دستگاه حضور و غیاب یکی از ملزومات مهم هر اداره و شرکتی است که توسط آن ورود و خروج کارمندان ثبت میشود. شرکت ها با استفاده از دستگاه حضور و غیاب میزان فعالیت های هر کارمند خود را محاسبه کرده و بر طبق آن حقوق هر کارمند پرداخت میشود. اما این سوال پیش می آید که چرا با وجود گزینه های جدیدی که هر روز به ویژه در زمینه ی دستگاه های حضور و غیاب در دسترس قرار می گیرد؛ هنوز شرکت ها از ساعت حضور و غیاب استفاده می کنند؟ دستگاه حضور و غیاب روشی ساده و راحت برای جلوگیری از اشتباهات است که صاحبان کسب و کار را از درستی پرداخت دستمزدها مطمئن می کند.دستگاه های حضور و غیاب در ابتدا به وسیله کارت‌هایی که در اختیار کارمندان قرار می‌گرفت عمل می‌کردنند اما به مرور زمان و با پیشرفت تکنولوژی از قابلیت‌های بیومتریک انسان نظیر اثرانگشت,عنبیه چشم,چهره و... بهره جستند که امکان هر گونه تقلب را از بین می‌برد و سهولت بیشتری برای کارمندان به همراه داشت.
دستگاه کارت ساعت زنی:
این نوع از دستگاه‌ها، نسل اول دستگاه‌های ثبت تردد دیجیتال است. پیش از این، از دستگاه پانچ ساعت که به صورت مکانیکی عمل میکند استفاده می‌شد. در مدل کارت خوان، به هر پرسنل یک کارت که دارای کد یکتاست، تعلق میگیرد که با هر بار نزدیک کردن کارت به سنسور دستگاه، یک تردد برای پرسنل ثبت شود. معمولا کارت تردد “کارت مغناطیسی” یا “کارت بارکدی” می باشد.
تکنولوژی کارت هوشمند به عنوان یکی از دستاوردهای نوین، تحول بسیار زیادی در حوزه سیستم حضور و غیاب ایجاد کرد. دو مقوله مهم امنیت و همراه بودن از ویژگی‌های منحصربه‌فرد این تکنولوژی است. امروزه کاربردهای این تکنولوژی در سطح دنیا در اکثر زمینه‌ها قابل مشاهده بوده و حتی این روند، رو به رشد می‌باشد. بانکها، مراکز مخابراتی، سازمانهای دولتی، مراکز بهداشتی، مراکز ارائه خدمات، مراکز آموزشی، مراکز تفریحی و... از این دستاوردهای کاربردی این تکنولوژی بهره می‌گیرند. اگر مدیران از دستگاه کارت ساعت زنی استفاده کنند همه چیز با فرآیندی مشخص طی میشود و با قاعده و اصول پیشرفته و محاسبه ی کارکردها با کمترین احتمال خطا رخ می دهد.
دستگاه کارت ساعت زنی یا دستگاه حضور و غیاب میتواند به طور دقیق مشخص کند که هر کارمند چه میزان زمانی را به کار پرداخته است و همان میزان هم به آنان دستمزد بدهند. یعنی علاوه بر اینکه قوانین به شکلی یکنواخت و یکسان برای همه اجرا میشود و بار اجرایی آن دیگر چندان روی دوش مدیر نیست و مدیران میتوانند به جای نظارت و اجرای قوانین محیط کار به انجام کارهایی مهم‌تر بپردازند.؛ چون یک دستگاه کارت ساعت زنی به تنهایی برای رفع این دغدغه ها کفایت می کند.
بزرگترین مشکل این مدل از دستگاه‌ها، عدم امنیت آنهاست. می‌توان به راحتی کارت‌ها را جا به جا کرد و یا اگر پرسنل کارت ثبت شده به نام خودشان را گم کنند، دریافت کارت مجدد زمانبر و پردردسر است. ولی به طور کلی دستگاه کارت ساعت زنی یک از روش های مناسب برای جلوگیری از انتقال بیماری های واگیر دار است که به دلیل استفاده کارمندان از کارت شخصی برای ورد و خروج و عدم استفاده از ثبت اثر انگشت انتقال بیماری از طریق دستگاه به حداقل میرسد. یکی دیگر از مزایای دستگاه کارت ساعت زنی سرعت بالای انتقال داده است و زمانی که شما کارت را جلوی دستگاه میگیرید به سرعت شناسایی توسط دستگاه انجام میشود ولی همانطور که گفته شد میزان امنیت این گونه دستگاه ها به مراتب نسبت به دستگاه های بیومتریکی کمتر است و باید نسبت به آن توجه بیشتری برای ثبت ورود و خروج کارمندان صورت بگیرد.
جهت انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با سازمان شما با توجه به ویژگی ها و مشخصات گوناگون هر یک از دستگاه های حضور و غیاب غدیر مانند تعداد کارمندان، قیمت دستگاه حضور و غیاب، شرایط و مکانی که جهت استفاده از دستگاه حضور و غیاب کارت ساعت در نظر گرفته اید، تکنولوژی و امکانات دستگاه ، نرم افزار حضور و غیاب نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع و ... قبل از خرید با مشاورین و کارشناسان فروش ما تماس حاصل فرمایید.
