معرفی دستگاه حضور و غیاب غدیر

دستگاه حضور و غیاب

معرفی دستگاه حضور و غیاب غدیر

دستگاه حضور و غیاب یک دستگاه الکترونیکی است که پرسنل سازمان را قادر می سازد از طریق آن تردد (ورود و خروج)، مرخصی و ماموریت و ... را ثبت نمایند، در سازمان های بزرگ ثبت ورود و خروج کارمندان بدون دستگاه حضور و غیاب کار دشواریست و لزوم وجود دستگاهی جهت کنترل تردد پرسنل امری ضروری برای افزایش امنیت و مدیریت آسان محسوب می شود. همچنین دستگاه حضور و غیاب با بهره گیری از نرم افزار مرتبط خود می تواند به صورت دقیق و با سهولت محاسبه دقیقی از مدیریت ورود و خروج کارکنان، مدیریت میزان حضور کارکنان، مدیریت میزان کارکرد پرسنل، میزان اضافه کار، کسر کار، مرخصی و ماموریت پرسنل را بصورت آنلاین در طی گزارشات جامع مدیریتی ارائه نماید.

توسط سامانه حضور و غیاب به راحتی دستمزد کارمندان محاسبه خواهد شد و از مشکلات احتمالی در نحوه محاسبه کارکرد و خطاهای انسانی و سوء استفاده افراد در ثبت تردد جلوگیری خواهد شد، با توجه به لزوم دقت در احراز هویت پرسنل دستگاه حضور و غیاب از برجسته ترین و محبوب ترین راهکارها جهت تضمین امنیت استفاده می کنند که به آنها الگوریتم های بایومتریک اطلاق می شود ازجمله آنها می توان به اثرانگشت، الگوی شبکیه، عنبیه، چهره نگاری و... اشاره کرد که در کنار روش های رمز و کارت شناسایی قرار گرفته و امنیت احراز هویت را به صورت کامل تامین می نماید. جهت انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با سازمان شما با توجه به ویژگی ها و مشخصات گوناگون هر یک از دستگاه های حضور و غیاب غدیر مانند تعداد کارمندان، قیمت دستگاه حضور و غیاب، شرایط و مکانی که جهت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در نظر گرفته اید، تکنولوژی و امکانات دستگاه ، نرم افزار حضور و غیاب نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع و ... قبل از خرید با مشاورین و کارشناسان فروش ما تماس حاصل فرمایید. 02185530 یا سایت www.ghadirco.net

نحوه عملکرد سامانه حضور و غیاب چطور است؟

عملکرد سامانه حضور و غیاب

سامانه حضور و غیاب شامل یک سری سخت افزار و نرم افزار است که می توانند به صورت هماهنگ با هم کار کنند و از این طریق بستری مناسب برای کنترل تردد، حضور و غیاب، میزان دستمزد و ... را فراهم کنند. سامانه هایی که برای حضور و غیاب و کنترل تردد به کار می روند امروزه به کمک نرم افزار و تکنولوژی های متعدد بهینه شده اند و احتمال خطا یا آسیب به آن ها بسیار کم شده است. از این رو می توان گفت تقریباً تمامی ادارات و کارخانجات و هر شرکتی که تعداد کارمند زیادی دارند از این سامانه بهره می برند.

کاربرد سامانه حضور و غیاب یا Attendance system

همانطورکه از نام این سامانه پیداست، از این تکنولوژی برای بهبود عملکرد حضور و غیاب و کنترل تردد کارمندان و کارگران استفاده می شود. از این رو می توان آن را در هر شرکت یا اداره ای مورد استفاده قرار داد.

 

با توجه به این که نحوه ی محاسبه ی دستمزد یا حقوق کارگران و کارمندان بر اساس ساعات کاری آن ها تعیین می شود، استفاده از سامانه حضور و غیاب به بهتر شدن عملکرد این بخش منجر می شود و از تنش های احتمالی جلوگیری می کند.

کارخانجات، شرکت های بزرگ و ادارات دولتی دارای تعداد زیادی کارمند و کارگر هستند که روزانه باید در وقتی مقرر سر کار خود حاضر شوند. همچنین ممکن است هر کدام از این مؤسسات به اضافه کاری کارمندان خود نیز نیاز داشته باشند. از این رو سامانه حضور و غیاب به آن ها در این زمینه کمک شایانی می کند. همچنین کار زمان بر حضور و غیاب دستی یا نوشتاری و خطاهای آن را به مقدار زیادی کاهش می دهد.

نحوه کار سامانه حضور و غیاب

سامانه حضور و غیاب ممکن است به صورت حضوری یا اینترنتی (حضور و غیاب آنلاین) کار کند. در ادارات و شرکت هایی که کارمندان فعالیت های فیزیکی دارند، این سامانه ها با اتصال به بخش کنترل تردد در جلوی درب ورود و خروج افراد را بررسی و ثبت می کند. Attendance system دارای سخت افزاری است که از روش های مختلف مانند دریافت کد یا کارت پرسنلی یا روش های بیومتریک و تشخیص فردی، کار خود را انجام می دهد. بسته به نیاز ارگان، این دستگاه به بخش های دیگر نیز می تواند اتصال پیدا کند. به عنوان مثال می توان سامانه حضور و غیاب را ترکیبی از امور مالی مربوط به فرد و حضور و غیاب آن دانست. همچنین در این سامانه مأموریت، غیبت، اضافه کاری، مرخصی و مواردی از این قبیل نیز ثبت و در امور مالی دخالت داده می شوند. اکثر سامانه های حضور و غیاب جدید، به کمک نرم افزارهای مختلف و برنامه های کاربردی، میزان دستمزد افراد را بر اساس موارد مختلف تعیین می کنند.

امروزه به کمک اینترنت، بسیاری از کسب و کارها به صورت آنلاین و دورکاری انجام می گیرد و فعالیت های کارمند به صورت اینترنتی به دست مرکز مدیریتی می رسد. در این مواقع سامانه حضور و غیاب آنلاین این فعالیت را انجام می دهد.

این روش بسیار کارآمد است و می توان از آن در مأموریت های کارمندان نیز بهره برد.

در این موارد دستگاه حضور و غیاب که در ادارات مورد استفاده قرار می گیرد، به یک دستگاه هوشمند تحت اختیار فرد مانند گوشی موبایل یا لپ تاپ و کامپیوتر اتصال داده می شود و حضور فرد به صورت اینترنتی بررسی می شود.

امروزه سامانه حضور و غیاب بسیار پیشرفت کرده است و شرکت های بزرگ و مراکز امنیتی حتی برای باز شدن درب و عبور و مرور کارمندان خود از این سامانه ها استفاده می کنند تا علاوه بر حضور و غیاب، از ورود افراد متفرقه به بخش های خاص جلوگیری کنند.

همه چیز درباره دستگاه حضور و غیاب هوشمند!

دستگاه حضور و غیاب هوشمند از جمله برترین و بهترین وسایل برای ثبت اطلاعات مهمی از جمله زمان های ورود، خروج، مرخصی و... برای کارمندان یک اداره یا کارکنان در هر مکانی است. انواع ماموریت ها و مرخصی ها توسط افراد اداره مذکور قابل ثبت است.

در این مقاله قصد داریم تا به صورت دقیق درباره دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره هوشمند برای شما صحبت کنیم. همچنین ویژگی های مهم و جدید برخی از این دستگاه ها نیز در انتهای این مقاله به صورت دقیق و کامل برای شما بررسی خواهد شد. با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید.

دستگاه های هوشمند حضور و غیاب

امروزه و با توجه به فهم هرچه بیشتر اهمیت زمان در کار، لزوم مدیریت زمانی هر مجموعه به صورت دقیق بیشتر به چشم می آید. شما باید برای جلوگیری از تلف شدن زمان در مجموعه خود به صورت جدی از سیستم های جدید و پیشرفته حضور و غیاب دقیق استفاده کنید. با استفاده از این دستگاه ها، شما به عنوان یک مدیر خواهید توانست تا عملکرد کاری و زمان کاری پرسنل مجموعه خود را به صورت کامل زیر نظر بگیرید.

در این دستگاه ها و در انواع مختلف و برندهای متنوع تولید شده آن ها، امکاناتی از جمله اثر انگشت پیش بینی شده است تا امکان تقلب و دور زدن سیستم حضور و غیاب به حداقل درصد خود برسد. در این مجموعه شما خواهید توانست تا با انتخاب از بین برندهای مختلف با قیمت ها و امکانات متنوع، بهترین دستگاه حضور و غیاب هوشمند را برای خود خریداری کنید و مدیریت زمان کاری سیستم خود را به دقیق ترین شکل ممکن انجام دهید.

همه چیز درباره دستگاه حضور و غیاب هوشمند و مزایای آن

در این قسمت از مطلب، با یکدیگر مهم ترین مزایا و کاربردهای سیستم های آنلاین و دقیق حضور و غیاب را با یکدیگر بررسی می کنیم.این موارد عبارتند از:

• مدیریت دقیق زمان های ورود و خروج کارکنان

• محاسبه دقیق ساعات حضور در محل کار کارکنان

• محاسبه دقیق زمان های مرخصی و یا عدم حضور پرسنل

• محاسبه و مدیریت میزان اضافه کار پرسنل هر مجموعه

• محاسبه و مدیریت میزان زمان کسر کار پرسنل

• محاسبه زمان ماموریت پرسنل

• حضور و غیاب با دوربین و اثر انگشت

• دستگاه های مخصوص حضور و غیاب تشخیص چهره

در مورد عملکرد این سیستم باید بدانید که اطلاعات اولیه توسط دستگاه جمع آوری شده و توسط نرم افزار های هوشمند نصب شده، به صورت گزارش های دقیق مدیریتی برای شما صادر می شوند. این امر کمک شایانی به شما در کنترل عملکرد سیستم و کارکنان می کند.

شما با استفاده از این دستگاه و الگوهای دقیق امنیتی تشخیص هویت آن نیز می توانید امکان هرگونه تقلب یا دور زدن سیستم محاسبه زمان ها را از بین ببرید. این امر به ساعات کاری و عملکرد سیستم شما به خصوص در ایران، نظم بسیار بیشتری می دهد.

نکات و مواردی مهم در خصوص دستگاه حضور و غیاب هوشمند

در بعضی از انواع مدل های این دستگاه، شما می توانید با توجه به دقت بالای سیستم امنیتی تشخیص چهره، حتی در صورت تغییر چهره و یا اضافه شدن عینک و یا هر چیز دیگر، به صورت دقیق شکل واقعی صورت را تشخیص دهید. یکی دیگر از کاربردهای مهم دستگاه حضور و غیاب هوشمند، کنترل ورود افراد مهمان و فعالان غیر ثابت مرتبط با هر مجموعه است. این دستگاه همچنین می تواند سطح دسترسی هر کدام از افراد را به کنترل سیستم تا حد خاصی معین کند.

برخی از سیستم های امروزی طراحی شده، علاوه بر حالت پیاده حتی قابلیت انجام این کار به صورت سوار بر خودرو را نیز دارا هستند. با توجه به نکات و صحبت های بیان شده، از دستگاه حضور و غیاب هوشمند در صورتی که از انواع مناسب تهیه شود، می توان برای کنترل تمامی ورود و خروج های مجاز و غیر مجاز استفاده کرد.