اهمیت مدیریت منابع انسانی در سازمان ها

 

 

مدیریت منابع انسانی فرآیند استخدام، توجیه نیروی کار، آموزش و ارزیابی عملکرد است. همچنین مدیر منابع انسانی برای ارائه خدمات جهت ایجاد انگیزه و افزایش بهره وری کارمندان تصمیم گیری می کند. وظایفی مانند برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل به عهده مدیر منابع انسانی است.

تحول مدیریت منابع انسانی در تاریخ چگونه اتفاق افتاد؟

رابرت اوون (Robert Owe) بنای کار ۸ ساعت کار، ۸ ساعت خواب و ۸ ساعت استراحت را ابداع نمود. با این قانون گذاری و تاثیر آن بر رضایت کارکنان و در نتیجه افزایش بهره وری به مرور به عنوان یک اصل پذیرفته شد. رابرت در آن دوران کارهای اجتماهی و رفاهی زیادی را برای کارگران خود اجرا می کرد. همین موضع سبب می شد کارکنان با انگیزه بیشتر کار کنند. بنابراین او را به عنوان پدر مدیریت پرسنل در تاریخ می دانند.

مدیریت منابع انسانی به چه چیزی اشاره دارد؟

انسانی: نیروی کارآزموده در سازمان

منابع: دسترسی به منبع محدود و یا کمیاب

مدیریت: بهینه سازی و استفاده صحیح از منابع برای رسیدن به اهداف سازمان

بنابراین مدیریت منابع انسانی به استفاده بهینه از نیروی کارآزموده و بهره مندی درست از منابع برای رسیدن به اهداف غایی در سازمان است.

اهمیت نیروی انسانی چیست؟

پشت تولید محصول و یا ارایه هر گونه خدمات در سطوح مختلف ساعت ها تلاش و کار انسان وجود دارد. هیچ کالایی بدون نیروی انسانی تولید نشده و هیچ خدمتی عرضه نمی گردد. برای سازندگی در یک سیستم نیروی انسانی بسیار مهم است. هر سازمانی به دنبال افراد ماهر، شایسته و کاردان می گردد، تا به رشد مطلوب دست یابد. امروزه برخی از کارشناسان مدعی هستند، با ماشین آلات و فناوری های جدید به زودی به کار انسان نیازی نیست. در حالی که این فناوری ها هم ساخته دست انسان هستند. در نهایت برای نظارت بر انجام درست کار باید یک شخص به عنوان ناظر در سیستم وجود داشته باشد. به همین دلیل است که شرکت ها همیشه به دنبال نیروی کار زبده، ماهر و مجرب برای توسعه سازمان هستند.

وظایف مدیر منابع انسانی کدامند؟

• برنامه ریزی
• تجزیه و تحلیل شغلی
• استخدام و انجام مصاحبه
• انتخاب منابع انسانی
• انضباط کارمندان
• حفظ روابط صنعتی
• مراقبت از رفاه کارمندان
• نظارت بر پیروی از قوانین
• برقراری ارتباط با کلیه کارکنان

 

اهمیت مدیریت منابع انسانی چیست؟

این مدیر وظیفه استخدام، توسعه و نگهداری از منابع انسانی را دارد.

این مدیر برای دستیابی به اهداف فردی، سازمانی و اجتماعی کمک می کند.

این مدیر روحیه تیمی و کار تیمی را در سازمان ایجاد می نماید.

این مدیر بر رشد متدوام سیستم و علل ناکامی ها نظارت دارد.

افزایش بهره وری با مدیریت منابع انسانی

ثبت  تردد و نظارت بر رفت و آمد کارمندان یکی از دغدغه های مهم کارفرمایان است. استفاده از سیستم های قدیمی مانند کارت و یا نوشتن دستی برای ثبت ورود و خروج منجر به نارضایتی کارمندان و کاهش سطح بهره وری بود. راه حل این مشکل استفاده از دستگاه حضور و غیاب است. این دستگاه ها تمام نیاز کارمندان مانند ثبت به موقع تردد، رعایت انصاف و دقت بالا را پاسخ می دهند. در نهایت افزایش رضایت منتهی به افزایش بهره وری در سازمان خواهد شد.

 

آشنایی با مزایای نرم افزار حضور و غیاب

 

نرم افزار حضور و غیاب ، آن دسته از نرم افزارهایی هستند که در دستگاه‌های حضور و غیاب استفاده می‌شوند. هر کدام از این نرم افزارها دارای قابلیت‌های منحصر به فردی هستند که شما می‌توانید با توجه به ویژگی‌هایی که مدنظرتان دارید، یکی از آن‌ها را انتخاب کنید. در این مطلب از وب‌سایت طرح و پردازش غدیر قصد داریم تا به بررسی و مزایای نرم افزارهای حضور و غیاب  بپردازیم؛ پس با ما همراه باشید.

مزایای نرم افزار حضور و غیاب

اکثر نرم افزارهای تحت ویندوز به چند بخش مختلف تقسیم‌بندی می‌شوند. در یک بخش، اطلاعات اولیه سازمان مانند اطلاعات فردی کارمندان، شیفت‌ها و گروه‌های کاری ثبت می‌شوند و در بخش دیگر نرم افزار امکان ویرایش و ذخیره اطلاعات هنگامی که قصد دارید آن‌ها را در یک بانک اطلاعاتی دیگر ذخیره کنید، وجود دارد. همچنین به کمک این نرم افزار می‌توانید ساعات کاری، مرخصی‌ها، اضافه کاری‌ها و مأموریت‌های کارمندانتان را مدیریت کنید. نرم افزار حضور و غیاب دارای ویژگی‌های مختلفی است که در ادامه به معرفی آن‌ها خواهیم پرداخت.

1.محیط کاربری ساده

نرم افزارهای حضور و غیاب باید دارای محیط کاربری ساده‌ای باشند تا افراد مختلف بتوانند به راحتی و بدون نیاز به دانش کامپیوتری خاصی از آن‌ها استفاده کنند. اکثر نرم افزارهای حضور و غیابی که در کشور وجود دارند از زبان فارسی پشتیبانی می‌کنند؛ بنابراین شما می‌توانید بدون هیچ گونه مشکلی از آن‌ها استفاده کنید. همچنین منوی نرم افزارهای حضور و غیاب باید به گونه‌ای طراحی شده باشد که به راحتی بتوان به بخش‌های مختلف نرم افزار دسترسی پیدا کرد.

2.ثبت اطلاعات کارکنان و امکان ویرایش آن‌ها

در این نرم افزارها بخشی برای ورود اطلاعات کارمندان در نظر گرفته ‌شده است که شما می‌توانید به راحتی اطلاعات فردی کارمندانتان را در آن ثبت کنید. همچنین در صورت نیاز امکان ویرایش این اطلاعات نیز وجود دارد. مشخصات کارمندان شامل نام و نام خانوادگی، جنسیت، شماره ملی، شماره کارت ورود و خروج و مواردی از این قبیل می‌باشد.

3.تعریف تقویم کاری کارمندان

برنامه حضور کارمندان در برخی از شرکت‌ها ممکن است متفاوت باشد؛ به همین دلیل در نرم افزارهای حضور و غیاب بخشی را برای تعریف تقویم کاری کارمندان در نظر گرفته‌اند. در این بخش مدیران می‌توانند روزها و ساعت‌هایی را که کارمندان باید در اداره حضور داشته باشند را ثبت کنند.

4.ثبت تعطیلات

در نرم افزارهای حضور و غیاب می‌توان به راحتی تعطیلات تقویم رسمی کشور را وارد کرد. همچنین برخی از شرکت‌ها به صورت توافقی به برخی از کارمندانشان اجازه می‌دهند که بدون حضور در محل کار وظایف خود را انجام دهند به همین دلیل وجود بخشی برای وارد کردن تعطیلات رسمی و یا توافقی در نرم افزارهای حضور و غیاب بسیار مهم است.

5.تعریف شیفت‌های روزانه

در این قسمت از نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز می‌توان روزانه یک برنامه جدا برای کارمندان بخش‌های مختلف تعریف کرد. این قابلیت برای مدیران کارگاه‌ها و کارخانه‌ها می‌تواند بسیار مفید باشد؛ زیرا برخی از کارکنان آن‌ها در شیفت روز و برخی در شیفت شب فعالیت می‌کنند.

6.ثبت مرخصی و اضافه کاری به صورت روزانه یا ساعتی

یک نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز استاندارد باید دارای منوهای مختلفی باشد که به راحتی بتوان برنامه‌های متعددی را در آن برای ساعات حضور کارمندان تعریف کرد. این قابلیت‌ زمانی اهمیت پیدا می‌کند که تعداد کارمندان شما بسیار زیاد باشد. به همین دلیل وجود بخشی برای ثبت مرخصی‌ها و اضافه کاری کارمندان جهت مدیریت و نظارت دقیق بر تردد آن‌ها ضروری است. همچنین شما می‌توانید در بازه‌های زمانی مختلفی اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارمندانتان را در داخل حافظه‌های جانبی مانند هارد یا فلش مموری ذخیره کنید تا این اطلاعات در صورت بروز هر گونه ایراد احتمالی در عملکرد دستگاه از بین نرود.

7.ویرایش اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارکنان

مدیران شرکت‌ها می‌توانند به راحتی در هر زمانی به اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارمندان به وسیله دستگاه دسترسی داشته باشند و در صورت لزوم آن‌ها را ویرایش کنند؛ زیرا در برخی از روزها ممکن است دستگاه دچار ایرادات فنی باشد به طوری که نتوانید از آن استفاده کنید و یا برخی از کارمندانتان فراموش کرده باشند که اطلاعات ورود و خروجشان را در دستگاه حضور و غیاب ثبت کنند. دلایلی از این قبیل باعث می‌شود که وجود امکان ویرایش اطلاعات در دستگاه‌های حضور و غیاب از اهمیت ویژه‌ای برخوردار باشد.

8.استفاده هم‌زمان چندین دستگاه حضور و غیاب از یک نرم افزار

در سازمان‌های بزرگ که تعداد کارمندان آن‌ها بسیار زیاد است، برای جلوگیری از بروز هر گونه بی‌نظمی و ازدحام در ساعات ورود و خروج کارمندان از چندین دستگاه مختلف استفاده می‌کنند. نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز این قابلیت را دارد که به‌صورت هم‌زمان از چندین دستگاه حضور و غیاب پشتیبانی کند. همچنین این ویژگی برای شرکت‌هایی که دارای شعبه‌های مختلفی در سطح شهر هستند می‌تواند بسیار مفید باشد؛ زیرا اطلاعات مربوط به تردد کارمندانشان به صورت یک جا ذخیره می‌شود و مدیر مجموعه می‌تواند به راحتی به این اطلاعات دسترسی داشته باشد.

9.امکان استفاده از اطلاعات دستگاه‌های حضور و غیاب در نرم افزارهای مالی

مدیران هر بخش می‌توانند به صورت روزانه یا ماهانه یک گزارش کامل از اطلاعات ذخیره شده در دستگاه‌های حضور و غیاب را دریافت کنند. این گزارش‌ها حاوی اطلاعات دقیقی در مورد ساعت‌های کاری، مرخصی‌ها و مأموریت‌های کارمندان است. همچنین این قابلیت به مدیران شرکت‌ها کمک می‌کند تا حقوق کارمندانشان را بر اساس ساعات کاریشان محاسبه و پرداخت کنند.

10.قابلیت به‌روزرسانی و پشتیبانی از نرم افزار

در حال حاضر بیشتر نرم افزارهای موجود در بازار مانند نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز قابلیت بروزرسانی دارند. بروزرسانی باعث رفع ایرادات امنیتی در نسخه اولیه نرم افزار می‌شود و این امکان را برای شما به وجود می‌آورد که با نسخه کامل‌تری از نرم افزار کار خود را ادامه دهید. همچنین به شما توصیه می‌کنیم در هنگام خرید نرم افزارهای حضور و غیاب تحت ویندوز به خدمات پس از فروش نیز توجه داشته باشید؛ زیرا ممکن است در هنگام کار با نرم افزار دچار مشکلاتی شوید که خودتان به تنهایی قادر به حل آن‌ها نباشید. در این مواقع وجود پشتیبانی بیست وچهار ساعته می‌تواند به شما بسیار کمک کند.

 

 

عوامل مهم در تعیین قیمت دستگاه حضور و غیاب

در حال حاضر اکثر شرکت ها برای کنترل ورود و خروج پرسنل خود از دستگاه های حضور و غیاب استفاده میکنند که این دستگاه ها امروزه از تنوع بسیار زیادی برخوردار شده اند و همین امر پروسه خرید دستگاه حضور و غیاب را به مراتب برای خریداران این نوع وسایل دیجیتالی کمی سخت و پیچیده کرده است. به همین خاطر قصد داریم در این مقاله درباره عوامل مهم در تعیین قیمت دستگاه حضور و غیاب صحبت کنیم..

نکات مهم در تعیین قیمت دستگاه حضور و غیاب

روش شناسایی افراد: دستگاه های حضور و غیاب امروزه مطابق با الگوریتم های مختلفی فرآیند ثبت حضور کارکنان و پرسنل را انجام می دهند. برخی از آنان از تکنولوژی اثر انگشت و یا کف دست استفاده می کنند و برخی دیگر از فناوری شناسایی تشخیص چهره و برخی دیگر نیز بصورت کارتی این عمل را انجام می دهند. به همین خاطر اولین نکته در خصوص خرید یک دستگاه حضور و غیاب مناسب برای شما، اینست که چه دستگاهی مناسب شرکت شما است. مثلا برای کارگاه های چوب بُری استفاده از دستگاه هایی با قابلیت ثبت اثر انگشت کاملا بی فایده است. (زیرا انگشت اغلب کارگران در کارگاه های چوب زخمی و برجسته می باشند و قابلیت شناسایی از سوی سنسورهای دستگاه را ندارند.) پس خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و یا عنبیه مناسب شما خواهد بود وخوب مسلما به مراتب قیمت بالاتری نسبت به دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت خواهند داشت.

ظرفیت دستگاه: ظرفیت دستگاه های حضور و غیاب شامل دو پارامتر است؛ یکی تعداد ترددهای عبوری از دستگاه است و دیگری مشخصات تعداد نفراتی است که اطلاعات آنان برای ثبت در هنگام ورود و خروج خود در دستگاه ها اسکن می شوند. اصولا در میان مدل های هم رده، این ظرفیت دستگاه ها هستند که سبب ایجاد اختلاف قیمت میان آنان می گردند. در ضمن فراموش نکنید که ظرفیت اطلاعاتی و ترددی این نوع از دستگاه دارای قابلیت حذف و پاکسازی نیز می باشند و از این نظر نباید نگرانی داشته باشید! ولی باید این را در نظر بگیرید که هر نوع ویژگی که دستگاه شما داشته باشد در قیمت آن تاثیر گذار خواهد بود.

نوع ارتباط: دستگاه های حضور و غیاب یا از طریق شبکه اطلاعات خود را به منبع ارسال می کنند یا بصورت بی سیم عمل کرده و یا تنها سازگار با استفاده از کارت های حافظه (فلش) هستند. اینکه شما قصد خرید کدام یک از این نوع دستگاه ها با روابط ارتباطی مختلف را دارید، تنها مربوط به محیط کاری شما می باشد و قدری هم به سلیقه و نظر شما بستگی دارد.

 

سرعت محصول: از دیگر نکات مهمی که باعث میشود قیمت دستگاه حضور و غیاب شما بالاتر برود اینست که از چه سخت افزاری استفاده میکند و هرچه این سخت افزار قدرتمند تر باشد قیمت آن بالاتر میرود. و اینکه هنگام خرید یک دستگاه حضور و غیاب به آن توجه داشته باشید، CPU دستگاه مورد نظرتان است. یادتان باشد قصد شما از خرید و استفاده چنین دستگاه هایی، استفاده از وقت در بهترین شرایط ممکنه می باشد و اگر سرعت دستگاه یا همان بخش سخت افزاری آن (CPU) از توانایی کم و محدودی برخوردار باشد، دستگاه شما مدام دچار اختلال شده و عمل ثبت هر ترددی نیز در آن به سختی انجام می پذیرد.

نرم افزار حضور و غیاب : نرم افزار حضور و غیاب از نیازهای ضروری دستگاه شما میباشد چون این مسئله مهمی است که دستگاه حضور و غیاب شما از چه نرم افزاری استفاده خواهد کرد.  چون نرم افزار حضور و غیاب ، ضمن کنترل تردد پرسنل ، باید پارامترها و کارکردهای تکمیلی همچون مرخصی، ماموریت ، اضافه کاری و کم کاری را محاسبه کند و به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل نماید و در واقع نیازهای اصلی شرکت شما را برطرف کند.

قابلیت های جانبی: اگر دستگاهی که قصد خرید آن را کرده اید از قابلیت های جانبی همچون: ماژول کارتخوان (برای مواقعی که شناسایی تنها از طریق کارت کارکنان میسر می باشد)،سیستم کنترل تردد (access control)، باتری جانبی و غیره نیز برخوردار باشد، شما می توانید با خیال آسوده تری از آن برای هر موقعیت مکانی و زمانی استفاده نمایید. ناگفته نماند وجود قابلیت های اضافه بر روی دستگاه های حضور و غیاب سبب افزایش قیمت آن ها نیز خواهد شد.

خدمات پس از فروش : یکی دیگر از عوامل مهم که باید در انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب  به آن توجه داشته باشید خدمات پس از فروش و گارانتی دستگاه است. نحوه ی پشتیبانی شرکت فروشنده دستگاه و گارانتی آن باید مورد توجه قرار بگیرد. در صورتی که دستگاه که خریداری میکنید از گارانتی و پشتیبانی خوبی برخوردار نباشد ممکن است در آینده اگر دستگاه شما به مشکلی برخورد کند نتوانید از خدمات گارانتی استفاده کنید و مجبور شوید هزینه زیادی بابت تعمیر دستگاه بپردازید.

قیمت دستگاه حضور و غیاب: عوامل مختلفی می تواند بر روی قیمت دستگاه حضور و غیاب تاثیر بگذارد که شاید هزینه های غیر فنی؛ یعنی هزینه های مربوط به وارد کردن این قبیل دستگاه ها از مرزهای کشور بیشترین سهم را در تعیین قیمت آن ها داشته باشد! به هر حال فراموش نکنید که شما همیشه باید به دنبال بهترین ها با توجه به بودجه ای که در اختیار دارید، بروید و مستحق تجربه یک خرید باکیفیت هستید. ولی از مهمتر دلایلی که باعث میشود یک دستگاه حضور و غیاب قیمت بالاتری داشته باشد، کیفیت و کارایی آن است، و هر چه آپشن و ویژگی دستگاه حضور و غیاب شما بیشتر باشد قیمت آن نیز بالاتر خواهد رفت.

 

مدیریت تردد کارمندان با سیستم جامع حضور و غیاب غدیر

برای هر مدیری در هر جایگاهی بسیار مهم است که کارمندان منظمی داشته باشد تا در راس ساعت مشخص شده در شرکت حضور یافته و به انجام فعالیت های خود بپردازند. اما همواره یکی از معضلاتی که در شرکت هایی با منابع انسانی بالا وجود دارد این است که نمی توان تردد و حضور کارمندان را کنترل نمود که همین موضوع باعث خواهد شد تا بازده کاری شرکت کاهش یابد. برای حل این موضوع راهکاری ساده وجود دارد و آن استفاده از نرم افزار کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر است.

نرم افزار حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا بتوانید به صورت کاملا دقیق و با جزئی ترین اطلاعات ممکن به کنترل تردد کارمندان خود بپردازید و فعالیت آن ها را کنترل و بررسی کنید. بررسی حضور و غیاب کارمندان می تواند به شما این امکان را دهد تا بتوانید بی نظم ترین و با نظم ترین کارمند خود را شناسایی کنید. نرم افزار حضور و غیاب غدیر نیازی به تخصص های خاصی نداشته و کار با آن بسیار ساده است.

راهکار جامع کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر

شاید در اولین نگاه حضور و غیاب کارمندان بسیار ساده به نظر برسد اما نکته اینجاست که علاوه بر حضور و غیاب مراحل تکمیلی دیگری نیز وجود دارد که در بحث مدیریتی بسیار حائز اهمیت است. حضور و غیاب توسط نرم افزار و سیستم حضور و غیاب غدیر به دلیل مدیریت و افزایش بازدهی شرکت انجام خواهد شد اما چگونه؟

شما پس از استفاده از سیستم حضور و غیاب غدیر می توانید تمامی ساعات خروج و کارکرد کارمندان خود را ملاحظه نمایید اما در مرحله بعد شما باید از این اطلاعات برای محاسبه دستمزد کارمندان استفاده کنید که همین بخش نیز دارای سختی های خاص خود است!

راهکار جامع حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا با تعیین قوانینی به صورت خودکار بتوانید به راحتی کارکرد های هر یک از کارمندان را به جزئیاتی دقیق محاسبه کرده و در انتها تنها با چند کلیک بتوانید دستمزد آن ها را مشخص کنید.

معمولا یکی از سخت ترین کارهایی که در شرکت ها وجود دارد و مربوط به امور مدیریتی می شود کنترل تردد کارمندان، حضور و غیاب و در نهایت محاسبات مالی است که همواره ممکن است با برخی خطا ها همراه باشد. سیستم جامع حضور و غیاب غدیر با تمامی امکانات باعث شده تا این خطا ها نه تنها کاهش یافته بلکه به صورت کلی قطع شود. و بروز مشکلاتی که ممکن بود در اثر محاسبات دستی رخ دهد به طور کلی منتفی شود.

با توجه به نکات ذکر شده مشخص خواهد شد که استفاده از یک سیستم جامع و کامل حضور و غیاب غدیر در کنار کنترل تردد می تواند امری ضروری برای مدیریت بهتر شرکت و دستیابی به اهداف مشخص شده باشد زیرا با بهره گیری از تکنولوژی روز دنیا تمامی مراحل به صورت سیستمی و اتوماتیک انجام خواهد شد و شما تنها به عنوان یک مدیر نیاز دارید تا گزارش های سیستم را دریافت نموده و نسبت به تصمیم گیری اقدام کنید و هیچ ترسی وجود نخواهد داشت زیرا به دلیل اتوماسیون موجود در سیستم حضور و غیاب غدیر هیچ اشتباهی رخ نخواهد داد.

سیستم های کنترل تردد در کنار حضور و غیاب غدیر

تمامی مراحل و عملیات کنترل تردد و حضور غیاب می تواند به روش های مختلفی انجام شود و تمامی این امکانات با انتخاب مدیران محترم شرکت ها و کسب و کار ها انجام خواهد شد، به عنوان مثال برای کنترل تردد و همچنین تصدیق هویت هر کارمند می توان از روش های بایومتریک مختلفی استفاده نمود تا مشخص شود که هر کارمند راس چه ساعتی در شرکت حضور یافته است و با توجه به روش های تصدیق هویت موجود امکان هیچ تقلبی در سیستم وجود نخواهد داشت.

ویژگی های بایومتریک در حقیقت ویژگی هایی هستند که در ساختار خلقت هر فردی منحصر به فرد است به عنوان مثال یکی از شناخته شده ترین این ویژگی ها اثر انگشت است که همان طور که می دانید، اثر انگشت هیچ شخصی با یک فرد دیگر یکسان نخواهد بود و تفاوت هایی وجود دارد.

از جمله ویژگی های بایومتریکی که در سامانه های کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر استفاده شده است می توان به شبکیه چشم، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه، اثر انگشت و غیره اشاره نمود که تمامی این امکانات و معیار های ارزیابی در دستگاه های مختلفی وجود دارد. با توجه به درخواست مدیریت هر شرکت بر روی سیستم های حضور و غیاب غدیر می توان هر نوع دستگاه تشخیص هویتی را نصب نبود و این تعامل با تمامی دستگاه ها و الگوهای تشخیص قابل اجرا خواهد بود.

مزایا و ویژگی های سیستم کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر

استفاده از سیستم های حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا بتوانید تردد کارکنان خود را در هر ساعتی و بدون هیچ وقفه ای کنترل کنید و با ثبت اطلاعات پرسنلی هر یک از کارمندان مطمئن خواهید بود که اطلاعات به درستی درج شده و روند حضور غیاب نیز به صورت کاملا دقیق و با درج جزئیات انجام می گردد.

ساختار منعطفی که در سیستم توسعه یافته حضور و غیاب غدیر وجود دارد باعث شده تا امکان تعامل با هر گونه دستگاه تشخیص هویتی وجود داشته و هم چنین تمامی اطلاعات ثبت شده می تواند در سرور های ابری ذخیره شود تا در هر زمان و مکانی قابلیت دسترسی داشته باشند.

سیستم حضور و غیاب غدیر این امکان را به مدیران می دهد تا در هر زمان و مکانی بتوانند تنها با آنلاین شدن به اطلاعات سامانه دسترسی داشته باشند و هیچ محدودیتی در اتصال به سامانه و اطلاعات وجود ندارد، این موضوع دقیقا همان مشکلی است که در نسخه های مشابه نرم افزار حضور و غیاب غدیر وجود دارد و باعث شده است برای دسترسی به اطلاعات مدیران حتما به صورت آفلانی به دستگاه و سامانه متصل شوند.

اما سیستم جامع کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا اطلاعات را به صورت آنلاین ذخیره سازی کرده و بتوانید به سادگی با چند کلیک آن را مدیریت کنید زیرا همواره تلاش شده تا در راهکار های کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر از ساده ترین رابط کاربری در عین کامل بودن آن استفاده شود. این ساده بودن کار با سامانه حضور و غیاب غدیر باعث می شود تا بدون هیچ دانش تخصصی بتوان به اطلاعات دسترسی پیدا کرده و تحلیل های مورد نیاز را انجام داد. برخی از امکانات بی شمار سیستم حضور و غیاب غدیر به شرح ذیل است.

• امکان درج مشخصات نامحدود کارمندان

• قابلیت اتصال به صورت آنلاین و تعامل با انواع روش های تصدیق هویت

• قابلیت گزارش گیری بر اساس معیار های متفاوت

• انجام محاسبات مورد نیاز حقوق و دستمزد به صورت خودکار در سامانه

• گزارش کارکرد و تمامی جزئیات غیبت و ساعات حضور در شرکت کارمندان همراه درج اضافه کاری

• قابلیت تعریف گروه های کاری و مدیران مربوطه

و بسیاری از قابلیت های کاربردی دیگر که برای دسترسی به آن می توانید از خدمات سیستم حضور و غیاب غدیر استفاده کنید، شما هم چنین می توانید برای درخواست نسخه دموی سیستم حضور و غیاب به بخش مربوطه در سایت شرکت طرح و پرداز غدیر مراجعه نمایید تا پیش از خرید نسخه نهایی با بهترین قیمت بتوانید از کارکرد سیستم اطمینان حاصل کنید و کارایی آن را در قیاس با رقبا بسنجید.

منبع سایت www.ghadirco.net طرح و پردازش غدیر