راهکارهای کنترل تردد و امنیت شرکت طرح و پردازش غدیر

شرکت طرح و پردازش غدیر ارائه دهنده انواع راهکارهای کنترل تردد متناسب با نیازهای سازمان شما می‌باشد.

راهکارهای کنترل تردد و امنیت شرکت طرح و پردازش غدیر

شرکت طرح و پردازش غدیر ارائه دهنده انواع راهکارهای کنترل تردد متناسب با نیازهای سازمان شما می‌باشد.

۳ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «نرم افزار ارباب رجوع» ثبت شده است

  • ۰
  • ۰

به دنبال اعلام رسمی سازمان جهانی بهداشت مبنی بر همه‌گیری جهانی ویروس کرونا،‌ دور از واقع نیست اگر فرض کنیم که کار از 'دفتر خانگی' برای بسیاری از ما امر عادی تازه‌ای خواهد شد. اکثر شرکت های مختلف در سرتاسر دنیا حضور کارمندان خود را در شرکت به حداقل رساندن و بیشتر آنها به صورت دورکاری کار خود را انجام میدهند.

به خاطر شیوع کرونا در بسیاری از کشورهای جهان، دیگر دورکاری یک مزیت نیست بلکه یک ضرورت است. در بسیاری از شهرهای بزرگ جهان شاهد خالی شدن فروشگاه‌ها، کارخانه‌ها و هتل‌ها از افراد هستیم. با توجه به رعایت نکات بهداشتی برای جلوگیری و پیشگیری از ابتلا به کرونا، تقریبا تمامی افراد خانه‌نشینی را انتخاب کرده‌اند و دیگر در خیابان‌ها و شهرها ترافیک انسانی دیده نمی‌شود. به همین دلیل با توجه به تصمیمات و تدابیر بسیاری از شرکت‌ها درباره کرونا، شاهد رشد چشمگیر دورکاری و تعطیلی شرکت‌ها هستیم که اثرات بسیاری روی اقتصاد و سبک زندگی خواهد گذاشت.

گوگل، مایکروسافت،‌ توییتر، هیتاچی، اپل، اسپاتیفای و بسیاری از شرکت‌های جهانی دیگر از بریتانیا تا ایالات متحده و از ژاپن تا کره جنوبی،‌ در طی چند روز گذشته و در بحبوحه انتشار ویروس کووید ۱۹، برنامه‌های اجباری دورکاری را پیش گرفته‌اند.

برخی از کارمندان برای اولین بار از خانه کار می‌کنند، یعنی فهمیدن اینکه چگونه در محیط جدید بر سر وظایف خود بمانند ممکن است چندان موفقیت‌آمیز نباشد. اما روش‌هایی برای تحویل به موقع کار و اجتناب از دیوانه شدن بر اثر تنهایی وجود دارد، که از برپا کردن یک فضای کار خوب تا راه‌های ارتباط با تیم کاری را در بر می‌گیرد.

برخی از کارمندان برای اولین بار از خانه کار می‌کنند، یعنی فهمیدن اینکه چگونه در محیط جدید بر سر وظایف خود بمانند ممکن است چندان موفقیت‌آمیز نباشد. اما روش‌هایی برای تحویل به موقع کار و اجتناب از دیوانه شدن بر اثر تنهایی وجود دارد، که از برپا کردن یک فضای کار خوب تا راه‌های ارتباط با تیم کاری را در بر می‌گیرد.

شرکت گوگل

با شیوع ویروس کرونا، گوگل به کارمندان خود در آمریکای شمالی توصیه کرده حداقل تا ۱۰ آوریل (۲۲ فروردین ۱۳۹۹) از خانه دورکاری کنند.

به نقل از انگجت، با توجه به افزایش مبتلایان به ویروس کرونا در آمریکا، شرکت گوگل از تمام کارمندان خود در آمریکای شمالی خواسته تا در صورت امکان از خانه به فعالیت خود ادامه دهند.

به کارمندان گوگل توصیه شده حداقل تا ۱۰ آوریل (۲۲ فروردین ۱۳۹۹) همچنان به دورکاری ادامه دهند. این در حالی است که تعداد زیادی از شرکت‌های فناوری بزرگ از هم اکنون سیاست‌های مشابهی را در پیش گرفته‌اند.

شرکت توئیتر

توئیتر از کارمندان خود در سراسر جهان خواسته است در راستای تدابیر کنترل ویروس کرونا، خارج از دفاتر کاری به فعالیت خود ادامه دهند.

 

جنیفر کریستی : مدیر بخش منابع انسانی توئیتر در پیامی اعلام کرد که این کشور قویا از کارمندان خود می‌خواهد تا اطلاع ثانوی خارج از دفاتر کاری به روند فعالیت خود ادامه دهند.

شرکت آمازون

از طرفی بسیاری از شرکت‌های فناوری سفرهای خود را به‌شدت کاهش داده‌اند یکی از بیشترین میزان سفرها در این شرکت‌های متعلق به آمازون است اما این شرکت برای جلوگیری از گسترش کرونا بیشتر سفرهای کارکنانش را لغو کرده است.

این شرکت سالانه بیش از ۲۰۰ میلیون دلار را برای سفرهای هوایی کارکنان خود هزینه می‌کند.

کرونا همچنین سبب شده است بسیاری از نمایشگاه‌ها وکنفرانس‌های فناوری هم لغو شوند.

شرکت اپل

تیم کوک ، مدیرعامل اپل به کارمندان دفاتر بین المللی خود در قالب یک نامه ایمیلی گفت که بهتر است به جای حضور در محل کار خود از خانه کار کنند. به نظر می رسد پس از فیس بوک، توییتر، مایکروسافت، گوگل و بسیاری دیگر از غولهای فناوری، اپل یکی از آخرین غولهای سرشناس سیلیکون ولی است که به دورکاری کارمندان خود رضایت داده است.

این شرکت قصد دارد از تراکم انسانی در فروشگاه های خود برای کنترل شیوع کرونا کم کند و در نتیجه از افراد تقاضا کرده است از خانه کار کنند.

در یادداشتی که برای کارمندان ارسال شده است ، مدیر عامل شرکت اپل ، تیم کوک از کارمندان دفتر جهانی این شرکت خواست که این هفته به علت شیوع بالای کرونا دورکاری کنند. در حالی که این خط مشی فقط برای کارمندان دفاتر اپل اعمال می شود ، این شرکت همچنین تلاش های جدیدی را برای محدود کردن "تراکم انسانی" در مکان های خرده فروشی خود اعمال کرده است.

کوک در یادداشت خود به کارمندان گفته که اگر ماهیت شغلشان اجازه می دهد هفته آینده  از 9 تا 13 مارس از خانه کار کنند. البته کارمندان شاغل در سانتا کلارا (محل قرارگیری دفتر اصلی اپل) در سان فرانسیسکو از مدتی پیش به دورکاری پرداخته اند.

جهت انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با سازمان شما با توجه به ویژگی ها و مشخصات گوناگون هر یک از دستگاه های حضور و غیاب غدیر مانند تعداد کارمندان، قیمت دستگاه حضور و غیاب، شرایط و مکانی که جهت استفاده از  در نظر گرفته اید، تکنولوژی و امکانات دستگاه ، نرم افزار حضور و غیاب نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع و ... قبل از خرید با مشاورین و کارشناسان فروش ما تماس حاصل فرمایید.

  • ۰
  • ۰

علت استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع

با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع نهایت امنیت و نیز رضایت ارباب رجوع از عملکرد ادارات و سازمان های مختلف فراهم می شود. سازمان ها و ادارات مختلف روزانه با حجم عظیمی از مراجعه کنندگان مواجه هستند. این افراد معمولا جهت ملاقات با شخص خاص ، انجام امور اداری و یا شرکت در یک کنفرانس یا سمینار به سازمان مربوطه مراجعه می کنند.

به جهت حفظ امنیت سازمان و نیز مدیریت رفت و آمدها، افراد مراجعه کننده باید پیش از ورود مورد بررسی قرار گرفته و مدارک آنها چک شود تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری به عمل بیاید. از این رو گیت ورودی و حراست هر سازمانی به عنوان اولین مکانی که ارباب رجوع به آن وارد می شود از اهمیت ویژه ای برخوردار است. اگر کنترل تردد ارباب رجوع به همان شیوه ی سنتی انجام گیرد نتیجه ی چندان دلخواهی نخواهید داشت. انچه از این روند ایجاد می شود صف طولانی از ارباب رجوع مقابل گیت ورودی است که منتظرند تا به آنها اجازه ی ورود داده شود و کارمندانی سردرگم که مشغول بررسی هویت ارباب رجوع ها و راهنمایی آنها به سمت مکان مورد نظرشان هستند. قطعا این روش هم باعث نارضایتی ارباب رجوع و هم باعث ایجاد مشکلاتی برای کسانی شده که در قسمت ورودی مشغول به کار هستند می شود. زیرا در این سیستم وقت زیادی از ارباب رجوع گرفته شده و نیز ممکن است در اثر کوچکترین اشتباه افرادی اجازه ورود بیابند که قبلا مشکلاتی ایجاد کرده و به اصطلاح در لیست سیاه سازمان قرار داشته باشند.

چاره ی کار استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس می باشد. با استفاده از این نرم افزار جامع می توان رفت و آمد افراد به سازمان ها و ادارات را کنترل نموده و ورود و خروج افراد را به بهترین شکل ممکن مدیریت نمود. نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس امکانات منحصر به فردی در اختیار حراست سازمان ها قرار می دهد و به آنها کمک می کند تا هر چه بیشتر در راستای امنیت سازمان مربوطه و نیز تکریم ارباب رجوع حرکت کنند. با استفاده از این نرم افزار دیگر نیازی به استفاده از کاغذبازی های معمول جهت گرفتن وقت ملاقات، صدور کارت تردد، ثبت تردد ، درخواست آفیش از میزبان و ... نیست و تمامی این کارها با بالاترین سطح امنیت و سرعت توسط نرم افزار انجام می شود. در ادامه برخی از ویژگی های این نرم افزار بیان می گردد، پس با ما همراه باشید.

ویژگی های نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس

1- درخواست ملاقات به صورت آنلاین : دیگر با مراجعه حضوری به ادارات و ماندن طولانی در صف های انتظار آن هم تنها برای گرفتن یک وقت ملاقات ساده خداحافظی کنید. با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع می توان به صورت آنلاین نسبت به گرفتن وقت ملاقات اقدام نمود. به این صورت که وارد پورتال سازمان مربوطه شده و از طریق نرم افزار درخواست ملاقات خود را ارسال کنید. پس از بررسی درخواست و مدارک شما زمان و ساعت دقیق ملاقات از طریق پیامک یا ایمیل به شما اطلاع رسانی می شود.

2- آفیش سریع و آسان : نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس تنها به امنیت سازمان ها توجه نکرده بلکه راحتی و آسایش ارباب رجوع را نیز مد نظر قرار داده است. در این نرم افزار یک منو برای آفیش سریع طراحی شده است تا میهمانان بتوانند بدون دردسر و با کمترین معطلی به محل مورد نظر هدایت شوند. برای سمینارها و کنفرانس ها نیز امکان ثبت آفیش به صورت گروهی فراهم شده است.

3- ثبت تمامی اطلاعات : یکی از ویژگی های بارز نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس ثبت تمامی اطلاعات مراجعین می باشد. این اطلاعات شامل وسایل همراه، اطلاعات شخصی، مشخصات خودرو ، تعیین دسترسی های لازم مانند گیرد از فیلترهای کاملی عبور کرده و ضریب امنیت سازمان بالا می رود.

4- اسکن مدارک و نگهداری در آرشیو : با استفاده از نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع مدارک مراجعین اسکن و در آرشیو نگهداری می شود. این امکان سبب می شود ارباب رجوع هایی که مراجعه بیشتری به سازمان دارند هربار مجبور به ارائه کارت شناسایی نباشند.

5- کنترل لحظه به لحظه : با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس امکان کنترل لحظه به لحظه ی ارباب رجوع برای مامورین حراست فراهم شده است. این نرم افزار به مامورین حراست کمک می-کند تا تعداد مراجعین حاضر در سازمان، ترددهای ثبت شده توسط ارباب رجوع، تردد کارکنان و میزبانان و خروج مراجعین از سازمان را به صورت لحظه ای رصد کرده و با مشاهده ی کوچکترین مغایرت با اطلاعات ثبت شده سریعا وارد عمل شوند.

6- مدیریت لیست سیاه : همیشه افرادی هستند که باعث ایجاد مشکلات و دردسرهایی برای ادارات و سازمان های مختلف می شوند. با نصب نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع و ثبت لیست سیاه می توانید به راحتی افراد مشکل ساز را شناسایی و از ورود آنها جلوگیری کنید.

7- کنترل تردد ارباب رجوع : با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس می توانید سطح دسترسی ارباب رجوع را به طور کامل کنترل کنید. این نرم افزار به طور دقیق مشخص می کند که ارباب رجوع از چه گیت هایی می تواند عبور کند، از طریق آسانسور به کدام طبقات می تواند مراجعه کند و یا در صورت لزوم برای وی کارت تردد موقت صادر کند.

با توجه به آنچه گفته شده نصب نرم افزار تکریم ارباب رجوع تقریبا برای تمامی ادارات و سازمان ها به ویژه سازمان هایی نظیر دادگستری، وزارت خانه ها، شرکت های بزرگ و ... که مرا توانند کار خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهند.


منبع : www.ghadirco.net


  • ۰
  • ۰

علت استفاده از نرم افزار تردد ارباب رجوع

با استفاده از نرم افزار تردد ارباب رجوع نهایت امنیت و نیز رضایت ارباب رجوع از عملکرد ادارات و سازمان های مختلف فراهم می شود. سازمان ها و ادارات مختلف روزانه با حجم عظیمی از مراجعه کنندگان مواجه هستند. این افراد معمولا جهت ملاقات با شخص خاص ، انجام امور اداری و یا شرکت در یک کنفرانس یا سمینار به سازمان مربوطه مراجعه می کنند.

به جهت حفظ امنیت سازمان و نیز مدیریت رفت و آمدها، افراد مراجعه کننده باید پیش از ورود مورد بررسی قرار گرفته و مدارک آنها چک شود تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری به عمل بیاید. از این رو گیت ورودی و حراست هر سازمانی به عنوان اولین مکانی که ارباب رجوع به آن وارد می شود از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

اگر کنترل تردد ارباب رجوع به همان شیوه ی سنتی انجام گیرد نتیجه ی چندان دلخواهی نخواهید داشت. آنچه از این روند ایجاد می شود صف طولانی از ارباب رجوع مقابل گیت است که منتظرند تا به آنها اجازه ی ورود داده شود و کارمندانی سردرگم که مشغول بررسی هویت ارباب رجوع ها و راهنمایی آنها به سمت مکان مورد نظرشان هستند. قطعا این روش هم باعث نارضایتی ارباب رجوع و هم باعث ایجاد مشکلاتی برای کسانی شده که در قسمت ورودی مشغول به کار هستند می شود. زیرا در این سیستم وقت زیادی از ارباب رجوع گرفته شده و نیز ممکن است در اثر کوچکترین اشتباه افرادی اجازه ورود بیابند که قبلا مشکلاتی ایجاد کرده و به اصطلاح در لیست سیاه سازمان قرار داشته باشند.

نرم افزار تردد ارباب رجوع اطلس امکانات منحصر به فردی در اختیار حراست سازمان ها قرار می دهد و به آنها کمک می کند تا هر چه بیشتر در راستای امنیت سازمان مربوطه و نیز تکریم ارباب رجوع حرکت کنند. با استفاده از این نرم افزار دیگر نیازی به استفاده از کاغذبازی های معمول جهت گرفتن وقت ملاقات، صدور کارت تردد، ثبت تردد ، درخواست آفیش از میزبان و ... نیست و تمامی این کارها با بالاترین سطح امنیت و سرعت توسط نرم افزار انجام می شود.

 نرم افزار تردد ارباب رجوع و امنیت سازمان ها

به جرات می توان گفت استفاده از نرم افزار تردد ارباب رجوع اطلس برای حفظ امنیت شرکت ها و سازمان ها کاملا ضروری و حیاتی است. زیرا با استفاده از این نرم افزار نوع و میزان دسترسی ارباب رجوع و میهمانان به مکان ها و امکانات مختلف محدود می شود از این رو هنگامی که شخصی به سازمانی مراجعه می کند این اطمینان خاطر وجود دارد که نمی تواند به مکان های از پیش تعیین نشده دسترسی داشته باشد.

با استفاده ویژگی مانیتورینگ نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع ، افراد مراجعه کننده و میهمانان به صورت لحظه ای رصد می شوند و تحت کنترل هستند. بنابراین در صورت مشاهده ی کوچکترین تحرکی که امنیت سازمان را مختل کند حراست سازمان می تواند سریعا وارد عمل شود.

از آنجا که ارباب رجوع باید پیش از مراجعه به صورت آنلاین وقت ملاقات بگیرد بنابراین این امکان برای سازمان مربوطه وجود دارد که بدون هیچ گونه عجله و اشتباهی شخص مورد نظر را بررسی و شناسایی نموده و چنان چه جز افراد پر خطر و لیست سیاه باشد از ورود وی به سازمان ممانعت به عمل بیاورد و یا در صورت اجازه ورود سطح دسترسی او را به حداقل برساند.

با استفاده از این نرم افزار نقش فیزیکی ماموران حراست به نقش نظارتی تبدیل گشته و همین امر امکان ایجاد برخورد بین ارباب رجوع و حراست را به حداقل می رساند.

نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع برای چه ارگان هایی مناسب است ؟

نرم افزار تردد ارباب رجوع برای دادگاه ها یک گزینه ی عالی می باشد. زیرا روزانه افراد بسیاری به شعب مختلف دادگاه ها مراجعه کرده و کاملا ضروری است که این افراد پیش از ورود به طور کامل بررسی شوند تا هر شخصی نتواند بدون هیچ گونه فیلتری به دادگاه وارد شود.

قطعا نیاز به استفاده از نرم افزار کنترل تردد در سازمان هایی نظیر وزرات خانه ها و سفارت خانه ها بر کسی پوشیده نیست. حفظ امنیت در این اماکن حرف اول را می زند و جایگزینی روش های جدید کنترل ارباب رجوع به جای روش های سنتی کاملا مبرم و ضروری است.

شهربازی ها، باشگاه ها و استخرهای شلوغ، سینما و موزه ها از دیگر شرکت هایی هستند که می توانند از نرم افزار تردد ارباب رجوع استفاده کرده و روند ورود و خروج مراجعین را سرعت ببخشند. با استفاده از این روش مدرن می توان از ورود افرادی که قبلا خسارتی به مجموعه وارد کرده و یا مشکلاتی ایجاد نموده اند به راحتی جلوگیری نمود.

در سازمان هایی همچون پادگان ها و زندان ها بسیار مهم است که چه افرادی وارد مجموعه می شوند و عبور و مرور مراجعین باید کاملا تحت کنترل باشد تا کوچکترین خللی در روند کار آنها ایجاد نشود. از این رو به نظر می رسد که نصب نرم افزار تردد ارباب رجوع برای این دو ارگان نیز بسیار موثر و کارگشا می باشد.

نرم افزار تردد ارباب رجوع برای ورزشگاه ها نیز بسیار مفید و موثر می باشد. با استفاده از این نرم افزار مشکل ورود افراد بدون بلیط به داخل سالن به حداقل می رسد . در این سیستم افراد خراب کار به راحتی قابل شناسایی هستند که خود یک عامل بازدارنده به شمار می رود.

به طور کلی تمامی شرکت ها و سازمان های پرترددی که به تکنولوژی و جایگزینی روش های مدرن به جای روش های قدیمی اهمیت می دهند و البته حفظ امنیت سازمان و نیز تکریم ارباب رجوع برای آنها در اولویت قرار دارد می توانند از نرم افزار تردد ارباب رجوع استفاده کنند و کارایی و امنیت بیشتر را برای موسسه به ارمغان بیاورند.