بسیاری از شرکت ها در حال به کارگیری فناوری بیومتریک با نرم افزارهای مدیریت نیروی کار خود هستند. روش های تشخیص چهره ، اثر انگشت، کف دست و دستگاه تشخیص عنبیه در سراسر جهان مدل های مورد توجه دستگاه حضور و غیاب بیومتریک هستند که می توان برای شناسایی افراد در حوزه های گوناگون مانند مدیریت شناسایی، حضور و غیاب کارمند و دسترسی های نقطه فروش و غیره به کار رود.
نه تنها به دلیل دقت در شناسایی و امنیت، بلکه برای تضمین مسئولیت پذیری کارمندان، افزایش بهره وری و بالا بردن سود شرکت، دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک نقش مهمی در مدیریت نیروی کار دارند.
چرا شرکتها به دستگاه حضور و غیاب بیومتریک برای مدیریت نیروی کار توجه دارند؟
فاکتورهای اصلی که شرکت ها را بر آن می دارد تا فناوری بیومتریک را مورد توجه قرار دهند، دسترسی به شبکه های کامپیوتری و جایگزینی آن به جای حضور و غیاب کاغذی و سنتی مانند کلمه عبورها، شماره شناسایی شخصی(pin)، و کارت های دستگاه حضور غیاب است که برای ثبت ساعت به کار می رفتند. بدون این سیستم برای بسیاری از شرکت ها کوتاه کردن دست کارمندان از کارت زدن به جای دوستان و تقلب کاری دشوار است. شرکت ها برای افزایش بهره وری، در حالی که مشکلاتی گوناگون مانند تقلب کارمندان، ثبت حضور و غیاب به جای دوستان و شناسایی های نادرست دارند، از عدم مدیریت موثر بر کارمندان رنج می برند. همچنین انحرافات زیادی در اختصاصی کردن دستگاه حضور غیاب نیروی کار وجود دارد و در اینجا است که سامانه حضور بیومتریک کارآمد می شود.
گرفتن یک سامانه مدیریت نیروی کار بیومتریک می تواند سود سهام مشهود و غیر مشهود را برای آنهایی که در آن سرمایه گذاری می کنند بپردازد، و مثال های بسیاری از چگونگی سود دهی دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک به صاحبان شرکت ها وجود دارد.
.
مشخصه های بیومتریک برای هر فرد متفاوت است و نمی توان تقلب کرد و مانع کارت زدن دیگران به جای کارمندی که حضور ندارد می شود. بنابراین این فناوری فرد را بر اساس کسی که هست شناسایی می کند و نه بر اساس آنچه که می داند؛ مانند شماره پرسنلی، نام عبور، ID. این سامانه از آنجا که شاخصه بیومتریک قابل اشتراک گذاری نیست می تواند از تقلب زمانی در مدیریت نیروی کار نیز جلوگیری کند. اگر اکنون با سامانه کاغذی حضور و غیاب کار می کنید و به دنبال فناوری هستید تا در کنترل این محدودیت ها به شما کمک کند، احتمالا باید استفاده از بیومتریک ها را برای منافع بلند مدت و سود بیشتر در سرمایه گذاری مدنظر قرار دهید.
فواید به کارگیری دستگاه حضور و غیاب بیومتریک برای مدیریت نیروی کار
فناوری شناسایی بیومتریک در نقطه فروش یا محیط مدیریت نیروی کار شاید در ابتدا گزینه ای کم هزینه نباشد ولی بارها و بارها زمان را ثبت می کند و برگشتی بیشتری از سرمایه، افزایش بهره وری کارمند و وفاداری بیشتری را به دست می دهد.
در اینجا فواید اصلی که شرکت ها را به استفاده از این فناوری ترغیب کرده است آمده است:
- افزایش بهره وری: با حذف زمان مدیریت دستی سوابق حضور، بیومتریک ها زمان کارمند را حفظ می کند، کار بیش از زمان برنامه ریزی شده را کاهش می دهد، و داده های کاری دقیقی را به سامانه لیست حضور ارائه می دهد تا اعمال شرکت به طوری دقیق و موثر مدیریت شود و بهره وری افزایش یابد. طبق یک مطالعهی موردی، از طریق ترکیب بهره وری افزایش یافته و کاهش تقلب، میزان حفظ سرمایه در یک سال با صرف هزینهی ۵۰۰۰ دلار بابت سامانهی بیومتریک معادل ۱۵۰۰۰ دلار برآورد شده است. شرکت ساختمانی و سازندگی بحرین راهکار بیومتریک را برای حضور و غیاب یکپارچهسازی کرده که به افزایش بهره وری کارمندان انجامیده است.
- رسیدن به برگشت بیشتر سرمایه(ROI): فناوری بیومتریک میتواند ROI مثبتی را با حذف تقلب، حاضر زدن دوستان، و دیگر مشکلات به علت دقیق نبودن سامانه های سنتی که باعث اتلاف غیر ضروری پول شرکت ها می شود به دست دهد.
در واقع، ROI تئوری تا %۶۰ در به کارگیری سامانهی بیومتریک نسبت به سامانههای سنتی تخمین زده شده است.
بنیاد call poly Pomona برای رسیدن به ROI بالاتر با سامانهی بیومتریک و اعمال آن در سامانه مدیریت نیروی کار به این هدف نائل شد. - جلوگیری از اتلاف: زمان دزدی کارمندان میلیاردها دلار به طور سالانه به شرکت ها ضرر می زند. طبق اعترافات سازمان تجارت ایالت متحده، عدم صداقت و زمان دزدی کارمندان سالانه بیش از ۵۰ میلیارد دلار به شرکت های آمریکایی ضرر می زند. آمار مشابهی نشان می دهد که %۳۷ این سرقت ها در زمان های گوناگون از طرف کارمندان روی می دهد. تکیه بر دوربین های امنیتی، کارت های بارکد، یا پین ها برای مدیریت صورت دارایی و تراکنش های مالی، نقاط ضعفی در جلوگیری از دزدی کارمندان دارند که اینها را تبدیل به راهکارهایی کم بازده می کنند. برعکس، فناوری بیومتریک می تواند با ارائهی ویژگی های حسابرسی محکم تر و پیگیری دقیق هر کارمند از این اتلافات جلوگیری کند.
- مسئولیت پذیری: این فناوری می تواند حسابرسی روشنی را برای انتقالات POS تضمین کند و مشکلات مبادلات ID، کلمه عبور و یا pin کارمندان را برطرف سازد. به علاوه این فناوری می تواند اطلاعاتی دقیق تر در مورد این که چه کسی چه کاری را انجام می دهد به دست دهد، از این رو کارمندان شما را در فعالیت های اخلاقی که به افزایش مسئولیت پذیری می انجامد، ترغیب می کند. شرکت مدیریت راهکارهای نیروی کار Gtick در سامانه مدیریت نیروی کار خود بر پایه ویندوز برای کارگران معدن محلی از سامانهی بیومتریک استفاده کرده تا مسئولیت پذیری کارمندان را بهبود بخشد.
- افزایش بهره وری کاری: دستگاه حضور غیاب بیومتریک صرف وقت اتلافی ثبت ساعت و ثبت کاغذها را حذف می کند، که یکپارچگی بهتر و برابری را به نیروی کار می دهد و به افزایش بهره وری کاری کمک می کند. انجمن ایمان کلیسا برای خدا با این سامانه توانست فرآیند حضور و غیاب را در خدمات جوانان تسریع کرده و بهره وری کاری را افزایش دهد.