرما در نهایت می‌تواند قراردادی سه ماهه را برای ارزیابی کارگر منعقد کند.

بنابراین، کارگری که بیش از سه ماه در کارگاهی مشغول به کار باشد، از شرایط آزمایشی خارج شده است.

قرارداد آزمایشی در چه زمانی قانونی است؟

اولین شرط قانونی بودن این نوع قرارداد کاری همانند هر قرارداد حقوقی دیگر امضای آن توسط طرفین است. کارفرما و کارگر با امضای خود به قرارداد آزمایشی و شرایط موجود در آن اعتبار می‌بخشند.

نکته قابل ذکر این است که اگر به عنوان کارفرما چنین قراردادی را منعقد می‌کنید، تقریبا تحت هر شرایطی باید به آن متعهد باشید. همچنین، اگر به عنوان کارگر قراردادی را مبنی بر آزمایشی بودن استخدام به امضاء می‌رسانید، نباید به بهانه‌هایی نظیر امضای اجباری قرارداد دل خوش کنید و مدعی ابطال آن شوید. چنین مواردی حتما باید به اثبات برسد و طرح اختلاف بین کارگر و کارفرما و مراحل شکایت از کارفرما طی شود که در نهایت هم مشخص نیست که رای به نفع شما صادر شود. بنابراین، پیش از امضای قرارداد، شرایط آن را در نظر داشته باشید.

شرایط فسخ قرارداد آزمایشی توسط کارفرما یا کارگر چگونه است؟

همان‌گونه که پیشتر گفته شد، تعیین مدت آزمایشی در حقیقت برای محک توانایی‌های کارگر و البته وفق‌پذیری کارگر با محیط کار و شرایط آن است. بنابراین، هم کارفرما و هم کارگر در طول مدت این قرارداد می‌توانند آن را فسخ کنند.

فسخ از سوی کارفرما

در صورتی که کارفرما تشخیص دهد که کارگر توانایی لازم برای انجام مسئولیت خود را ندارد، می‌تواند با پرداخت حقوق مدت این قرارداد، کارگر را اخراج کند. این شرط قانون کار دو حسن را در پی دارد:

  1.  کارفرما بدون دلیل موجه کارگر را اخراج نمی‌کند و معمولا تا پایان مدت آزمایشی به او فرصت بروز توانایی‌های فنی و عملکردی را می‌دهد. به این ترتیب، کارگر شرایط زمانی مناسب را برای جلب نظر کارفرما جهت ادامه همکاری خواهد داشت.
  2. کارگر امنیت روانی دارد که می‌تواند در مدت زمان این قرارداد تمرکز خود را بر روی انجام وظایف محوله در کار و تطبیق‌پذیری با شرایط و محیط کار بگذارد.

فسخ از سوی کارگر

روی دیگر سکه در مدت آزمایشی قرارداد این است که کارگر خواهان فسخ قرارداد باشد. در چنین حالتی، کارگر در زمان فسخ قرارداد تنها حقوق مدت زمانی که در کارگاه مشغول فعالیت بوده است را دریافت خواهد کرد. برای مثال، اگر مدت آزمایشی سه ماه باشد و پس از یک ماه کارگر تقاضای فسخ آن را داشته باشد، کارگر برای تسویه حساب خود تنها حقوق همان یک ماه را دریافت خواهد کرد.

شرایط فسخ در این حالت نیز مزایایی دارد:

  • در این حالت، اگر کارگر تشخیص دهد که وظایف محوله را به درستی نمی‌تواند انجام دهد یا از نظر او شرایط کار منصفانه نیست، توانایی فسخ این قرارداد را دارد.
  • کارفرما نیز می‌داند که کارگر نمی‌تواند با فسخ یک طرفه، مدعی دریافت حقوقی بیش از مدت کار خود را داشته باشد. به این ترتیب، کارآفرینان و کارفرماها بابت استخدام کارگران دغدغه ذهنی کمتری خواهند داشت.

قرارداد آزمایشی و سنوات و عیدی

در صورتی که شرایط به گونه‌ای پیش رود که مدت آزمایشی قرارداد منجر به عقد قرارداد دائم (یا موقت) نشود، کارگر از مزایای سنوات و عیدی بی‌بهره خواهد بود. این شرایط قانون کار به این دلیل وضع شده که کارآفرینان در زمان استخدام کارگران دغدغه کمتری داشته باشند. همین اتفاق می‌تواند باعث شود که سخت‌گیری‌های استخدامی کمتر شود و حتی جوانانی که سابقه کار بالایی ندارند نیز امیدوار باشند تا با نمایش توانایی‌های خود به کارفرما، با قرارداد دائم استخدام شوند. همچنین میزان محاسبه کارکرد در قراردادهای آزمایشی طبق توافق بین کارگر و کارفرما صورت میگیرد.

جمع‌بندی

به طور کلی، قرارداد آزمایشی برای شناخت دوطرفه میان کارگر و کارفرما منعقد می‌شود. این قرارداد به ویژه برای کارگران جوان می‌تواند فرصت شغلی را ایجاد کند. همچنین، کارفرمایان نیز می‌توانند از توانایی و تخصص کارگران جدید خود اطمینان پیدا کنند.

به هر صورت، تعهدات کارفرما در مدت آزمایشی قرارداد کمتر است. با این حال، باید توجه داشت که این نوع قرارداد محدود به زمانی مشخص است و کارفرما نمی‌تواند برای شانه خالی کردن از تعهدات خود نسبت به کارگر، مدت زمان آزمایشی را تمدید کند.

  • ۰
  • ۰

 

 

مدیریت منابع انسانی فرآیند استخدام، توجیه نیروی کار، آموزش و ارزیابی عملکرد است. همچنین مدیر منابع انسانی برای ارائه خدمات جهت ایجاد انگیزه و افزایش بهره وری کارمندان تصمیم گیری می کند. وظایفی مانند برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل به عهده مدیر منابع انسانی است.

تحول مدیریت منابع انسانی در تاریخ چگونه اتفاق افتاد؟

رابرت اوون (Robert Owe) بنای کار ۸ ساعت کار، ۸ ساعت خواب و ۸ ساعت استراحت را ابداع نمود. با این قانون گذاری و تاثیر آن بر رضایت کارکنان و در نتیجه افزایش بهره وری به مرور به عنوان یک اصل پذیرفته شد. رابرت در آن دوران کارهای اجتماهی و رفاهی زیادی را برای کارگران خود اجرا می کرد. همین موضع سبب می شد کارکنان با انگیزه بیشتر کار کنند. بنابراین او را به عنوان پدر مدیریت پرسنل در تاریخ می دانند.

مدیریت منابع انسانی به چه چیزی اشاره دارد؟

انسانی: نیروی کارآزموده در سازمان

منابع: دسترسی به منبع محدود و یا کمیاب

مدیریت: بهینه سازی و استفاده صحیح از منابع برای رسیدن به اهداف سازمان

بنابراین مدیریت منابع انسانی به استفاده بهینه از نیروی کارآزموده و بهره مندی درست از منابع برای رسیدن به اهداف غایی در سازمان است.

اهمیت نیروی انسانی چیست؟

پشت تولید محصول و یا ارایه هر گونه خدمات در سطوح مختلف ساعت ها تلاش و کار انسان وجود دارد. هیچ کالایی بدون نیروی انسانی تولید نشده و هیچ خدمتی عرضه نمی گردد. برای سازندگی در یک سیستم نیروی انسانی بسیار مهم است. هر سازمانی به دنبال افراد ماهر، شایسته و کاردان می گردد، تا به رشد مطلوب دست یابد. امروزه برخی از کارشناسان مدعی هستند، با ماشین آلات و فناوری های جدید به زودی به کار انسان نیازی نیست. در حالی که این فناوری ها هم ساخته دست انسان هستند. در نهایت برای نظارت بر انجام درست کار باید یک شخص به عنوان ناظر در سیستم وجود داشته باشد. به همین دلیل است که شرکت ها همیشه به دنبال نیروی کار زبده، ماهر و مجرب برای توسعه سازمان هستند.

وظایف مدیر منابع انسانی کدامند؟

  • برنامه ریزی
  • تجزیه و تحلیل شغلی
  • استخدام و انجام مصاحبه
  • انتخاب منابع انسانی
  • انضباط کارمندان
  • حفظ روابط صنعتی
  • مراقبت از رفاه کارمندان
  • نظارت بر پیروی از قوانین
  • برقراری ارتباط با کلیه کارکنان

 

اهمیت مدیریت منابع انسانی چیست؟

این مدیر وظیفه استخدام، توسعه و نگهداری از منابع انسانی را دارد.

این مدیر برای دستیابی به اهداف فردی، سازمانی و اجتماعی کمک می کند.

این مدیر روحیه تیمی و کار تیمی را در سازمان ایجاد می نماید.

این مدیر بر رشد متدوام سیستم و علل ناکامی ها نظارت دارد.

افزایش بهره وری با مدیریت منابع انسانی

ثبت  تردد و نظارت بر رفت و آمد کارمندان یکی از دغدغه های مهم کارفرمایان است. استفاده از سیستم های قدیمی مانند کارت و یا نوشتن دستی برای ثبت ورود و خروج منجر به نارضایتی کارمندان و کاهش سطح بهره وری بود. راه حل این مشکل استفاده از دستگاه حضور و غیاب است. این دستگاه ها تمام نیاز کارمندان مانند ثبت به موقع تردد، رعایت انصاف و دقت بالا را پاسخ می دهند. در نهایت افزایش رضایت منتهی به افزایش بهره وری در سازمان خواهد شد.

 
  • ۰
  • ۰

 

نرم افزار حضور و غیاب ، آن دسته از نرم افزارهایی هستند که در دستگاه‌های حضور و غیاب استفاده می‌شوند. هر کدام از این نرم افزارها دارای قابلیت‌های منحصر به فردی هستند که شما می‌توانید با توجه به ویژگی‌هایی که مدنظرتان دارید، یکی از آن‌ها را انتخاب کنید. در این مطلب از وب‌سایت طرح و پردازش غدیر قصد داریم تا به بررسی و مزایای نرم افزارهای حضور و غیاب  بپردازیم؛ پس با ما همراه باشید.

مزایای نرم افزار حضور و غیاب

اکثر نرم افزارهای تحت ویندوز به چند بخش مختلف تقسیم‌بندی می‌شوند. در یک بخش، اطلاعات اولیه سازمان مانند اطلاعات فردی کارمندان، شیفت‌ها و گروه‌های کاری ثبت می‌شوند و در بخش دیگر نرم افزار امکان ویرایش و ذخیره اطلاعات هنگامی که قصد دارید آن‌ها را در یک بانک اطلاعاتی دیگر ذخیره کنید، وجود دارد. همچنین به کمک این نرم افزار می‌توانید ساعات کاری، مرخصی‌ها، اضافه کاری‌ها و مأموریت‌های کارمندانتان را مدیریت کنید. نرم افزار حضور و غیاب دارای ویژگی‌های مختلفی است که در ادامه به معرفی آن‌ها خواهیم پرداخت.

1.محیط کاربری ساده

نرم افزارهای حضور و غیاب باید دارای محیط کاربری ساده‌ای باشند تا افراد مختلف بتوانند به راحتی و بدون نیاز به دانش کامپیوتری خاصی از آن‌ها استفاده کنند. اکثر نرم افزارهای حضور و غیابی که در کشور وجود دارند از زبان فارسی پشتیبانی می‌کنند؛ بنابراین شما می‌توانید بدون هیچ گونه مشکلی از آن‌ها استفاده کنید. همچنین منوی نرم افزارهای حضور و غیاب باید به گونه‌ای طراحی شده باشد که به راحتی بتوان به بخش‌های مختلف نرم افزار دسترسی پیدا کرد.

2.ثبت اطلاعات کارکنان و امکان ویرایش آن‌ها

در این نرم افزارها بخشی برای ورود اطلاعات کارمندان در نظر گرفته ‌شده است که شما می‌توانید به راحتی اطلاعات فردی کارمندانتان را در آن ثبت کنید. همچنین در صورت نیاز امکان ویرایش این اطلاعات نیز وجود دارد. مشخصات کارمندان شامل نام و نام خانوادگی، جنسیت، شماره ملی، شماره کارت ورود و خروج و مواردی از این قبیل می‌باشد.

3.تعریف تقویم کاری کارمندان

برنامه حضور کارمندان در برخی از شرکت‌ها ممکن است متفاوت باشد؛ به همین دلیل در نرم افزارهای حضور و غیاب بخشی را برای تعریف تقویم کاری کارمندان در نظر گرفته‌اند. در این بخش مدیران می‌توانند روزها و ساعت‌هایی را که کارمندان باید در اداره حضور داشته باشند را ثبت کنند.

4.ثبت تعطیلات

در نرم افزارهای حضور و غیاب می‌توان به راحتی تعطیلات تقویم رسمی کشور را وارد کرد. همچنین برخی از شرکت‌ها به صورت توافقی به برخی از کارمندانشان اجازه می‌دهند که بدون حضور در محل کار وظایف خود را انجام دهند به همین دلیل وجود بخشی برای وارد کردن تعطیلات رسمی و یا توافقی در نرم افزارهای حضور و غیاب بسیار مهم است.

5.تعریف شیفت‌های روزانه

در این قسمت از نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز می‌توان روزانه یک برنامه جدا برای کارمندان بخش‌های مختلف تعریف کرد. این قابلیت برای مدیران کارگاه‌ها و کارخانه‌ها می‌تواند بسیار مفید باشد؛ زیرا برخی از کارکنان آن‌ها در شیفت روز و برخی در شیفت شب فعالیت می‌کنند.

6.ثبت مرخصی و اضافه کاری به صورت روزانه یا ساعتی

یک نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز استاندارد باید دارای منوهای مختلفی باشد که به راحتی بتوان برنامه‌های متعددی را در آن برای ساعات حضور کارمندان تعریف کرد. این قابلیت‌ زمانی اهمیت پیدا می‌کند که تعداد کارمندان شما بسیار زیاد باشد. به همین دلیل وجود بخشی برای ثبت مرخصی‌ها و اضافه کاری کارمندان جهت مدیریت و نظارت دقیق بر تردد آن‌ها ضروری است. همچنین شما می‌توانید در بازه‌های زمانی مختلفی اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارمندانتان را در داخل حافظه‌های جانبی مانند هارد یا فلش مموری ذخیره کنید تا این اطلاعات در صورت بروز هر گونه ایراد احتمالی در عملکرد دستگاه از بین نرود.

7.ویرایش اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارکنان

مدیران شرکت‌ها می‌توانند به راحتی در هر زمانی به اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارمندان به وسیله دستگاه دسترسی داشته باشند و در صورت لزوم آن‌ها را ویرایش کنند؛ زیرا در برخی از روزها ممکن است دستگاه دچار ایرادات فنی باشد به طوری که نتوانید از آن استفاده کنید و یا برخی از کارمندانتان فراموش کرده باشند که اطلاعات ورود و خروجشان را در دستگاه حضور و غیاب ثبت کنند. دلایلی از این قبیل باعث می‌شود که وجود امکان ویرایش اطلاعات در دستگاه‌های حضور و غیاب از اهمیت ویژه‌ای برخوردار باشد.

8.استفاده هم‌زمان چندین دستگاه حضور و غیاب از یک نرم افزار

در سازمان‌های بزرگ که تعداد کارمندان آن‌ها بسیار زیاد است، برای جلوگیری از بروز هر گونه بی‌نظمی و ازدحام در ساعات ورود و خروج کارمندان از چندین دستگاه مختلف استفاده می‌کنند. نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز این قابلیت را دارد که به‌صورت هم‌زمان از چندین دستگاه حضور و غیاب پشتیبانی کند. همچنین این ویژگی برای شرکت‌هایی که دارای شعبه‌های مختلفی در سطح شهر هستند می‌تواند بسیار مفید باشد؛ زیرا اطلاعات مربوط به تردد کارمندانشان به صورت یک جا ذخیره می‌شود و مدیر مجموعه می‌تواند به راحتی به این اطلاعات دسترسی داشته باشد.

9.امکان استفاده از اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب در نرم افزارهای مالی

مدیران هر بخش می‌توانند به صورت روزانه یا ماهانه یک گزارش کامل از اطلاعات ذخیره شده در دستگاه‌های حضور و غیاب را دریافت کنند. این گزارش‌ها حاوی اطلاعات دقیقی در مورد ساعت‌های کاری، مرخصی‌ها و مأموریت‌های کارمندان است. همچنین این قابلیت به مدیران شرکت‌ها کمک می‌کند تا حقوق کارمندانشان را بر اساس ساعات کاریشان محاسبه و پرداخت کنند.

10.قابلیت به‌روزرسانی و پشتیبانی از نرم افزار

در حال حاضر بیشتر نرم افزارهای موجود در بازار مانند نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز قابلیت بروزرسانی دارند. بروزرسانی باعث رفع ایرادات امنیتی در نسخه اولیه نرم افزار می‌شود و این امکان را برای شما به وجود می‌آورد که با نسخه کامل‌تری از نرم افزار کار خود را ادامه دهید. همچنین به شما توصیه می‌کنیم در هنگام خرید نرم افزارهای حضور و غیاب تحت ویندوز به خدمات پس از فروش نیز توجه داشته باشید؛ زیرا ممکن است در هنگام کار با نرم افزار دچار مشکلاتی شوید که خودتان به تنهایی قادر به حل آن‌ها نباشید. در این مواقع وجود پشتیبانی بیست وچهار ساعته می‌تواند به شما بسیار کمک کند.

 

 

  • ۰
  • ۰

در حال حاضر اکثر شرکت ها برای کنترل ورود و خروج پرسنل خود از دستگاه های حضور و غیاب استفاده میکنند که این دستگاه ها امروزه از تنوع بسیار زیادی برخوردار شده اند و همین امر پروسه خرید دستگاه حضور و غیاب را به مراتب برای خریداران این نوع وسایل دیجیتالی کمی سخت و پیچیده کرده است. به همین خاطر قصد داریم در این مقاله درباره عوامل مهم در تعیین قیمت دستگاه حضور و غیاب صحبت کنیم..

نکات مهم در تعیین قیمت دستگاه حضور و غیاب

روش شناسایی افراد: دستگاه های حضور و غیاب امروزه مطابق با الگوریتم های مختلفی فرآیند ثبت حضور کارکنان و پرسنل را انجام می دهند. برخی از آنان از تکنولوژی اثر انگشت و یا کف دست استفاده می کنند و برخی دیگر از فناوری شناسایی تشخیص چهره و برخی دیگر نیز بصورت کارتی این عمل را انجام می دهند. به همین خاطر اولین نکته در خصوص خرید یک دستگاه حضور و غیاب مناسب برای شما، اینست که چه دستگاهی مناسب شرکت شما است. مثلا برای کارگاه های چوب بُری استفاده از دستگاه هایی با قابلیت ثبت اثر انگشت کاملا بی فایده است. (زیرا انگشت اغلب کارگران در کارگاه های چوب زخمی و برجسته می باشند و قابلیت شناسایی از سوی سنسورهای دستگاه را ندارند.) پس خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و یا عنبیه مناسب شما خواهد بود وخوب مسلما به مراتب قیمت بالاتری نسبت به دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت خواهند داشت.

ظرفیت دستگاه: ظرفیت دستگاه های حضور و غیاب شامل دو پارامتر است؛ یکی تعداد ترددهای عبوری از دستگاه است و دیگری مشخصات تعداد نفراتی است که اطلاعات آنان برای ثبت در هنگام ورود و خروج خود در دستگاه ها اسکن می شوند. اصولا در میان مدل های هم رده، این ظرفیت دستگاه ها هستند که سبب ایجاد اختلاف قیمت میان آنان می گردند. در ضمن فراموش نکنید که ظرفیت اطلاعاتی و ترددی این نوع از دستگاه دارای قابلیت حذف و پاکسازی نیز می باشند و از این نظر نباید نگرانی داشته باشید! ولی باید این را در نظر بگیرید که هر نوع ویژگی که دستگاه شما داشته باشد در قیمت آن تاثیر گذار خواهد بود.

نوع ارتباط: دستگاه های حضور و غیاب یا از طریق شبکه اطلاعات خود را به منبع ارسال می کنند یا بصورت بی سیم عمل کرده و یا تنها سازگار با استفاده از کارت های حافظه (فلش) هستند. اینکه شما قصد خرید کدام یک از این نوع دستگاه ها با روابط ارتباطی مختلف را دارید، تنها مربوط به محیط کاری شما می باشد و قدری هم به سلیقه و نظر شما بستگی دارد.

 

قیمت دستگاه حضور و غیاب

سرعت محصول: از دیگر نکات مهمی که باعث میشود قیمت دستگاه حضور و غیاب شما بالاتر برود اینست که از چه سخت افزاری استفاده میکند و هرچه این سخت افزار قدرتمند تر باشد قیمت آن بالاتر میرود. و اینکه هنگام خرید یک دستگاه حضور و غیاب به آن توجه داشته باشید، CPU دستگاه مورد نظرتان است. یادتان باشد قصد شما از خرید و استفاده چنین دستگاه هایی، استفاده از وقت در بهترین شرایط ممکنه می باشد و اگر سرعت دستگاه یا همان بخش سخت افزاری آن (CPU) از توانایی کم و محدودی برخوردار باشد، دستگاه شما مدام دچار اختلال شده و عمل ثبت هر ترددی نیز در آن به سختی انجام می پذیرد.

نرم افزار حضور و غیاب : نرم افزار حضور و غیاب از نیازهای ضروری دستگاه شما میباشد چون این مسئله مهمی است که دستگاه حضور و غیاب شما از چه نرم افزاری استفاده خواهد کرد.  چون نرم افزار حضور و غیاب ، ضمن کنترل تردد پرسنل ، باید پارامترها و کارکردهای تکمیلی همچون مرخصی، ماموریت ، اضافه کاری و کم کاری را محاسبه کند و به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل نماید و در واقع نیازهای اصلی شرکت شما را برطرف کند.

قابلیت های جانبی: اگر دستگاهی که قصد خرید آن را کرده اید از قابلیت های جانبی همچون: ماژول کارتخوان (برای مواقعی که شناسایی تنها از طریق کارت کارکنان میسر می باشد)،سیستم کنترل تردد (access control)، باتری جانبی و غیره نیز برخوردار باشد، شما می توانید با خیال آسوده تری از آن برای هر موقعیت مکانی و زمانی استفاده نمایید. ناگفته نماند وجود قابلیت های اضافه بر روی دستگاه های حضور و غیاب سبب افزایش قیمت آن ها نیز خواهد شد.

خدمات پس از فروش : یکی دیگر از عوامل مهم که باید در انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب  به آن توجه داشته باشید خدمات پس از فروش و گارانتی دستگاه است. نحوه ی پشتیبانی شرکت فروشنده دستگاه و گارانتی آن باید مورد توجه قرار بگیرد. در صورتی که دستگاه که خریداری میکنید از گارانتی و پشتیبانی خوبی برخوردار نباشد ممکن است در آینده اگر دستگاه شما به مشکلی برخورد کند نتوانید از خدمات گارانتی استفاده کنید و مجبور شوید هزینه زیادی بابت تعمیر دستگاه بپردازید.

قیمت دستگاه حضور و غیاب: عوامل مختلفی می تواند بر روی قیمت دستگاه حضور و غیاب تاثیر بگذارد که شاید هزینه های غیر فنی؛ یعنی هزینه های مربوط به وارد کردن این قبیل دستگاه ها از مرزهای کشور بیشترین سهم را در تعیین قیمت آن ها داشته باشد! به هر حال فراموش نکنید که شما همیشه باید به دنبال بهترین ها با توجه به بودجه ای که در اختیار دارید، بروید و مستحق تجربه یک خرید باکیفیت هستید. ولی از مهمتر دلایلی که باعث میشود یک دستگاه حضور و غیاب قیمت بالاتری داشته باشد، کیفیت و کارایی آن است، و هر چه آپشن و ویژگی دستگاه حضور و غیاب شما بیشتر باشد قیمت آن نیز بالاتر خواهد رفت.

 
  • ۰
  • ۰

از سالیان گذشته همواره مشکلات و سوء تفاهم هایی بین مدیر و کارمند در مورد ساعت رفت و آمد و ساعت کار و تعداد مرخصی ها در کسب و کار های مختلف وجود داشته است. امروزه به لطف پیشرفت تکنولوژی و ظهور اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین حل این مشکلات راحت تر از گذشته است.

کسب و کارهای بزرگ و سازمان و ادارات همواره سازوکار قوی و قوانین جامع تری درباره ساعات حضور و غیاب دارند. اما در کسب و کارهای متوسط و کوچک و محلی کمتر شاهد وضع قوانین سخت گیرانه هستیم و حتی اگر این قوانین هم وضع شوند، ضمانت اجرایی برای آن‌ها وجود ندارند. از این رو در این نوع کسب و کار استفاده از شفافیت بین کارفرما و کارمندان می تواند تنها راه حل عملی باشد. 

از گذشته تا کنون، مفهوم جدیدی به نام کسب و کار تیمی  ایجاد شده است. مفهومی که باعث شد کم کم قوانین جدیدی برای حفظ این گروه‌ها ایجاد شود که یک مورد پایه ای این قوانین، قانون پرداخت حقوق بر اساس میزان کار و ساعات حضور در محل کار بود.

 

امروزه کسب و کارهای گروهی بیشترین نقش را در اقتصاد به خود اختصاص داده اند. از این رو حفظ آن‌ها هم به نفع صاحبان کسب و کارها است و هم به نفع اقتصاد. برای حفظ این داستان یک نوع رابطه ای به نام حقوق بین کارفرما و کارکنان ایجاد شد که عموما بر پایه‌ی میزان کار و میزان ساعات حضور در محل کار تعیین می گردد. 

میزان کار عموما معیاری است مشخص که بر اساس یک قرارداد بین کارفرما و کارمند قابل ارزیابی است اما چیزی که کمی در آن اختلاف نظر وجود دارد، ساعات کاری است. در اصل میزان کار، اتفاقی است قابل رویت و اندازه گیری اما ساعات کار را به سختی می توان بر روی ترازوی عدالت گذاشت و آن هم به خاطر نحوه ثبت آن است. امروزه دستگاه و اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین به نوعی توانسته اند این مشکل را تا حد زیادی حل کنند؛ اما باید قبول کرد که یک سری مشکلات به طور کامل حل نشده است.

 

اولین مشکل که توسط سامانه‌های حضور و غیاب سنتی نیز حل نشد این بود که اکثرا این سامانه‌ها در اختیار مدیر بود و مدیر می توانست بر اساس هر صلاح دیدی میزان ساعات کاری کارمندان خود را کم و زیاد کند. این مشکل به خصوص درباره ساعات اضافه کاری، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و … نه تنها در سازمان های بزرگ بلکه در شرکت‌های کوچک و کسب و کارهای محلی بسیار دیده شده است.

عموما کارمند تصور می کند که میزان ساعات بیشتری را در محل کار حضور داشته و مستحق دریافت دستمزد بیشتر است. از طرفی اگر از نظر تعداد ساعات حق با کارمند باشد، همواره مدیر نسبت به کیفیت حضور کارمند خود معترض بوده و معتقد است میزان ساعات مفید کاری او کمتر از این مقدار است. در این چنین وضعیتی خطر از هم پاشیدگی گروه کسب و کار حس می شود.

نکته جالب اینجاست که معمولا هم کارمند و هم مدیر هر دو دیدی درست دارند؛ منتهی بحث اصلی اینجاست که آن‌ها بر سر چیزی به اختلاف می رسند که اصالتا کیفی بوده و متر و شاخص خاصی برای آن نمی توان در نظر گرفت. بنابراین چگونه می توان این مشکل را حل کرد؟ 

 

حضور و غیاب آنلاین

 

اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین و شفافیت

بهترین راهکار برای جلوگیری از ایجاد هر نوع سوء تفاهمی در هر کسب و کاری این است که دیوار میان مدیر و کارمند برداشته شود. این کاری است که اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین می تواند در مورد اختلاف نظرهای ایجاد شده در باب ساعات حضور، اضافه کاری و …. انجام دهد. در حقیقت اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین یک نوع ارتباط آنلاین و مستقیم بین کارمند و مدیر بر پایه یک بحث مشترک به نام ساعات کار برقرار می کند. کارمند همان لحظه که حضور خود را ثبت می کند می تواند ثبت شدن آن را در سامانه حضور و غیاب آنلاین رصد کند و لحظه ای که خارج می شود می تواند ساعت خروج خود را که ثبت شده است،  مشاهده نماید.

 مزیت اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین نسبت به سایرین این است که گزارش گیری در آن بسیار آسان است. یک کارمند می تواند به گزارش های شخصی خود دسترسی راحتی داشته باشد و هر لحظه از شبانه روز در هر جایی که حضور داشته باشد، گزارش های مربوط که کل میزان ساعات کاری و … را دریافت و حتی چاپ کند. در واقع در سامانه های سنتی امکان گزارش گیری ضعیف تری برای کارمندان قائل بودند و علاوه بر این دسترسی به این سامانه عموما تنها در محل کار امکان پذیر بود.

 

از طرف دیگر در سیستم های حضور و غیاب سنتی درخواست مرخصی‌ها به شکل دستی و کاغذی بود و این اتفاق به دلیل این که توسط خود کارمندان در سامانه ثبت نمی شد، باعث ایجاد اختلاف می‌گردید. اما یک اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین، در واقع هر اتفاقی که مرتبط با کار باشد را در خود جای داده است. در واقع کارمند می تواند به راحتی در پنل خود میزان ساعت‌های مرخصی، اضافه کاری و… را مشاهده کند.

اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین و رفع سوء تفاهمات کاری

مشکلاتی که سامانه های حضور و غیاب سنتی دارند تنها برای کارمندان نیست. برای مدیران همواره محاسبه ساعات اضافه کاری‌ها و ماموریت های تک تک عوامل، کاری سخت و غالبا پر خطا محسوب می شود. اما وقتی گزارش گیری‌ها لحظه ای و آنلاین باشند و همچنین انواع گزارش گیری ها درباره ساعت کاری تک تک افراد ممکن باشد، این نوع ابهام‌ها برطرف می شوند.

در واقع اصلی ترین و مهمترین مزیت اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین در دو نکته است:

  • اول این که امکان دسترسی به آن از هر مکان و در هر زمانی وجود دارد
  • دوم این که امکان گزارش گیری‌های بسیار جامع و قوی در این سامانه‌ها وجود دارد

این شفافیت به واسطه استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین می تواند از طریق ایجاد یک تعامل دو طرفه مشکل را به راحتی و دوستانه حل کند. به نظر شما وقت آن نرسیده که سراغ سامانه حضور و غیاب آنلاین بروید؟

  • ۰
  • ۰

 

زمان سرمایه است

حضور و غیاب کارکنان برای کسب و کارهای کوچک و متوسط امری بسیار ضروری است. کارفرمایان نیازمند نرم افزار حضور و غیاب قابل اعتماد برای ثبت دقیق ساعات کاری و حذف خطای انسانی هستند. استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین میتواند راه حل مناسبی برای حل این مشکل باشد. اگرچه اغلب با این مزیت ها آشنا هستند، ولی برخی از آنها به دنبال یافتن سیستم ردیابی زمان برای کسب و کار کوچک هستند تا مطمئن شوند که به درستی کار می کنند.

اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین

تکنولوژی همچنان به پیشرفت با ارائه محصولات بیشتر برای نرم افزارهای تحت وب که در محیط ابری کار می کنند عمل می نماید. دو دلیل اصلی برای برتری این محصولات وجود دارد:

اولین دلیل، اگر کارکنان و مدیریت، برنامه ها را به روز رسانی نکرده باشند، همچنان در زمان صرفه جویی می شود. همچنین جایگزینی اپلیکیشن غیر ضروری است.

به کار گرفتن نرم افزار بر سرورهای چندگانه دلیل دومی است که نرم افزارهای تحت وب برای کسب و کارهای کوچک مناسب است. هیچ کس از مسائل فنی و یا قطع برق که مانع گردش کار می شود، ناراحت نمی شود.

پیاده سازی نرم افزار در سراسر شرکت

نرم افزار حضور و غیاب را در تمام بخش های مجموعه اجرا کنید. این امر اجرای فرایندها را در بخش های مختلف ساده می کند. اصلاح برنامه ها توسط همه کارکنان دیده می شود.

پیاده سازی یک سیستم نرم افزاری در سراسر شرکت، مانع از عواقب ناشی از عدم اطمینان در هنگام ورود اطلاعات می شود. هر بخش درگیر با یک پروژه با برقراری ارتباطات بیشترهمکاری مؤثرتری را ایجاد می کند.

ویژگی های مناسب با کسب و کارهای کوچک را انتخاب کنید

حتی کسب و کارهای وابسته به یک صنعت نیازهای متنوعی دارند. بنابراین لازم است سیستم های حضور و غیاب را بر اساس اهداف خاص ارزیابی کنیم. این امر فرایند کاری را سهل تر می سازد. در برخی کسب و کارهای کوچک نرم افزار مناسب باید خدمات زیر را ارائه دهد:

  • روزهای تعطیل
  • مرخصی استعلاجی
  • حقوق تعطیلات
  • پرداخت پاداش
  • حق مأموریت

نظارت بر فعالیت های کارکنان برای به حداکثر رساندن بازۀ کاری ضروری است.

ثبت زمان ممکن است مواردی که کارکنان به طور مطلوب عمل نمی کنند رانشان دهد. تمام گزینه ها را بررسی کنید و سیستم مناسب با کسب و کار خود را انتخاب نمایید.

 

مدارک مناسب برای تمام اعضای تیم

مدارک معتبر بین بخش های مختلف برای جلوگیری از مشکلات ضروری است. پلت فرم انتخابی برای ثبت زمان کاری باید شامل بخشی باشد تا اعضای تیم بتوانند تغییرات را برای همه ضمیمه کنند.

برای مثال یک کارمند ممکن است در یک موقعیت نیاز به مرخصی داشته باشد، مدیر او می تواند یادداشتی را در درخواست مرخصی او قرار دهد تا اختلاف پرداختی مشخص شود. این امر مانع از ایجاد اختلاف و سوءتفاهم می شود.

 

پویایی خارج از محل کار

بسیاری از کارمندان مجبور به جابه جایی در سطح شهر هستند. شرکت های کوچک باید هوشمندانه این کارکنان را مدیریت کنند. این کارکنان باید به شیوه ای متفاوت زمان کاری خود را ثبت کنند. شرکت ها می توانند با انتخاب اپلیکیشن مناسب که قابل استفاده از تلفن همراه، لپ تاپ و رایانه های شخصی است امکان مدیریت زمان را برای کارمند خود فراهم کنند.

شیوه گزارش پیشرفته

یکی از مؤثرترین موارد برای افزایش بهره وری و کارایی نیروی انسانی، داشتن اطلاعات کافی است. بهترین نرم افزار حضور و غیاب باید اطلاعات را جمع آوری کرده و برای ایجاد گزارش های ساده، ترکیب کند. درحالت ایده ال، گزارش باید شامل نمودارها و جدول ها باشد تا داده ها برای افراد مختلف قابل بررسی باشد. این داده ها نحوۀ انجام مطلوب پروژه ها را به خوبی مشخص می کند.

آیا اپلیکیشن حضور و غیاب برای کسب و کارهای کوچک مقرون به صرفه است؟

تحقیقات ممکن است نشان دهند که برخی از نرم افزارهای حضور و غیاب برای کسب و کارهای کوچک پر هزینه هستند. اما نباید این موضوع مانع از استفاده از تکنولوژی شود. گزینه های زیادی با کارایی مشابه و قیمت مناسب وجود دارد.

محصولات بسیاری در بازار وجود دارد که دارای سیستم ساده بوده و مناسب کسب و کارهای کوچک تا متوسط طراحی شده اند. معمولاً متناسب با هر بودجه ای محصولی وجود دارد.

فراتر از قیمت باید قابلیت و کارایی نرم افزار حضور و غیاب در نظر گرفته شود. پرداخت ها و مدیریت پروژه به ساعات کاری وابسه است. نصب یک سیستم حضور و غیاب می تواند به رشد شرکت کمک کند. شرکت ها علاوه بر به روز بودن، می توانند از دیگر مزایا نیز بهرمند شوند.

  • ۰
  • ۰

 

بسیاری از شرکت ‏ها در حال به کارگیری فناوری بیومتریک با نرم ‏افزارهای مدیریت نیروی کار خود هستند. روش های تشخیص چهره ، اثر انگشت، کف دست و دستگاه تشخیص عنبیه در سراسر جهان مدل‏ های مورد توجه دستگاه حضور و غیاب بیومتریک هستند که می ‏توان برای شناسایی افراد در حوزه ‏های گوناگون مانند مدیریت شناسایی، حضور و غیاب کارمند و دسترسی ‏های نقطه فروش و غیره به کار رود.

نه تنها به دلیل دقت در شناسایی و امنیت، بلکه برای تضمین مسئولیت‏ پذیری کارمندان، افزایش بهره ‏وری و بالا بردن سود شرکت، دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک نقش مهمی در مدیریت نیروی کار دارند.

چرا شرکت‏ها به دستگاه حضور و غیاب بیومتریک‏ برای مدیریت نیروی کار توجه دارند؟

فاکتورهای اصلی که شرکت‏ ها را بر آن می‏ دارد تا فناوری بیومتریک را مورد توجه قرار دهند، دسترسی به شبکه‏ های کامپیوتری و جایگزینی آن به جای حضور و غیاب کاغذی و سنتی مانند کلمه عبورها، شماره‏ شناسایی شخصی(pin)، و کارت‏ های دستگاه حضور غیاب است که برای ثبت ساعت به کار می ‏رفتند. بدون این سیستم برای بسیاری از شرکت ‏ها کوتاه کردن دست کارمندان از کارت زدن به جای دوستان و تقلب کاری دشوار است. شرکت ‏ها برای افزایش بهره‏ وری، در حالی که مشکلاتی گوناگون مانند تقلب کارمندان، ثبت حضور و غیاب به جای دوستان و شناسایی‏ های نادرست دارند، از عدم مدیریت موثر بر کارمندان رنج می ‏برند. همچنین انحرافات زیادی در اختصاصی کردن دستگاه حضور غیاب نیروی کار وجود دارد و در اینجا است که سامانه حضور بیومتریک کارآمد می‏ شود.

گرفتن یک سامانه‏ مدیریت نیروی کار بیومتریک می ‏تواند سود سهام مشهود و غیر مشهود را برای آنهایی که در آن سرمایه‏ گذاری می‏ کنند بپردازد، و مثال‏ های بسیاری از چگونگی سود دهی دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک به صاحبان شرکت ‏ها وجود دارد.

.

مشخصه ‏های بیومتریک برای هر فرد متفاوت است و نمی‏ توان تقلب کرد و مانع کارت زدن دیگران به جای کارمندی که حضور ندارد می ‏شود. بنابراین این فناوری فرد را بر اساس کسی که هست شناسایی می‏ کند و نه بر اساس آنچه که می ‏داند؛ مانند شماره پرسنلی، نام عبور، ID. این سامانه از آنجا که شاخصه بیومتریک قابل اشتراک‏ گذاری نیست می ‏تواند از تقلب زمانی در مدیریت نیروی کار نیز جلوگیری کند. اگر اکنون با سامانه‏ کاغذی حضور و غیاب کار می‏ کنید و به دنبال فناوری هستید تا در کنترل این محدودیت‏ ها به شما کمک کند، احتمالا باید استفاده از بیومتریک ‏ها را برای منافع بلند مدت و سود بیشتر در سرمایه‏ گذاری مدنظر قرار دهید.

فواید به کارگیری دستگاه حضور و غیاب بیومتریک برای مدیریت نیروی کار

فناوری شناسایی بیومتریک در نقطه فروش یا محیط مدیریت نیروی کار شاید در ابتدا گزینه ‏ای کم هزینه نباشد ولی بارها و بارها زمان را ثبت می‏ کند و برگشتی بیشتری از سرمایه، افزایش بهره‏ وری کارمند و وفاداری بیشتری را به دست می ‏دهد.

در اینجا فواید اصلی که شرکت ‏ها را به استفاده از این فناوری ترغیب کرده است آمده است:

 

  • افزایش بهره ‏وری: با حذف زمان مدیریت دستی سوابق حضور، بیومتریک ‏ها زمان کارمند را حفظ می‏ کند، کار بیش از زمان برنامه ‏ریزی شده را کاهش می‏ دهد، و داده‏ های کاری دقیقی را به سامانه‏ لیست حضور ارائه می‏ دهد تا اعمال شرکت به طوری دقیق و موثر مدیریت شود و بهره ‏وری افزایش یابد. طبق یک مطالعهی موردی، از طریق ترکیب بهره ‏وری افزایش یافته و کاهش تقلب، میزان حفظ سرمایه در یک سال با صرف هزینهی ۵۰۰۰ دلار بابت سامانهی بیومتریک معادل ۱۵۰۰۰ دلار برآورد شده است. شرکت ساختمانی و سازندگی بحرین راهکار بیومتریک را برای حضور و غیاب یکپارچهسازی کرده که به افزایش بهره‏ وری کارمندان انجامیده است.
  • رسیدن به برگشت بیشتر سرمایه(ROI): فناوری بیومتریک می‏تواند ROI مثبتی را با حذف تقلب، حاضر زدن دوستان، و دیگر مشکلات به علت دقیق نبودن سامانه ‏های سنتی که باعث اتلاف غیر ضروری پول شرکت‏ ها می‏ شود به دست دهد.
    در واقع، ROI تئوری تا %۶۰ در به کارگیری سامانه‏ی بیومتریک نسبت به سامانه‏های سنتی تخمین زده ‏شده است.
    بنیاد call poly Pomona برای رسیدن به ROI بالاتر با سامانهی بیومتریک و اعمال آن در سامانه‏ مدیریت نیروی کار به این هدف نائل شد.
  • جلوگیری از اتلاف: زمان دزدی کارمندان میلیاردها دلار به طور سالانه به شرکت‏ ها ضرر می ‏زند. طبق اعترافات سازمان تجارت ایالت متحده، عدم صداقت و زمان دزدی کارمندان سالانه بیش از ۵۰ میلیارد دلار به شرکت ‏های آمریکایی ضرر می ‏زند. آمار مشابهی نشان می‏ دهد که %۳۷ این سرقت‏ ها در زمان‏ های گوناگون از طرف کارمندان روی می ‏دهد. تکیه بر دوربین‏ های امنیتی، کارت های بارکد، یا پین ‏ها برای مدیریت صورت دارایی و تراکنش‏ های مالی، نقاط ضعفی در جلوگیری از دزدی کارمندان دارند که اینها را تبدیل به راهکارهایی کم بازده می ‏کنند. برعکس، فناوری بیومتریک می ‏تواند با ارائه‏ی ویژگی‏ های حسابرسی محکم تر و پیگیری دقیق هر کارمند از این اتلافات جلوگیری کند.
  • مسئولیت ‏پذیری: این فناوری می‏ تواند حسابرسی روشنی را برای انتقالات POS تضمین کند و مشکلات مبادلات ID، کلمه عبور و یا pin کارمندان را برطرف سازد. به علاوه این فناوری می ‏تواند اطلاعاتی دقیق ‏تر در مورد این که چه کسی چه کاری را انجام ‏می ‏دهد به دست دهد، از این رو کارمندان شما را در فعالیت ‏های اخلاقی که به افزایش مسئولیت‏ پذیری می‏ انجامد، ترغیب می‏ کند. شرکت مدیریت راهکارهای نیروی کار Gtick در سامانه‏ مدیریت نیروی کار خود بر پایه‏ ویندوز برای کارگران معدن محلی از سامانهی بیومتریک استفاده کرده تا مسئولیت‏ پذیری کارمندان را بهبود بخشد.
  • افزایش بهره ‏وری کاریدستگاه حضور غیاب بیومتریک صرف وقت اتلافی ثبت ساعت و ثبت کاغذها را حذف می‏ کند، که یکپارچگی بهتر و برابری را به نیروی کار می ‏دهد و به افزایش بهره ‏وری کاری کمک می‏ کند. انجمن ایمان کلیسا برای خدا با این سامانه توانست فرآیند حضور و غیاب را در خدمات جوانان تسریع کرده و بهره‏ وری کاری را افزایش دهد.
  • ۰
  • ۰

در خصوص مزایای دستگاه تشخیص چهره نسبت دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی باید بگوییم که دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره تمام معایبی را که دستگاه های اثر انگشتی داشتند از بین بردند.

مزایای دستگاه تشخیص چهره :

به طور مثال گفتیم که در برخی از سازمان ها مثل کارخانجات حتی بعضا کارکنان بخش های مختلف از بیمارستان ها، آشپزخانه ها و رستوران ها در استفاده از دستگاه های حضور غیاب اثر انگشتی دچار محدودیت هایی هستند.

با توجه به این که در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره تماس فیزیکی بین کاربر و دستگاه وجود ندارد عملا این محدودیت ها حذف شده است.

شما به راحتی می توانید از دستگاه های تشخیص چهره در محیط های کاری خشنی مثل کارخانجات و کارگاه ها استفاده نمایید.

جاهایی که  اثر انگشت های پرسنل خیلی زود از بین می رود و یا بخاطر آلودگی هایی که در محیط وجود دارد برای مثال وجود روغن، وجود براده ها امکان دارد که به اثر انگشت پرسنل صدمه وارد بشود. این ها دیگر مشکلی برای دستگاه حضور وغیاب ایجاد نخواهد کرد.

نکته دیگر این که از نظر بهداشتی نیز با توجه به عدم تماس فیزیکی بین کاربر و دستگاه دیگر انتقال باکتری یا میکروب یا بیماری از طریق لمس سنسور ممکن نیست و از این بابت هم بسیار کمک می کند.

اگر برای سازمان این موضوع یک مسئله حادی باشد به قول معروف روی این موضوع نظر خاص داشته باشند این دستگاه مشکل دستگاه اثر انگشت در این خصوص را ندارد.

دیگر این که محدودیتی نسبت به دمای محیط و وضعیت رطوبت ندارد. اگر در رطوبت مجاز دستگاه باشد دستگاه دیگر بدون هیچ مشکلی کار نخواهد کرد و به طور مثال نسبت به فصل های سرد و خشک سال مثل پاییز و زمستان و مشکلاتی که برای اثر انگشت ها و خشکی پوست است، دیگر در این دستگاه ها وجود ندارد و به راحتی دستگاه ها کار می کنند.

 

نکته ی بعدی در خصوص دستگاه تشخیص چهره این است که با توجه به این که برای هر فرد یک بار بیشتر نمی شود چهره تعریف کرد امکان تقلب به هر شیوه ای را تقریبا به ۰ می رساند. این که گفته می شود تقریبا به صفر می رساند بخاطر این است که بعضا بعضی از دستگاه های تشخیص چهره با تکنولوژی های قدیمی بودند که امکان اسکن سه بعدی نداشتند و عمق را تشخیص نمی دادند و بعضا با تصویر فرد نیز می توان فریب داد که آن هم در شرایط بسیار خاص که اکنون دیگر تکنولوژی های جدید این مشکل را رفع کردند و با توجه به این که عمق به طور مثال فاصله نوک بینی تا گونه عمق چشم را هم اندازه گیری می کند، عملا دیگر امکان فریب دستگاه با استفاده از عکس فرد وجود ندارد.

تمامی موارد گفته شده در بالا به همراه سرعت عمل دستگاه ها می شود این ها را به عنوان عمده ترین مزایای دستگاه های تشخیص چهره معرفی کرد.

یک نکته دیگری هم که شاید در این دستگاه ها وجود دارد این است که بالاخره تکنولوژی های جدید همیشه یک سری دوست داران پر و پا قرص دارند. این که همیشه عده ای هستند که اعتقاد دارند تکنولوژی های جدید را استفاده کنند و می خواهند در زمینه مصرف تکنولوژی و استفاده از فناوری همیشه آخرین ها را در اختیار داشته باشند.

  • ۰
  • ۰

استفاده از راهکارهای ایمن برای حضور و غیاب کارمندان امری ضروری است که باید در شرکت ها و سازمان ها  مورد توجه قرار بگیرد. راهکارهای جدید حضور و غیاب علاوه بر حفظ سلامت کارمندان باعث ایجاد امنیت و بالا رفتن سرعت در ثبت ورود و خروج کارکنان سازمان ها و ادارات میشود. برای اینکه از این راهکارهای ایمن اطلاع پیدا کنید با ما همراه باشید.

 دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

1.اولین راهکار ایمن برای ثبت تردد کارمندان استفاده از دستگاه های جدید حضور و غیاب تشخیص چهره است که علاوه بر ایمن بودن در ثبت تردد، از هرگونه انتقال بیماری نیز جلوگیری میکند.  به دلیل استفاده از فناوری های جدید بیومتریک به راحتی و با سرعت بالا چهره فرد را تشخیص میدهد و به راحتی ورود و خروج هر کارمند یا ارباب رجوع ثبت خواهد شد. سنسور دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با توجه به منحصربفرد بودن الگوی تعریفی، امکان تقلب را به شدت کاهش داده است. پس به خوبی میتوانیم نتیجه بگیریم که استفاده از دستگاه تشخیص چهره هم به لحاظ امنیتی و هم به لحاظ سلامتی بسیار حائز اهمیت است و میتواند برای کارمندان و شرکت بسیار مفید باشد. در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با توجه به عدم ارتباط فیزیکی کاربر احتمال آسیب پذیری دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره کاهش یافته و این امر سبب افزایش طول عمر دستگاه حضور و غیاب می گردد. با توجه به هزینه های بالا در تعمیر و یا خرید دستگاه حضور و غیاب، طول عمر بالا یکی از شاخصه های قابل توجه در انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب می باشد.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه

  1. دومین راهکاری که برای ثبت ورود و خروج کارمندان پیشنهاد میشود استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه است که به سرعت و با ایمنی و امنیت بالا میتواند این کار را انجام دهد. دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه علاوه بر ویژگی هایی که دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره دارد از یک مزیت بسیار خوبی هم برخوردار است که باعث شده میزان خطا و اشتباه در آن نزدیک به صفر باشد. و آن مزیت استفاده از عنبیه چشم برای ثبت حضور و غیاب افراد در سازمان ها و شرکتها میباشد. که بهترین ویژگی است که این دستگاه دارا میباشد که میتواند برای سازمان هایی که امنیت برای آنها بسیار حیاتی است، برای ورود و خروج کارکنان و حتی ارباب رجوع آنها مورد استفاده قرار بگیرد. استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه یکی از بهترین راه حل های جلوگیری از بیماری های مسری است که با توجه به عدم تماس دست با دستگاه به هیچ عنوان امکان انتقال بیماری وجود ندارد.

 

اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین

  1. سومین راهکاری که برای حفظ ایمنی در تردد کارمندان پیشنهاد میشود استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین است که با توجه به ویژگی های منحصر به فردی که این اپلیکیشن دارد به راحتی و در هر زمان و مکان شما به راحتی میتوانید با اتصال به اینترنت از ورود و خروج کارمندان خود اطلاع پیدا کنید. از ویژگی های منحصر به فرد این نرم افزار استفاده راحت و آسان است و شما حتی در زمانی که در محل کار خود حضور ندارید به راحتی میتوانید با استفاده از این نرم افزار کنترل تردد تمامی کارکنان خود را داشته باشید و به راحتی میزان مرخصی هر فرد،میزان کارکرد روزانه و ماهانه کارمندان خود را داشته باشید. از همه مهمتر با توجه به عدم استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت میزان ابتلا به بیماریهای مسری به ویژه ویروس کرونا به شدت کاهش پیدا میکند و عملا هیچگونه ویروسی انتقال پیدا نمیکند.