معرفی دستگاه گیت کنترل تردد

گیت کنترل تردد

معرفی دستگاه گیت کنترل تردد

امروزه کنترل عبور و مرور کاری است که دیگر نیازی به نیروی انسانی کارآمد ندارد و می‌توان این امر مهم را به گیت کنترل تردد سپرد تا از عبور و مرور اتومبیل‌ها و یا افراد گوناگون مطلع شد ، تا با دانستن اطلاعات هر شخص اجازه عبور را به وی داد و یا اینکه بالعکس از عبور ایشان جلوگیری نمود.

گیت کنترل تردد از اجزاء مهمی است که حتماً باید در مجموعه‌های گوناگون در سراسر جهان وجود داشته باشد تا از ورود افراد ناشناس که فاقد صلاحیت برای ورود به مجموعه‌های گوناگون و یا دارای سطح قابل قبولی برای ورود به مجموعه‌ها نیستند. در گذشته‌ی نه چندان دور این عمل توسط نیروی انسانی انجام می‌گرفت . نیروی انسانی که دچار بیماری‌های گوناگون می‌شد و یا اینکه نیاز به استراحت در طول روز داشت، ولی گیت کنترل تردد دیگر نیازی به استراحت ندارد. گیت کنترل تردد وسیله‌ای کارآمد است که بدون صرف هزینه‌های اضافه‌ی نیروی انسانی تنها با کمک نیروی الکترونیکی و مکانیکی به کار ادامه داده و هیچ‌گاه درخواست استراحت نمی‌کند.

گیت های کنترل تردد به طور کلی جهت مدیریت و کنترل افراد در مکان هایی که پر تردد هستند مورد استفاده قرار می گیرد مکان هایی همچون مترو، ورزشگاه ها، فروشگاه ها، مراکز تجاری و سازمان های دولتی و برخی مکان های خاص که از لحاظ امنیتی نیاز به گیت کنترل تردد دارند. برنامه‌ریزی گیت ها به گونه‌ای است که به افراد یا اتومبیل‌های خاصی با شرایطی که برای این دستگاه به عنوان شاخص تعریف‌شده اجازه عبور دهد و از ورود افراد ناشناس جلوگیری کند. امروزه گیت های تردد مختلف و متنوعی با سیستم های گوناگون در بازار موجود است که هر کدام از این گیت های کنترل تردد دارای ویژگی های منحصر هستند این تنوع باعث می شود مشتری با توجه به نیاز و سلیقه خود و درخواست اینکه چطور افراد به مکان های مورد نظر دسترسی داشته باشند امکان انتخاب را فراهم می آورد.

همچنین شایان ذکر است گیت کنترل تردد دارای تکنولوژی و تجهیزات پیشرفته ای شامل سنسورهای قوی، کنترلرهای اکسس کنترل ، بردهای الکترونیکی ، نمایشگر و... می باشند که این شرایط را فراهم می سازد تا ارتباط با سیستم های ساختمان هوشمند (BMS) ، اعلان حریق و ... از ابزارهای خاص آن باشند. جهت انتخاب بهترین دستگاه گیت کنترل تردد در راستای بهینه سازی ترددهای سازمانی پرسنل و ارباب رجوع با کارشناسان ما 02185530 تماس حاصل فرمایید.

دستگاه کنترل تردد برای استفاده در چه مکان هایی ضروری است؟

یکی از دستگاه های مورد نیاز هر شرکت یا محل کار دستگاه کنترل تردد است. در زمینه امنیت فیزیکی و امنیت اطلاعات، کنترل دسترسی و تردد و محدودیت انتخابی دسترسی به یک مکان بسیار مهم است. با استفاده از دستگاه تردد می توان به راحتی رفت و آمد افراد را کنترل کرد. دستگاه های کنترل تردد می توانند متناسب به مکانی که در آن به آن ها نیاز است دارای انواع مختلفی باشند.

 چه مکان هایی نیاز به دستگاه کنترل تردد دارد؟

 به طور کلی هر مکانی که از نظر امنیتی مهم باشد نیاز به کنترل تردد دارد، امروزه حتی کنترل تردد برای خانه ها نیز مهم است. کنترل تردد در مکان های پر رفت و آمد مانند بیمارستان ها، فرودگاه ها و ورزشگاه ها مهم بوده و کار مشکلی است بنابراین باید از نوع قدی آن ها برای کنترل تردد استفاده کرد. درواقع دستگاه کنترل تردد در ورودی یا همان دروازه و گیت تردد محل های عبور و مرور قرار داده می شوند. از دستگاه کنترل تردد برای کنترل رفت و آمد در مراکز مختلف و سازمان ها نیز استفاده می شود. دستگاه کنترل تردد را می توان برای مکان های مختلفی مانند قسمت هایی که فایل های مهم و حساس دارند و مکان هایی که موارد امنیتی در آن ها نگهداری می شود، استفاده کرد. دستگاه کنترل تردد برای اتاق، سرورپارکینگ، ورودی ایستگاه های اتوبوس، ورودی مترو ها، منازل، داروسازی ها، اتاق های امنیتی و بیمارستان ها قابل استفاده است. حتی دانشگاه ها و مراکز نظامی نیز از دستگاه کنترل تردد برای کنترل رفت و آمد گیت های ورودی و خروجی استفاده می شود.

 سیستم دستگاه کنترل تردد چگونه کار می کند؟

 در ابتدا یک کد اعتبار مانند اطلاعات مدرک که معمولا یک عدد است به خواننده ارائه می شود و آن فرد اطلاعات را به یک پانل کنترل، یک پردازنده بسیار قابل اعتماد می فرستد. پانل کنترل شماره اعتبار را به یک لیست کنترل دسترسی ارسال می کند. هنگامی که دسترسی بر اساس لیست کنترل دسترسی رد می شود و درب قفل می شود. اگر بین اعتبارنامه و لیست کنترل دسترسی مطابقت داشته باشد، کنترل پنل یک رله را انجام می دهد که به نوبه خود درب را باز می کند. در دستگاه کنترل تردد یک چراغ قرمز چشمک زن برای دسترسی ممنوع و یک چراغ سبز فلش برای دسترسی آزاد طراحی شده است.

 هدف دستگاه کنترل تردد چیست؟

 هدف کنترل دسترسی این است که اجازه ورود به ساختمان یا دفتر را فقط به کسانی که مجاز به حضور در آن هستند، داده شود. قفل اتوماتیک همراه با کلید از وسایل استاندارد برای کنترل تردد بوده اند اما در عصر حاضر شرکت ها می خواهند تمام ورودی ها و خروجی ها و رفت و آمدها را تحت نظر گرفته و کنترل کنند، اما آنها همچنین می خواهند راهی برای نظارت و مدیریت دسترسی داشته باشند. کلید ها اکنون اطلاعات را به سیستم های کنترل دسترسی الکترونیکی مبتنی بر کامپیوتر منتقل کرده اند که دسترسی سریع و راحت به افراد مجاز را می دهد در حالی که دسترسی به موارد غیر مجاز را رد می کنند.

مهم ترین قسمت یک دستگاه کنترل تردد چیست؟

 همان طور که می دانید در گذشته مهم ترین قسمت یک سیستم کنترل یک کلید بود اما در حال حاضر مهمترین قسمت های سیستم های کنترل تردد کارت ها و آی دی کارت هایی هستند که به افراد داده می شوند.

 مزایای استفاده از دستگاه کنترل تردد

 بالا رفتن امنیت: استفاده از دستگاه کنترل تردد باعث بالارفتن امنیت می شود. شما به راحتی می توانید راه های ورود خروج خود را با استفاده از دستگاه کنترل تردد، کنترل کنید.

 بالا رفتن نظم: استفاده از دستگاه کنترل تردد باعث بالا رفتن نظم و کنترل راحت تر و بهتر رفت و آمدها می شود دیگر نیازی به وجود نگهبان به صورت فیزیکی نیست و به راحتی با استفاده از یک کد به راحتی نظم برقرار می شود.

 شمارش افراد: گاهی اوقات تحت نظارت دستگاه کنترل تردد شمارش افراد نیز صورت می گیرد. به عنوان مثال ممکن است در برخی از مناطق نیازی به شناسایی افراد نباشد و فقط تعداد تردد ها و نوع آن ها مورد کنترل قرار گیرد.

 استفاده از زمان: استفاده از این سیستم برای کنترل تردد باعث صرفه جویی در زمان و انرژی می شود. دیگر نیاز نیز نیست وقت زیادی برای کنترل و شناسایی افراد صرف شود. وقتی برای بحث کردن با افراد مختلف هدر نمی رود و به راحتی هرکس که دارای کارت و مشخصات ورود باشد به راحتی اجازه ی ورود پیدا می کند. این دستگاه های کنترل را می توان به راحتی به گوش های موبایل نیز متصل کرد و آن ها را از هرفاصله ای کنترل کرد.

 انواع دستگاه کنترل تردد

 دستگاه کنترل تردد نفر براساس دو سیستم انجام می شود

 روش های غیر بیومتریکی:

 این روش کنترل تردد با استفاده از کارت، پسوورد و یا پین صورت می گیرد. این روش شامل اطلاعات شخصی افراد نیست بسیار ساده است اما امکان دزدیده شدن این پین ها وجود دارد. ممکن است بتوان این آی دی کارت ها را کپی کرد و از آن ها سو استفاده کرد. امکان گم شدن این کارت ها نیز می تواند از اشکالات این روش باشد.

 روش های بیومتریکی:

 روش های بیومتریکی شامل شناساگر شخص بر مبنای مشخصات فیزیولوژیکی (اثر انگشت، چهره، شبکیه چشم، قرنیه) یا رفتاری (امضاء) می شوند. این روش نسبت به روش غیربیومتریکی دارای اتکا و اطمینان بیشتری است زیرا یک ویژگی ثابت و منحصر به فرد شخص محسوب می شود و امکان کپی کردن و سرقت این نوع از اطلاعات کم تر است. در واقع در این مدل از دستگاه های کنترل تردد ویژگی های شخصیتی و رفتاری افراد به یک سری داده تبدیل می شود.

 برای انتخاب بهترین نوع دستگاه های کنترل تردد باید به نکات زیادی مانند میزان هزینه، نوع گیت، میزان حساسیت کار و میزان نیاز به امنیت توجه کرد، اما مهم ترین نکته این است که قبل از هرچیز با کارشناسان مجرب گفت و گو کنید 02185530 و تحقیقاتی را در این زمینه انجام دهید تا بهترین نوع دستگاه را متناسب با نیاز خود خریداری کنید.

 منبع سایت: www.ghadirco.net

بیومتریک Biometric چیست؟

کلمه بیومتریک Biometric از ترکیب دو کلمه یونانی Bio (زندگی) و metrikos (تخمین) تشکیل شده است. بایومتریک عبارتست از تشخیص هویت اشخاص با استفاده از خصوصیات فیزیولوژی و رفتاری آنها. این یک تعریف کلی از واژه بیومتریک است و می توان گفت همه افراد در زندگی روزمره خود ناخودآگاه از بیومتریک استفاده می کنند. به عنوان مثال هویت افراد را از روی صدا، چهره و حتی طرز راه رفتن شان میتوان تشخیص داد. بنابراین می توان تاریخچه استفاده از بیومتریک را به قدمت تاریخ بشری دانست.

و اما بیومتریک از کجا شروع کرده و به کجا رسید است؟

قرن حاضر را می توان اوج پیشرفت تکنولوژی در زمینه احراز هویت دانست ولی این پیشرفت ازکدام آیتم شروع شده و به کجا رسیده است موردی است که در این مقاله به آن پرداخته می خواهد شد.

اولین کاربرد تشخیص هویت بیومتریک اثرانگشت:

در اوایل قرن بیستم استفاده از تکنیکهای تشخیص اثر انگشت برای تحقیقات جنایی در غرب با الهام از تمدن شرق متداول گشت. در آن زمان لازم بود تصویر هر ۱۰ انگشت با جوهر خاصی ثبت گردد. اما در اواخر دهه ۱۹۶۰، ابداع سیستمهای ثبت اثر انگشت زنده به صورت الکترونیکی Live-Scan Systems انقلابی در صنعت تشخیص اثر انگشت به وجود آورد. به سرعت پایگاه‌های داده از اثر انگشت افراد ایجاد شد و محققان هر روز فناوری تازه‌ای معرفی می‌کردند که با دقت و سرعت بیشتری فرد مورد نظر را از بین انبوهی از افراد شناسایی نمایند. با پیشرفت تکنولوژی، تبهکاران نیز دست به کار شده و روشهای پیچیده‌ای از تقلب Fake Fingerprint را ابداع نمودند. ساده‌ترین روش تقلب، ثبت اثر انگشت فرد بر روی کاغذ (۲ بعدی) است. فناوری با ترکیب روشهای امنیتی (الکترواستاتیک، ترمودینامیک و...) مختلف به جنگ تقلب در سیستمهای امنیتی رفته‌است. امروزه تشخیص اثر انگشت به عنوان دقیقترین و سریعترین روش بیومتریک در جهان نظیر کاربردهای امنیتی در سیستمهای کنترل دسترسی و کاربردهای تجاری نظیر ساعتهای حضور و غیاب کاربرد بسیاری دارد. حال که کمی در مورد تاریخچه اثرانگشت صحبت کردیم وقت آن است که بررسی کنیم که این اثرانگشت که تمام افراد دنیا از بدون تولد به همراه دارند چگونه است و چگونه قابل استفاده است.

بیومتریک اثر انگشت:

در سال ۱۸۵۸ میلادی ویلیام هرشل انگلیسی بعد از ۲۸ سال مطالعه بر روی اثر انگشت مربوط به کارگران هندی که در کمپانی هند شرقی مشغول کار بودند به تجاربی دست یافت و به این نتیجه رسید که آثار انگشتان هر کس متعلق به خودش می باشد و همچنین این اثر انگشت در طول عمر تغییر نمی کند.خطوط سر انگشتان ما لوله ای شکل می باشد که در کف دست و پا نیز وجود دارد . ولی در سایر قسمتهای بدن پوست به شکل زاویه می باشد. این خطوط لوله ای شکل تقریبا موازی می باشند که دارای برجستگی و فرو رفتگی می باشند و نقاط بر جسته جوهر را به خود می گیرند.این خطوط لوله ای شکل که تقریباٌ به موازی و امتداد هم حرکت می کنند به طور کلی الگوهای اصلی اثر انگشت به سه دسته کمانی ، حلقه ای و مارپیچی تقسیم می شوند.

 تا به اینجا در مورد تاریخچه بیومتریک و اثرانگشت صحبت کردیم حال نوبت آن رسیده که بررسی کنیم، تکنولوژی شناسایی اثرانگشت که جز اولین سری بیومتریک برای احراز هویت است پس از گذشت سالها چه تغییری کرده است و امروزه به چه صورت در صحنه امنیت نقش آفرینی می کند.

<<دشمن بزرگ امنیت، اثر انگشت جعلی>>

اثرانگشتهای ساخته شده با موادی مانند خاک رس، ژلاتین، سیلیکون و لاستیک، اثرانگشت جعلی نامیده می شود.

تجزیه و تحلیل اثرانگشت جعلی و واقعی چگونه صورت می گیرد؟

در تصویربرداری از اثر انگشت، ویژگی های متفاوتی وجود دارد که نشان دهنده ساختار انگشتان است: توزیع توخالی، تیز بودن لبه، منظم بودن مرز برجستگی و فرورفتگی و سایر موارد . این ویژگی های جسمانی سطح انگشت معمولا به اندازه کافی کوچک و دقیق است که توسط مواد ساده و نرم جعلی مانند سیلیکون، لاستیک و ژلاتین کپی می شود. معمولا یک اثرانگشت جعلی کامل ساخته می شود. تقریبا هر انگشت جعلی می تواند نشانه هایی از عدم طبیعی بودن را مانند مرزهای تیزغیر طبیعی، تعداد بسیار زیادی از حباب های سفید یا حباب های سیاه و سفید در ناحیه اثر انگشت، قله های غیر طبیعی در توزیع هیستوگرام خود در نمونه تصویربرداری از آن نشان دهد با رعایت ترکیبی از ویژگی های بسیار غیر عادی می توان انگشت های متعدد جعلی به طور موثر شناسایی و رد نمود.

راه حل چیست؟

تکنولوژی تشخیص اثرانگشت زنده (LFD) بر اساس تجزیه و تحلیل ویژگی های تصویری پویا و استاتیک اثر انگشتان میباشد . با استفاده از الگوریتم پیشرفته تجزیه و تحلیل برای تشخیص ناهنجاری ها در الگوهای در حال تغییر پویای اثر انگشت و چندین ویژگی استاتیک زنده یا غیر طبیعی از اثرانگشتان میتوان، انگشت های جعلی را به طور واضح از اثر انگشتان واقعی تشخیص داد. انگشتان به تدریج با سطح سنسور تماس می گیرند، انگشتان زنده به طور طبیعی تغییراتی در الگوها، شدت برآمدگی و فرورفتگی و جابجایی خطوط اثرانگشت را نشان می دهند، اما در اثرانگشتان جعلی تغییر الگوها ناخوشایند است و ناحیه های جدا شده، ناحیه تیرگی سطوح، تغییر شکل مرزی تحریف شده و جابجایی قسمت مرکزی اثرانگشت را نشان می دهد. سنسورها اثرانگشت با شناسایی این ناهنجاری ها در الگوهای تغییر پویا و از طریق تحلیل مداوم تصاویر اثر انگشت، اثرانگشت های جعلی از اثرانگشتان واقعی جدا می کنند.

بیومتریک تشخیص چهره:

فرم هندسی یک چهره نیز از پارامترهای مورد اندازه‌گیری در سیستم‌های بیومتریک است یکی از کاربردهای این سیستم‌ها، استفاده در سیستم‌های مالتی بیومتریک جهت افزایش دقت است. تصویر چهره یک کاربر می‌تواند توسط یک دوربین با یک رزولوشن ۲۴۰*۳۲۰ و اقلاً ۳ تا ۴ فریم را تولید کند، گرفته می‌شود.

دو روند اصلی برای تشخیص چهره انجام می‌شود:

• روند کلی یا کل چهره

• خصوصیات پایه‌ای چهره

بر شناسایی و تشخیص نقاط ثابت و معین در چهره که با مرور زمان کمترین حساسیت و تغییری را از خود نشان می‌دهند شامل: قسمتهایی از چشم، اطراف بینی و دهان و بخش‌هایی که استخوان گونه را احاطه کرده‌اند تکیه دارد.

یا روند کلی یا کل چهره

در این روش یک تصویر کامل و یکجا از چهره، بدون لوکالیزه کردن نقاط ویژه مورد پردازش قرار می‌گیرد. این متد از تکنولوژیهای زیرجهت پردازش چهره بهره می‌گیرد:

• تحلیل آماری

• شبکه‌های عصبی

بیومتریک تشخیص عنبیه:

عنبیه قسمت رنگی چشم است که ترکیبی است از نوعی ماهیچه به شکل دایره با یکسری خطوط شعاعی، لایه‌ای یا توری مانند که در پیش از تولد انسان شکل گرفته‌است و تا زمان مرگ تقریباً هیچ تغییری نمی‌کند. این ماهیچه شامل یکسری کارکترها مانند: خطوط، حلقه‌ها، حفره‌ها، شیارها، تارها، لکه‌ها و... است که قابل تفکیک می‌باشند. می‌توان گفت که عنبیه چشم همه افراد با یکدیگر متفاوت است. تصویر عنبیه معمولاً توسط یک دوربین تک رنگ مادون قرمز (۷۰۰–۹۰۰nm) که مجهز به سنسور CCD است گرفته می‌شود. معمولاً فاصله دوربین تا چشم باید چیزی در حدود ۱۸ اینچ باشد. (تابش نور به عنبیه سپس اندازه‌گیری بازگشت آن) فرایند پردازش بدین شکل است که ابتدا مکان و اندازه مردمک در تصویر مشخص شده و سپس با به دست آوردن مکان و اندازه عنبیه، کلیه تصویر عنبیه که در میان این دو دایره قرار دارد به شکل مستطیلی با ابعاد معین تبدیل می‌شود، این تکنیک باعث می‌شود تا با کوچک یا بزرگ شدن مردمک تصویر مستطیل شکل تقریباً ثابت بماند تا در انجام فرایندهای بعدی مشکلی نباشد. تصویر موجود در مستطیلی با ابعاد معین دارای مشخصه‌های قابل تبدیل به کدهای باینری است، در این تبدیل‌ها روش‌های مختلفی وجود دارد که هر یک مزایا و معایب خودرا دارند. پس از بدست آوردن الگوی باینری، با استفاده از بدست آوردن فاصله همینگ بین الگوی موجود با الگوی بدست آمده می‌توان نتیجه تطبیق را بدست آورد. در روش‌های دیگری مانند نمونه یابی در مکانهای مشخص با برداشت چند نمونه از قسمتی از تصویر عنبیه که مشخصات قابل توجهی دارد، در زمان تشخیص با استفاده از نمونه‌های ذخیره شده و مکان یابی نمونه‌ها، عنبیه افراد قابل تشخیص است. این سیستم دارای قابلیت خوبی در تشخیص افراد است بدین دلیل که عنبیه هم منحصربه‌فرد است و هم در برابر گذشت زمان مقاوم، ولی متأسفانه حجم الگوها در این روش بسیار بالا است، این تکنولوژی بسیار گران است، کاربر پسند نیست و به دلیل اینکه در حین نمونه برداری لازم است که چشم کاملاً بی حرکت باشد لذا الگو برداری ممکن است دقیق نباشد.

بیومتریک تشخیص شبکیه:

شبکیه چشم در منتهی‌الیه کره چشم قرار دارد که شامل یکسری رگ‌های خونی است که این مویرگها داری اشکال مختلفی هستند، این خصیصه در افراد منحصربه‌فرد است. با قرارگیری چشم کاربر در یک مکان مشخص، یک دسته نور ماوراء قرمز یا نور سبز با طول موج کوتاه به شبکیه چشم تابیده می‌شود و بازتاب آن توسط یک دوربین CCD اندازه‌گیری می‌شود. این روش تقریباً مشابه شناسایی از طریق عنبیه می‌باشد. با توجه به توضیحات مذکور می توان سطح بندی زیر را برای دستگاهی حضور و غیاب در بازار مصرفی ایران به صورت زیر تقسیم بندی نمود.

1- دستگاه های اثر انگشت و کارتخوان که جز دستگاه هایی با بازار مصرف گسترده در میان سازمانها و شرکتهای کوچک و بزرگ است.

2- دستگاه تشخیص چهره که حدود 7 سال است وارد بازار ایران شده است و مورد مصرف واحدهایی که افراد آنها اثرانگشت مخدوش دارند یا تمایل دارند از نسل نوین تکنولوژی استفاده کنند. البته نوع کاربری این دستگاه آن را محبوب مراکز پزشکی و بهداشتی نموده است.

3- دستگاه های تشیص عنبیه و شبکیه که مورد استفاده ساختارهای امنیتی است که البته بیشتر بازار کنترل تردد و امنیتی دارد تا حالت حضور و غیاب پرسنلی.

نرم افزار حضور و غیاب

سامانه اطلس حضور و غیاب

برنامه ریزی و نظارت آسان بر کنترل تردد، ماموریت و مرخصی پرسنل سازمان شما

اگر شما بعنوان یک مدیر زمان زیادی را ماهیانه صرف محاسبه ی مرخصی، ماموریت، اضافه کار و کسر کار می نمایید و همواره در صدد وضع قوانینی برای نظم بخشیدن به حضور و انجام کارهای شرکت هستید، قطعا دچار چالش کمبود زمان و عدم رضایت از امور هستید. زمان ارزشمندترین دارایی هر مدیر است و ما راهکارهای موثری برای مرتفع نمودن چالشهای سازمان شما داریم. در واقع اتوماسیون تردد و حضور غیاب تخصص ماست و ما با جمع آوری تردد پرسنل و انجام محاسبات کارکرد به روشهای نوین و جذاب این صورت مسئله را برای شما حل میکنیم.

سامانه اطلس حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب، نرم افزاری کاملا تحت وب است که قابلیت بکارگیری و استقرار در سازمانهایی با پیچیدگی بالا در محاسبه ی کارکرد و کنترل تردد پرسنل را دارا میباشد. از طرفی این نرم افزار قابلیت ارائه ی خروجی های استاندارد حقوق دستمزد را داراست، تا پس از محاسبه ی کارکرد، امکان محاسبه حقوق پرسنل بصورت مکانیزه نیز فراهم باشد. در نهایت یکپارچگی و سازگاری اطلاعاتی با ماژولهای دیگر همانند اپلیکیشن موبایل اطلس، اطلس ارباب رجوع، مدیریت عملکرد اطلس و سیستم های پرسنلی استاندارد موجود در سازمانها باعث سهولت در بکارگیری این محصول شده است.

اتصال به سامانه ی حقوق و دستمزد

تقریبا در همه ی سازمانها اطلاعات حضور و غیاب بصورت مستقیم یا غیر مستقیم جهت محاسبات حقوق و دستمزد استفاده میشود. با این حال سطح و میزان پیچیدگی مورد نیاز جهت یکپارچه سازی اطلاعاتی با سامانه ی حقوق و دستمزد از سازمانی به سازمان دیگر متفاوت است. بعنوان مثال یک سازمان شاید تنها نیاز به خروجی برخی اطلاعات در قالب یک فایل اکسل داشته باشد درحالی که سازمان دیگری خروجی با پیچیدگی بالاتر با فرمت متفاوتی را نیاز داشته باشد. راهکار درست انطباق خروجی بر اساس استاندارد Payroll Integration Framework) PIF) میباشد که مورد پذیرش اکثر سیستمهای حقوق دستمزد معتبر میباشد.

گزارش ساز و گزارشات متنوع و پویا

با افزایش تعداد پرسنل در سازمان ضمن لزوم محاسبه و کنترل کارکرد ایشان لازم است سیستم قادر به ارائه ی انواع گزارش از سوابق کارکرد پرسنل نیز باشد. سیستم اطلس حضور و غیاب قادر به ارائه ی گزارشات متنوعی بوده و همچنین با برخورداری از گزارش ساز آنلاین امکان ساخت انواع گزارشات را نیز فراهم می آورد. لازم به ذکر است کلیه ی گزارشات قابلیت ارائه ی خروجی به انواع فرمتها نظیر pdf, Excel, Text را دارا میباشند.

قانون ساز

با وجود پیاده سازی بیش از 200 قانون پر کاربرد در نرم افزار اطلس حضور و غیاب، بدلیل وجود تفاوت احکام و مقررات بین سازمانها در این حوزه، قابلیت ساخت قانون در ماژول قانون ساز اطلس تعبیه گردیده است که مشتری را قادر به ساخت انواع قوانین سازمانی می سازد.

مدیریت جریان کارها

با توجه به اینکه فرایندهای هر سازمانی نسبت به شرایط زمانی و تغییرات استراتژیک مرتب در حال تغییر و بهبود است، لازمه مهم هر سامانه ای سازگاری هرچه بیشتر با این تحولات در سریعترین زمان ممکن است. از این رو در نرم افزار اطلس حضور و غیاب نیز موضوع جریان کاری بصورت یک ماژول بارز و پیشرفته در نظر گرفته شده است که امکان طراحی گردش کارهای مختلف مورد نیاز سازمان را فراهم می نماید. تعریف جریانهای کاری جدید بدون محدودیت در تعداد مدیران تایید کننده، تعریف جریان کاری بر اساس نوع درخواست مرخصی یا ماموریت، حفظ سوابق اقدامات انجام شده از جمله امکانات خوب این ماژول میباشد.

مرخصی

بحث مرخصی و استراحت پرسنل در برخی از سازمانها میتواند بسیار چالش برانگیز و پیچیده باشد. نرم افزار اطلس حضور و غیاب ماژول مرخصی را به ساده ترین شکل ممکن در عین حال با پشتیبانی از حالت های پیچیده ارائه میدهد:

- قابلیت بودجه بندی انواع مرخصی

- محاسبه مانده مرخصی قابل انتقال به سال بعد

- کنترل میزان استفاده از مانده مرخصی

- امکان تغییر مبنای سال محاسباتی مرخصی

- امکان محاسبه مرخصی بر اساس سال قراردادی

- امکان محاسبه مرخصی های قابل پرداخت، غیر قابل پرداخت، سوخت شده و ...

تایم شیت پرسنل و نظارت مدیر

پرسنل و مدیران آنها می بایست پنلی جهت مشاهده محاسبات کارکرد در اختیار داشته باشند.

- سادگی در کاربری

- امکان مشاهده اطلاعات کارکرد و اصلاح آن توسط هر شخص

- امکان مشاهده کارکرد پرسنل زیر مجموعه توسط مدیر بصورت گرافیکی و شبکه ای

- امکان معرفی جانشین توسط پرسنل در هنگام ثبت مرخصی

- امکان اعمال بازه های محاسباتی مختلف از طریق انتخاب ماه و یا بازه تاریخی جهت محاسبات کارکرد

سطح دسترسی و امنیت

این سامانه قابلیت تنظیم نقش ها با دسترسی های متفاوت را فراهم آورده است که عبارتند از:

- سازگاری با اکتیو دایرکتوری

- جداسازی اطلاعات سازمانی مجموعه های هلدینگ

- امکان تعریف نقش های کاربری

- امکان تعریف سطح دسترسی بر اساس نقش

- موفقیت در آزمون تست های امنیتی

- امکان تعریف دسترسی در سطح کنترل های روی فرم

گروه قوانین واسط کاربری

در بسیاری از مواقع لازم است قوانین و محدودیت هایی در هنگام ثبت درخواست پرسنل اعمال گردد. اعمال اینگونه محدودیتها در سازمان معمولا ناشی از سیاست ها و دستورالعملهای مدیران سازمان در جهت نظم بخشیدن به امور سازمان میباشد. ماژول قوانین واسط کاربری، با بیش از 40 قانون این امکان را برای شما فراهم میسازد که موارد ذیل بعنوان مثال قابل ذکر است:

- محدود سازی تعداد مرخصی ساعتی اول وقت مثلا 3 بار در ماه

- محدود سازی تعداد درخواست فراموشی ثبت کارت مثلا 2 بار در ماه

- درخواست های ساعتی از مثلا 3 روز قبل تا 2 روز بعد از درخواست قابل ثبت میباشد.

- محدود سازی تعداد دفعات ثبت مرخصی یا ماموریت در ماه

- ایجاد سقف برای ثبت مقدار مرخصی در ماه

موتور محاسباتی نرم افزار

از آنجا که محاسبات کارکرد در سیستم حضور و غیاب بسیار پیچیده و زمانبر است، معماری اطلس حضور و غیاب بر مبنای جداسازی کامل موتور محاسباتی از واسط کاربری طراحی گردیده است که حتی این امکان را فراهم میسازد تا موتور محاسباتی در سرور مجزا از اطلس حضور و غیاب نصب گردد. از قابلیت های این موتور محاسباتی میتوان به موارد زیر اشاره نمود:

- ارتباط از طریق وب سرویس با اطلس حضور و غیاب

- محاسبه ی اتوماتیک کارکرد در زمان خلوت سرور مانند شب ها

- محاسبه هوشمند اطلاعات اشخاص براساس آخرین تغییرات اعمال شده

- استفاده بهینه از منابع سرور

چرا دستگاه حضور و غیاب بخریم؟

چرا دستگاه حضور و غیاب خریداری کنیم؟ 

چیزهای مورد علاقه من در زندگی با پول بدست نمی آیند. کاملا واضح است با ارزشترین مبنعی که همه ما داریم، زمان است. ( استیو جابز)
زمان بیشترین تاثیر را در زندگی ما دارد.  تا جایی که هر اقدامی پیرامون بهبود استفاده از زمان و یا صرفه جویی در زمان صورت پذیرد، در دسته سرمایه گذاریهای زندگی محسوب می شود.  
یکی از زمانهایی که عمده زندگی ما را به خودت اختصاص می دهد دوران اشتغال و کارمندی ما است بطور متوسط هر فرد حدود8 ساعت طی 20 الی 30 سال عمر خود را صرف کار کردن می کند. این مدت کار کردن کل زندگی یک فرد یا بهتر است بگوییم حال و آینده یک فرد را می سازد. به غیر از عوامل حیاتی مانند آب و هوا در زندگی یک منبع حیاتی مادی به نام پول جزء اصلی تمام زندگیهای امروزی است. پولی که به ازاء همان حداقل 8 ساعت کاری روز عاید ما می گردد. 
از هر کسی بپرسی آیا دوست داری پولی از شما کسر گردد یا پولی را زیادتر پرداخت کنید؛ پاسخی قاطعانه منفی می دهند. 
همانگونه که ماده 51 قانون کار نیز به آن تصریح دارد ساعت کار در این قانون مدت زمانی است که کارمندان نیرو یا وقت خود را به منظور انجام کار در اختیار کارفرما قرار می دهند. و مطابق ماده 56 قانون مزبور که در مورد ساعات کار در چهار هفته متوالی 176 ساعت تعیین شده، ساعات کار اصولاً بصورت هفتگی تعیین گردیده است. که تمام این قوانین چه در حالت قانونی چه در حالت عرفی استثناهایی هم دارد. 
سیستم های حضور و غیاب با یک محاسبه دقیق و آسان جلو هر کسر یا پرداخت نابجا را می گیرند. 
بیایید با هم درآمد یک روز کاریمان را بررسی کنیم :
نحوه محاسبه حقوق کارمندان:

خوب پس تا اینجا مشخص شد که زمان ما که با ارزشترین منبع ما هست در سال 97 هر یک ساعت آن معادل 6،300 تومان ارزش دارد. و هر فردی را چه به عنوان کارفرما و یا کارمند در نظر بگیریم حتی 5 دقیقه از زمان کاری را کسر یا اضافه نمایند معادل ریالی بخشی از منبع با ارزش خود را از دست داده است. و این زمانهای به ظاهر کوتاه 5 دقیقه و 10 دقیقه که به راحتی در سیستم کاری و حضور و غیاب ناچیز در نظر گرفته می شود در طول سال می تواند معادل حدود 48 ساعت کاری را در سال تشکیل دهید. آیا باز هم 48 ساعت را می توان ناچیز در نظر گرفت؟

و اما چرا دستگاه حضور و غیاب خریداری کنیم؟

تاریخچه دستگاه حضور و غیاب به اواخر قرن 19 میلادی با می گردد که در اروپا ، افریقا و آمریکا افراد از شرایط تجاری انفرادی به فعالیت و استخدام در کارخانه ها رو آورده اند. 
دستگاه حضور و غیاب با پیشرفت تکنولوژی احراز هویت و توسعه نرم افزارها، یکی از ابزارهای پرداخت حقوق عادلانه در کسب و کارها جمعی محسوب می شود.

اینفوگرافیک چرا سیستم حضور و غیاب بخریم؟