همه چیز درباره دستگاه حضور و غیاب هوشمند!

دستگاه حضور و غیاب هوشمند از جمله برترین و بهترین وسایل برای ثبت اطلاعات مهمی از جمله زمان های ورود، خروج، مرخصی و... برای کارمندان یک اداره یا کارکنان در هر مکانی است. انواع ماموریت ها و مرخصی ها توسط افراد اداره مذکور قابل ثبت است.

در این مقاله قصد داریم تا به صورت دقیق درباره دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره هوشمند برای شما صحبت کنیم. همچنین ویژگی های مهم و جدید برخی از این دستگاه ها نیز در انتهای این مقاله به صورت دقیق و کامل برای شما بررسی خواهد شد. با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید.

دستگاه های هوشمند حضور و غیاب

امروزه و با توجه به فهم هرچه بیشتر اهمیت زمان در کار، لزوم مدیریت زمانی هر مجموعه به صورت دقیق بیشتر به چشم می آید. شما باید برای جلوگیری از تلف شدن زمان در مجموعه خود به صورت جدی از سیستم های جدید و پیشرفته حضور و غیاب دقیق استفاده کنید. با استفاده از این دستگاه ها، شما به عنوان یک مدیر خواهید توانست تا عملکرد کاری و زمان کاری پرسنل مجموعه خود را به صورت کامل زیر نظر بگیرید.

در این دستگاه ها و در انواع مختلف و برندهای متنوع تولید شده آن ها، امکاناتی از جمله اثر انگشت پیش بینی شده است تا امکان تقلب و دور زدن سیستم حضور و غیاب به حداقل درصد خود برسد. در این مجموعه شما خواهید توانست تا با انتخاب از بین برندهای مختلف با قیمت ها و امکانات متنوع، بهترین دستگاه حضور و غیاب هوشمند را برای خود خریداری کنید و مدیریت زمان کاری سیستم خود را به دقیق ترین شکل ممکن انجام دهید.

همه چیز درباره دستگاه حضور و غیاب هوشمند و مزایای آن

در این قسمت از مطلب، با یکدیگر مهم ترین مزایا و کاربردهای سیستم های آنلاین و دقیق حضور و غیاب را با یکدیگر بررسی می کنیم.این موارد عبارتند از:

• مدیریت دقیق زمان های ورود و خروج کارکنان

• محاسبه دقیق ساعات حضور در محل کار کارکنان

• محاسبه دقیق زمان های مرخصی و یا عدم حضور پرسنل

• محاسبه و مدیریت میزان اضافه کار پرسنل هر مجموعه

• محاسبه و مدیریت میزان زمان کسر کار پرسنل

• محاسبه زمان ماموریت پرسنل

• حضور و غیاب با دوربین و اثر انگشت

• دستگاه های مخصوص حضور و غیاب تشخیص چهره

در مورد عملکرد این سیستم باید بدانید که اطلاعات اولیه توسط دستگاه جمع آوری شده و توسط نرم افزار های هوشمند نصب شده، به صورت گزارش های دقیق مدیریتی برای شما صادر می شوند. این امر کمک شایانی به شما در کنترل عملکرد سیستم و کارکنان می کند.

شما با استفاده از این دستگاه و الگوهای دقیق امنیتی تشخیص هویت آن نیز می توانید امکان هرگونه تقلب یا دور زدن سیستم محاسبه زمان ها را از بین ببرید. این امر به ساعات کاری و عملکرد سیستم شما به خصوص در ایران، نظم بسیار بیشتری می دهد.

نکات و مواردی مهم در خصوص دستگاه حضور و غیاب هوشمند

در بعضی از انواع مدل های این دستگاه، شما می توانید با توجه به دقت بالای سیستم امنیتی تشخیص چهره، حتی در صورت تغییر چهره و یا اضافه شدن عینک و یا هر چیز دیگر، به صورت دقیق شکل واقعی صورت را تشخیص دهید. یکی دیگر از کاربردهای مهم دستگاه حضور و غیاب هوشمند، کنترل ورود افراد مهمان و فعالان غیر ثابت مرتبط با هر مجموعه است. این دستگاه همچنین می تواند سطح دسترسی هر کدام از افراد را به کنترل سیستم تا حد خاصی معین کند.

برخی از سیستم های امروزی طراحی شده، علاوه بر حالت پیاده حتی قابلیت انجام این کار به صورت سوار بر خودرو را نیز دارا هستند. با توجه به نکات و صحبت های بیان شده، از دستگاه حضور و غیاب هوشمند در صورتی که از انواع مناسب تهیه شود، می توان برای کنترل تمامی ورود و خروج های مجاز و غیر مجاز استفاده کرد.

بهترین اپلیکیشن‌های موبایل حضور و غیاب

بهترین اپلیکیشن‌های موبایل حضور و غیاب در سراسر دنیا

امروزه شرکت‌های بزرگ و کوچک، دولت‌ها، سازمان‌ها و ادارات فراوانی از نرم‌افزارهای حضور و غیاب استفاده می‌کنند. اما در برخی موارد که کارمندان خارج از اداره و سازمان مشغول به کار هستند این سؤال مطرح می‌شود که در چنین مواقعی چگونه می‌توان ساعات کاری را کنترل کرد. اینجاست که اپلیکیشن‌های حضور و غیاب به کمک مدیران صنایع و کسب‌وکارهای بزرگ و کوچک می‌آیند.

نصب اپ‌های کنترل تردد در دستگاه‌های موبایل هوشمند به شما کمک می‌کند تا کنترل لازم را روی ساعات کاری داشته باشید. این اپ‌ها به ویژه زمانی که کارمندان به نرم‌افزار حضور و غیاب دسترسی ندارند مزیت بزرگی محسوب می‌شوند. برای مثال زمانی که خارج از سازمان مشغول به کاراند، با مشتری‌ها ملاقات می‌کنند یا دائماً در حال سفر هستند. نسخه‌های موبایل اپ‌های کنترل تردد، کاربردی و در هر مکانی قابل دسترس‌اند و با داشتن یک دستگاه گوشی هوشمند می‌توانید آن‌ها را هر کجا به همراه داشته باشید. در مطلب زیر به هفت مورد از برترین اپ‌های حضور و غیاب موبایل دنیا اشاره می‌کنیم.

- اپلیکیشن حضور و غیاب تایم کمپ (Time Camp)

نسخه موبایل تایم کمپ به کاربر کمک می‌کند تا پروژه‌های خاص جدید و پروژه‌های در حال اجرا را به صورت خودکار کنترل کرده و تایم‌ها را به صورت دستی تغییر دهد. این نرم‌افزار کنترل تردد روی دستگاه‌های مجهز به سیستم عامل اندروید و iOS قابل نصب است. این اپ پس از نصب روی دستگاه موبایل، هر ۱۵ دقیقه با حساب کاربری آنلاین شما همگام‌سازی می‌شود. می‌توانید در هر زمان و مکانی به تایم کمپ دسترسی داشته باشید. همچنین این اپ به صورت آفلاین نیز قابل اجرا است و به محض اتصال به اینترنت، خود را با سرور همگام‌سازی کرده و گزارش‌های دقیقی تهیه می‌کند. کاربر به راحتی می‌تواند پروژه‌ها و داده‌های ورودی‌ را وارد کرده و از زمان مورد نیاز برای به انجام رساندن آن‌ها مطلع شود. همچنین می‌توان داده‌های ورودی را تنها با چند کلیک ویرایش کرد و آن‌ها را به صورت با دستمزد و بدون دستمزد دسته‌بندی کرد. از مزایای دیگر این اپلیکیشن، قابلیت ویرایش اطلاعات و برنامه‌های آتی است.

- اپلیکیشن حضور و غیاب تایم داکتر (Time Doctor)

اپ موبایل تایم داکتر برای افرادی طراحی شده که نمی‌توانند در محیط اداره کار کنند یا دائماً در حال سفر هستند. به وسیله این این نرم‌افزار حضور و غیاب می‌توانید روند پیشرفت کار و ساعات کاری صرف شده برای انجام پروژه‌ها را زیر نظر گرفته و وقت خود را به صورت مؤثر مدیریت کنید. بعلاوه، این اپ دارای قابلیت GPS است که به وسیله آن می‌توانید پیشرفت کار خود و پرسنل و روند انجام پروژه‌های خاص را دنبال کنید.

- اپلیکیشن حضور و غیاب هاروست (Harvest)

نرم‌افزار هاروست که برای دو سیستم عامل اندروید و iOS ارائه شده به شما کمک می‌کند حضور و غیاب پرسنل را دنبال کرده و مدیریت زمان را در دست بگیرید. همچنین با استفاده از اپ موبایل هاروست می‌توان هزینه‌ها و صورتحساب‌ها را ثبت و بودجه را در هر زمان و مکانی کنترل کرد. استفاده از این اپ کنترل تردد آسان است و رابط کاربری روانی دارد.

- اپلیکیشن حضور و غیاب تاگل (Toggl)

تاگل یکی از پرطرفدارترین نرم‌افزارهای حضور و غیاب است. اپ موبایل این نرم‌افزار نیز به راحتی قابل استفاده بوده و نیازی به دانش فنی خاصی در مورد نرم‌افزارهای کنترل تردد ندارد. این اپ مناسب کسانی است که به نرم افزاری ساده برای کنترل ساعات کاری پرسنل خود نیاز دارند. با اپ حضور و غیاب تاگل می‌توانید داده‌های جدید وارد کرده، داده‌های قبلی را دنبال کنید و به گزارش‌ها دسترسی یابید. این اپ جدای از کنترل تردد، دارای قابلیتی برای افزودن دستی داده‌های ورودی نیز هست. همچنین همه داده‌ها به صورت آنلاین با فضای ابری همگام‌سازی می‌شود.

- اپلیکیشن حضور و غیاب دسک تایم (Desk Time)

دسک تایم اپ دیگری است که در هر دو سیستم عامل اندروید و iOS نصب می‌شود. می‌توانید از این نرم‌افزار به صورت آفلاین استفاده کرده و با وصل شدن به اینترنت، آن را با فضای ابری همگام‌سازی کرد. می توانید در هر مکانی به این اپ دسترسی یافته، پیشرفت کاری تیم خود را دنبال کرده و عملکرد شرکت و دیگر داده‌های مورد نیاز را تحلیل کنید. دسک تایم برای همه شرکت‌ها، سازمان‌ها و اشخاص مناسب است و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.

- اپلیکیشن حضور و غیاب کالاماری (Calamari)

اپ کالاماری با هدف مدیریت حضور و غیاب توسعه داده شده ولی به عنوان ابزار مدیریت پروژه نیز کاربرد دارد. از قابلیت‌های این نرم‌افزار می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

- ثبت مرخصی، روزهای تعطیل و دورکاری

- تأیید یا عدم تأیید غیبت کارمندان و تقاضای تایم کاری

- کنترل تردد با استفاده از تکنولوژی آی‌بیکن (iBeacon)

- همگام‌سازی با موقعیت جغرافیایی

- دریافت هشدار این اپ برای مدیریت منابع انسانی بسیار مناسب است. اگرچه کالاماری برای افرادی که قصد دنبال کردن کار تیمی خود را دارند نیز کاربرد دارد.

- اپلیکیشن حضور و غیاب هاب استف (Hubstaff)

هاب استف یکی از پرطرفدارترین ابزارهای کنترل تردد است که به وسیله آن می‌توان تردد و حضور و غیاب پرسنل را مدیریت کرد. رابط کاربری این اپ کاملاً مشابه نسخه دسکتاپ است و کارکردی یکسان نیز دارد. در این اپ موبایلی کنترل تردد، می‌توانید داده‌های جدیدی وارد کرده و وقت خود را مدیریت کنید. همچنین قابلیت ثبت موقعیت جغرافیایی زمان‌های حضور برای افرادی که خارج از اداره مشغول به کاراند قابلیت خوبی است. کلام آخر ممکن است با مقایسه اپ‌های مختلف حضور و غیاب، متوجه تفاوت‌ قابلیت‌های آن‌ها نشوید. با این حال، حتی اپ‌های خاص دارای قابلیت‌های ویژه‌ای هستند که شبیه به یکدیگر به نظر می‌آیند ولی کاربردی متفاوت دارند. پیش از انتخاب اپ‌ها، آن‌ها را در دستگاه هوشمند خود نصب کرده و اطمینان حاصل کنید که نیازهایتان را برطرف می‌کنند. از سوی دیگر اگر تنها به دنبال یک اپ حضور و غیاب ساده هستید می‌توانید هر کدام از اپ‌های نام برده را انتخاب کنید.

بیومتریک Biometric چیست؟

کلمه بیومتریک Biometric از ترکیب دو کلمه یونانی Bio (زندگی) و metrikos (تخمین) تشکیل شده است. بایومتریک عبارتست از تشخیص هویت اشخاص با استفاده از خصوصیات فیزیولوژی و رفتاری آنها. این یک تعریف کلی از واژه بیومتریک است و می توان گفت همه افراد در زندگی روزمره خود ناخودآگاه از بیومتریک استفاده می کنند. به عنوان مثال هویت افراد را از روی صدا، چهره و حتی طرز راه رفتن شان میتوان تشخیص داد. بنابراین می توان تاریخچه استفاده از بیومتریک را به قدمت تاریخ بشری دانست.

و اما بیومتریک از کجا شروع کرده و به کجا رسید است؟

قرن حاضر را می توان اوج پیشرفت تکنولوژی در زمینه احراز هویت دانست ولی این پیشرفت ازکدام آیتم شروع شده و به کجا رسیده است موردی است که در این مقاله به آن پرداخته می خواهد شد.

اولین کاربرد تشخیص هویت بیومتریک اثرانگشت:

در اوایل قرن بیستم استفاده از تکنیکهای تشخیص اثر انگشت برای تحقیقات جنایی در غرب با الهام از تمدن شرق متداول گشت. در آن زمان لازم بود تصویر هر ۱۰ انگشت با جوهر خاصی ثبت گردد. اما در اواخر دهه ۱۹۶۰، ابداع سیستمهای ثبت اثر انگشت زنده به صورت الکترونیکی Live-Scan Systems انقلابی در صنعت تشخیص اثر انگشت به وجود آورد. به سرعت پایگاه‌های داده از اثر انگشت افراد ایجاد شد و محققان هر روز فناوری تازه‌ای معرفی می‌کردند که با دقت و سرعت بیشتری فرد مورد نظر را از بین انبوهی از افراد شناسایی نمایند. با پیشرفت تکنولوژی، تبهکاران نیز دست به کار شده و روشهای پیچیده‌ای از تقلب Fake Fingerprint را ابداع نمودند. ساده‌ترین روش تقلب، ثبت اثر انگشت فرد بر روی کاغذ (۲ بعدی) است. فناوری با ترکیب روشهای امنیتی (الکترواستاتیک، ترمودینامیک و...) مختلف به جنگ تقلب در سیستمهای امنیتی رفته‌است. امروزه تشخیص اثر انگشت به عنوان دقیقترین و سریعترین روش بیومتریک در جهان نظیر کاربردهای امنیتی در سیستمهای کنترل دسترسی و کاربردهای تجاری نظیر ساعتهای حضور و غیاب کاربرد بسیاری دارد. حال که کمی در مورد تاریخچه اثرانگشت صحبت کردیم وقت آن است که بررسی کنیم که این اثرانگشت که تمام افراد دنیا از بدون تولد به همراه دارند چگونه است و چگونه قابل استفاده است.

بیومتریک اثر انگشت:

در سال ۱۸۵۸ میلادی ویلیام هرشل انگلیسی بعد از ۲۸ سال مطالعه بر روی اثر انگشت مربوط به کارگران هندی که در کمپانی هند شرقی مشغول کار بودند به تجاربی دست یافت و به این نتیجه رسید که آثار انگشتان هر کس متعلق به خودش می باشد و همچنین این اثر انگشت در طول عمر تغییر نمی کند.خطوط سر انگشتان ما لوله ای شکل می باشد که در کف دست و پا نیز وجود دارد . ولی در سایر قسمتهای بدن پوست به شکل زاویه می باشد. این خطوط لوله ای شکل تقریبا موازی می باشند که دارای برجستگی و فرو رفتگی می باشند و نقاط بر جسته جوهر را به خود می گیرند.این خطوط لوله ای شکل که تقریباٌ به موازی و امتداد هم حرکت می کنند به طور کلی الگوهای اصلی اثر انگشت به سه دسته کمانی ، حلقه ای و مارپیچی تقسیم می شوند.

 تا به اینجا در مورد تاریخچه بیومتریک و اثرانگشت صحبت کردیم حال نوبت آن رسیده که بررسی کنیم، تکنولوژی شناسایی اثرانگشت که جز اولین سری بیومتریک برای احراز هویت است پس از گذشت سالها چه تغییری کرده است و امروزه به چه صورت در صحنه امنیت نقش آفرینی می کند.

<<دشمن بزرگ امنیت، اثر انگشت جعلی>>

اثرانگشتهای ساخته شده با موادی مانند خاک رس، ژلاتین، سیلیکون و لاستیک، اثرانگشت جعلی نامیده می شود.

تجزیه و تحلیل اثرانگشت جعلی و واقعی چگونه صورت می گیرد؟

در تصویربرداری از اثر انگشت، ویژگی های متفاوتی وجود دارد که نشان دهنده ساختار انگشتان است: توزیع توخالی، تیز بودن لبه، منظم بودن مرز برجستگی و فرورفتگی و سایر موارد . این ویژگی های جسمانی سطح انگشت معمولا به اندازه کافی کوچک و دقیق است که توسط مواد ساده و نرم جعلی مانند سیلیکون، لاستیک و ژلاتین کپی می شود. معمولا یک اثرانگشت جعلی کامل ساخته می شود. تقریبا هر انگشت جعلی می تواند نشانه هایی از عدم طبیعی بودن را مانند مرزهای تیزغیر طبیعی، تعداد بسیار زیادی از حباب های سفید یا حباب های سیاه و سفید در ناحیه اثر انگشت، قله های غیر طبیعی در توزیع هیستوگرام خود در نمونه تصویربرداری از آن نشان دهد با رعایت ترکیبی از ویژگی های بسیار غیر عادی می توان انگشت های متعدد جعلی به طور موثر شناسایی و رد نمود.

راه حل چیست؟

تکنولوژی تشخیص اثرانگشت زنده (LFD) بر اساس تجزیه و تحلیل ویژگی های تصویری پویا و استاتیک اثر انگشتان میباشد . با استفاده از الگوریتم پیشرفته تجزیه و تحلیل برای تشخیص ناهنجاری ها در الگوهای در حال تغییر پویای اثر انگشت و چندین ویژگی استاتیک زنده یا غیر طبیعی از اثرانگشتان میتوان، انگشت های جعلی را به طور واضح از اثر انگشتان واقعی تشخیص داد. انگشتان به تدریج با سطح سنسور تماس می گیرند، انگشتان زنده به طور طبیعی تغییراتی در الگوها، شدت برآمدگی و فرورفتگی و جابجایی خطوط اثرانگشت را نشان می دهند، اما در اثرانگشتان جعلی تغییر الگوها ناخوشایند است و ناحیه های جدا شده، ناحیه تیرگی سطوح، تغییر شکل مرزی تحریف شده و جابجایی قسمت مرکزی اثرانگشت را نشان می دهد. سنسورها اثرانگشت با شناسایی این ناهنجاری ها در الگوهای تغییر پویا و از طریق تحلیل مداوم تصاویر اثر انگشت، اثرانگشت های جعلی از اثرانگشتان واقعی جدا می کنند.

بیومتریک تشخیص چهره:

فرم هندسی یک چهره نیز از پارامترهای مورد اندازه‌گیری در سیستم‌های بیومتریک است یکی از کاربردهای این سیستم‌ها، استفاده در سیستم‌های مالتی بیومتریک جهت افزایش دقت است. تصویر چهره یک کاربر می‌تواند توسط یک دوربین با یک رزولوشن ۲۴۰*۳۲۰ و اقلاً ۳ تا ۴ فریم را تولید کند، گرفته می‌شود.

دو روند اصلی برای تشخیص چهره انجام می‌شود:

• روند کلی یا کل چهره

• خصوصیات پایه‌ای چهره

بر شناسایی و تشخیص نقاط ثابت و معین در چهره که با مرور زمان کمترین حساسیت و تغییری را از خود نشان می‌دهند شامل: قسمتهایی از چشم، اطراف بینی و دهان و بخش‌هایی که استخوان گونه را احاطه کرده‌اند تکیه دارد.

یا روند کلی یا کل چهره

در این روش یک تصویر کامل و یکجا از چهره، بدون لوکالیزه کردن نقاط ویژه مورد پردازش قرار می‌گیرد. این متد از تکنولوژیهای زیرجهت پردازش چهره بهره می‌گیرد:

• تحلیل آماری

• شبکه‌های عصبی

بیومتریک تشخیص عنبیه:

عنبیه قسمت رنگی چشم است که ترکیبی است از نوعی ماهیچه به شکل دایره با یکسری خطوط شعاعی، لایه‌ای یا توری مانند که در پیش از تولد انسان شکل گرفته‌است و تا زمان مرگ تقریباً هیچ تغییری نمی‌کند. این ماهیچه شامل یکسری کارکترها مانند: خطوط، حلقه‌ها، حفره‌ها، شیارها، تارها، لکه‌ها و... است که قابل تفکیک می‌باشند. می‌توان گفت که عنبیه چشم همه افراد با یکدیگر متفاوت است. تصویر عنبیه معمولاً توسط یک دوربین تک رنگ مادون قرمز (۷۰۰–۹۰۰nm) که مجهز به سنسور CCD است گرفته می‌شود. معمولاً فاصله دوربین تا چشم باید چیزی در حدود ۱۸ اینچ باشد. (تابش نور به عنبیه سپس اندازه‌گیری بازگشت آن) فرایند پردازش بدین شکل است که ابتدا مکان و اندازه مردمک در تصویر مشخص شده و سپس با به دست آوردن مکان و اندازه عنبیه، کلیه تصویر عنبیه که در میان این دو دایره قرار دارد به شکل مستطیلی با ابعاد معین تبدیل می‌شود، این تکنیک باعث می‌شود تا با کوچک یا بزرگ شدن مردمک تصویر مستطیل شکل تقریباً ثابت بماند تا در انجام فرایندهای بعدی مشکلی نباشد. تصویر موجود در مستطیلی با ابعاد معین دارای مشخصه‌های قابل تبدیل به کدهای باینری است، در این تبدیل‌ها روش‌های مختلفی وجود دارد که هر یک مزایا و معایب خودرا دارند. پس از بدست آوردن الگوی باینری، با استفاده از بدست آوردن فاصله همینگ بین الگوی موجود با الگوی بدست آمده می‌توان نتیجه تطبیق را بدست آورد. در روش‌های دیگری مانند نمونه یابی در مکانهای مشخص با برداشت چند نمونه از قسمتی از تصویر عنبیه که مشخصات قابل توجهی دارد، در زمان تشخیص با استفاده از نمونه‌های ذخیره شده و مکان یابی نمونه‌ها، عنبیه افراد قابل تشخیص است. این سیستم دارای قابلیت خوبی در تشخیص افراد است بدین دلیل که عنبیه هم منحصربه‌فرد است و هم در برابر گذشت زمان مقاوم، ولی متأسفانه حجم الگوها در این روش بسیار بالا است، این تکنولوژی بسیار گران است، کاربر پسند نیست و به دلیل اینکه در حین نمونه برداری لازم است که چشم کاملاً بی حرکت باشد لذا الگو برداری ممکن است دقیق نباشد.

بیومتریک تشخیص شبکیه:

شبکیه چشم در منتهی‌الیه کره چشم قرار دارد که شامل یکسری رگ‌های خونی است که این مویرگها داری اشکال مختلفی هستند، این خصیصه در افراد منحصربه‌فرد است. با قرارگیری چشم کاربر در یک مکان مشخص، یک دسته نور ماوراء قرمز یا نور سبز با طول موج کوتاه به شبکیه چشم تابیده می‌شود و بازتاب آن توسط یک دوربین CCD اندازه‌گیری می‌شود. این روش تقریباً مشابه شناسایی از طریق عنبیه می‌باشد. با توجه به توضیحات مذکور می توان سطح بندی زیر را برای دستگاهی حضور و غیاب در بازار مصرفی ایران به صورت زیر تقسیم بندی نمود.

1- دستگاه های اثر انگشت و کارتخوان که جز دستگاه هایی با بازار مصرف گسترده در میان سازمانها و شرکتهای کوچک و بزرگ است.

2- دستگاه تشخیص چهره که حدود 7 سال است وارد بازار ایران شده است و مورد مصرف واحدهایی که افراد آنها اثرانگشت مخدوش دارند یا تمایل دارند از نسل نوین تکنولوژی استفاده کنند. البته نوع کاربری این دستگاه آن را محبوب مراکز پزشکی و بهداشتی نموده است.

3- دستگاه های تشیص عنبیه و شبکیه که مورد استفاده ساختارهای امنیتی است که البته بیشتر بازار کنترل تردد و امنیتی دارد تا حالت حضور و غیاب پرسنلی.

نرم افزار حضور و غیاب

سامانه اطلس حضور و غیاب

برنامه ریزی و نظارت آسان بر کنترل تردد، ماموریت و مرخصی پرسنل سازمان شما

اگر شما بعنوان یک مدیر زمان زیادی را ماهیانه صرف محاسبه ی مرخصی، ماموریت، اضافه کار و کسر کار می نمایید و همواره در صدد وضع قوانینی برای نظم بخشیدن به حضور و انجام کارهای شرکت هستید، قطعا دچار چالش کمبود زمان و عدم رضایت از امور هستید. زمان ارزشمندترین دارایی هر مدیر است و ما راهکارهای موثری برای مرتفع نمودن چالشهای سازمان شما داریم. در واقع اتوماسیون تردد و حضور غیاب تخصص ماست و ما با جمع آوری تردد پرسنل و انجام محاسبات کارکرد به روشهای نوین و جذاب این صورت مسئله را برای شما حل میکنیم.

سامانه اطلس حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب، نرم افزاری کاملا تحت وب است که قابلیت بکارگیری و استقرار در سازمانهایی با پیچیدگی بالا در محاسبه ی کارکرد و کنترل تردد پرسنل را دارا میباشد. از طرفی این نرم افزار قابلیت ارائه ی خروجی های استاندارد حقوق دستمزد را داراست، تا پس از محاسبه ی کارکرد، امکان محاسبه حقوق پرسنل بصورت مکانیزه نیز فراهم باشد. در نهایت یکپارچگی و سازگاری اطلاعاتی با ماژولهای دیگر همانند اپلیکیشن موبایل اطلس، اطلس ارباب رجوع، مدیریت عملکرد اطلس و سیستم های پرسنلی استاندارد موجود در سازمانها باعث سهولت در بکارگیری این محصول شده است.

اتصال به سامانه ی حقوق و دستمزد

تقریبا در همه ی سازمانها اطلاعات حضور و غیاب بصورت مستقیم یا غیر مستقیم جهت محاسبات حقوق و دستمزد استفاده میشود. با این حال سطح و میزان پیچیدگی مورد نیاز جهت یکپارچه سازی اطلاعاتی با سامانه ی حقوق و دستمزد از سازمانی به سازمان دیگر متفاوت است. بعنوان مثال یک سازمان شاید تنها نیاز به خروجی برخی اطلاعات در قالب یک فایل اکسل داشته باشد درحالی که سازمان دیگری خروجی با پیچیدگی بالاتر با فرمت متفاوتی را نیاز داشته باشد. راهکار درست انطباق خروجی بر اساس استاندارد Payroll Integration Framework) PIF) میباشد که مورد پذیرش اکثر سیستمهای حقوق دستمزد معتبر میباشد.

گزارش ساز و گزارشات متنوع و پویا

با افزایش تعداد پرسنل در سازمان ضمن لزوم محاسبه و کنترل کارکرد ایشان لازم است سیستم قادر به ارائه ی انواع گزارش از سوابق کارکرد پرسنل نیز باشد. سیستم اطلس حضور و غیاب قادر به ارائه ی گزارشات متنوعی بوده و همچنین با برخورداری از گزارش ساز آنلاین امکان ساخت انواع گزارشات را نیز فراهم می آورد. لازم به ذکر است کلیه ی گزارشات قابلیت ارائه ی خروجی به انواع فرمتها نظیر pdf, Excel, Text را دارا میباشند.

قانون ساز

با وجود پیاده سازی بیش از 200 قانون پر کاربرد در نرم افزار اطلس حضور و غیاب، بدلیل وجود تفاوت احکام و مقررات بین سازمانها در این حوزه، قابلیت ساخت قانون در ماژول قانون ساز اطلس تعبیه گردیده است که مشتری را قادر به ساخت انواع قوانین سازمانی می سازد.

مدیریت جریان کارها

با توجه به اینکه فرایندهای هر سازمانی نسبت به شرایط زمانی و تغییرات استراتژیک مرتب در حال تغییر و بهبود است، لازمه مهم هر سامانه ای سازگاری هرچه بیشتر با این تحولات در سریعترین زمان ممکن است. از این رو در نرم افزار اطلس حضور و غیاب نیز موضوع جریان کاری بصورت یک ماژول بارز و پیشرفته در نظر گرفته شده است که امکان طراحی گردش کارهای مختلف مورد نیاز سازمان را فراهم می نماید. تعریف جریانهای کاری جدید بدون محدودیت در تعداد مدیران تایید کننده، تعریف جریان کاری بر اساس نوع درخواست مرخصی یا ماموریت، حفظ سوابق اقدامات انجام شده از جمله امکانات خوب این ماژول میباشد.

مرخصی

بحث مرخصی و استراحت پرسنل در برخی از سازمانها میتواند بسیار چالش برانگیز و پیچیده باشد. نرم افزار اطلس حضور و غیاب ماژول مرخصی را به ساده ترین شکل ممکن در عین حال با پشتیبانی از حالت های پیچیده ارائه میدهد:

- قابلیت بودجه بندی انواع مرخصی

- محاسبه مانده مرخصی قابل انتقال به سال بعد

- کنترل میزان استفاده از مانده مرخصی

- امکان تغییر مبنای سال محاسباتی مرخصی

- امکان محاسبه مرخصی بر اساس سال قراردادی

- امکان محاسبه مرخصی های قابل پرداخت، غیر قابل پرداخت، سوخت شده و ...

تایم شیت پرسنل و نظارت مدیر

پرسنل و مدیران آنها می بایست پنلی جهت مشاهده محاسبات کارکرد در اختیار داشته باشند.

- سادگی در کاربری

- امکان مشاهده اطلاعات کارکرد و اصلاح آن توسط هر شخص

- امکان مشاهده کارکرد پرسنل زیر مجموعه توسط مدیر بصورت گرافیکی و شبکه ای

- امکان معرفی جانشین توسط پرسنل در هنگام ثبت مرخصی

- امکان اعمال بازه های محاسباتی مختلف از طریق انتخاب ماه و یا بازه تاریخی جهت محاسبات کارکرد

سطح دسترسی و امنیت

این سامانه قابلیت تنظیم نقش ها با دسترسی های متفاوت را فراهم آورده است که عبارتند از:

- سازگاری با اکتیو دایرکتوری

- جداسازی اطلاعات سازمانی مجموعه های هلدینگ

- امکان تعریف نقش های کاربری

- امکان تعریف سطح دسترسی بر اساس نقش

- موفقیت در آزمون تست های امنیتی

- امکان تعریف دسترسی در سطح کنترل های روی فرم

گروه قوانین واسط کاربری

در بسیاری از مواقع لازم است قوانین و محدودیت هایی در هنگام ثبت درخواست پرسنل اعمال گردد. اعمال اینگونه محدودیتها در سازمان معمولا ناشی از سیاست ها و دستورالعملهای مدیران سازمان در جهت نظم بخشیدن به امور سازمان میباشد. ماژول قوانین واسط کاربری، با بیش از 40 قانون این امکان را برای شما فراهم میسازد که موارد ذیل بعنوان مثال قابل ذکر است:

- محدود سازی تعداد مرخصی ساعتی اول وقت مثلا 3 بار در ماه

- محدود سازی تعداد درخواست فراموشی ثبت کارت مثلا 2 بار در ماه

- درخواست های ساعتی از مثلا 3 روز قبل تا 2 روز بعد از درخواست قابل ثبت میباشد.

- محدود سازی تعداد دفعات ثبت مرخصی یا ماموریت در ماه

- ایجاد سقف برای ثبت مقدار مرخصی در ماه

موتور محاسباتی نرم افزار

از آنجا که محاسبات کارکرد در سیستم حضور و غیاب بسیار پیچیده و زمانبر است، معماری اطلس حضور و غیاب بر مبنای جداسازی کامل موتور محاسباتی از واسط کاربری طراحی گردیده است که حتی این امکان را فراهم میسازد تا موتور محاسباتی در سرور مجزا از اطلس حضور و غیاب نصب گردد. از قابلیت های این موتور محاسباتی میتوان به موارد زیر اشاره نمود:

- ارتباط از طریق وب سرویس با اطلس حضور و غیاب

- محاسبه ی اتوماتیک کارکرد در زمان خلوت سرور مانند شب ها

- محاسبه هوشمند اطلاعات اشخاص براساس آخرین تغییرات اعمال شده

- استفاده بهینه از منابع سرور

چرا دستگاه حضور و غیاب بخریم؟

چرا دستگاه حضور و غیاب خریداری کنیم؟ 

چیزهای مورد علاقه من در زندگی با پول بدست نمی آیند. کاملا واضح است با ارزشترین مبنعی که همه ما داریم، زمان است. ( استیو جابز)
زمان بیشترین تاثیر را در زندگی ما دارد.  تا جایی که هر اقدامی پیرامون بهبود استفاده از زمان و یا صرفه جویی در زمان صورت پذیرد، در دسته سرمایه گذاریهای زندگی محسوب می شود.  
یکی از زمانهایی که عمده زندگی ما را به خودت اختصاص می دهد دوران اشتغال و کارمندی ما است بطور متوسط هر فرد حدود8 ساعت طی 20 الی 30 سال عمر خود را صرف کار کردن می کند. این مدت کار کردن کل زندگی یک فرد یا بهتر است بگوییم حال و آینده یک فرد را می سازد. به غیر از عوامل حیاتی مانند آب و هوا در زندگی یک منبع حیاتی مادی به نام پول جزء اصلی تمام زندگیهای امروزی است. پولی که به ازاء همان حداقل 8 ساعت کاری روز عاید ما می گردد. 
از هر کسی بپرسی آیا دوست داری پولی از شما کسر گردد یا پولی را زیادتر پرداخت کنید؛ پاسخی قاطعانه منفی می دهند. 
همانگونه که ماده 51 قانون کار نیز به آن تصریح دارد ساعت کار در این قانون مدت زمانی است که کارمندان نیرو یا وقت خود را به منظور انجام کار در اختیار کارفرما قرار می دهند. و مطابق ماده 56 قانون مزبور که در مورد ساعات کار در چهار هفته متوالی 176 ساعت تعیین شده، ساعات کار اصولاً بصورت هفتگی تعیین گردیده است. که تمام این قوانین چه در حالت قانونی چه در حالت عرفی استثناهایی هم دارد. 
سیستم های حضور و غیاب با یک محاسبه دقیق و آسان جلو هر کسر یا پرداخت نابجا را می گیرند. 
بیایید با هم درآمد یک روز کاریمان را بررسی کنیم :
نحوه محاسبه حقوق کارمندان:

خوب پس تا اینجا مشخص شد که زمان ما که با ارزشترین منبع ما هست در سال 97 هر یک ساعت آن معادل 6،300 تومان ارزش دارد. و هر فردی را چه به عنوان کارفرما و یا کارمند در نظر بگیریم حتی 5 دقیقه از زمان کاری را کسر یا اضافه نمایند معادل ریالی بخشی از منبع با ارزش خود را از دست داده است. و این زمانهای به ظاهر کوتاه 5 دقیقه و 10 دقیقه که به راحتی در سیستم کاری و حضور و غیاب ناچیز در نظر گرفته می شود در طول سال می تواند معادل حدود 48 ساعت کاری را در سال تشکیل دهید. آیا باز هم 48 ساعت را می توان ناچیز در نظر گرفت؟

و اما چرا دستگاه حضور و غیاب خریداری کنیم؟

تاریخچه دستگاه حضور و غیاب به اواخر قرن 19 میلادی با می گردد که در اروپا ، افریقا و آمریکا افراد از شرایط تجاری انفرادی به فعالیت و استخدام در کارخانه ها رو آورده اند. 
دستگاه حضور و غیاب با پیشرفت تکنولوژی احراز هویت و توسعه نرم افزارها، یکی از ابزارهای پرداخت حقوق عادلانه در کسب و کارها جمعی محسوب می شود.

اینفوگرافیک چرا سیستم حضور و غیاب بخریم؟ 

عنوان دومین مطلب آزمایشی من

این متن دومین مطلب آزمایشی من است که به زودی آن را حذف خواهم کرد.

زکات علم، نشر آن است. هر وبلاگ می تواند پایگاهی برای نشر علم و دانش باشد. بهره برداری علمی از وبلاگ ها نقش بسزایی در تولید محتوای مفید فارسی در اینترنت خواهد داشت. انتشار جزوات و متون درسی، یافته های تحقیقی و مقالات علمی از جمله کاربردهای علمی قابل تصور برای ,بلاگ ها است.

همچنین وبلاگ نویسی یکی از موثرترین شیوه های نوین اطلاع رسانی است و در جهان کم نیستند وبلاگ هایی که با رسانه های رسمی خبری رقابت می کنند. در بعد کسب و کار نیز، روز به روز بر تعداد شرکت هایی که اطلاع رسانی محصولات، خدمات و رویدادهای خود را از طریق بلاگ انجام می دهند افزوده می شود.

عنوان اولین مطلب آزمایشی من

این متن اولین مطلب آزمایشی من است که به زودی آن را حذف خواهم کرد.

مرد خردمند هنر پیشه را، عمر دو بایست در این روزگار، تا به یکی تجربه اندوختن، با دگری تجربه بردن به کار!

اگر همه ما تجربیات مفید خود را در اختیار دیگران قرار دهیم همه خواهند توانست با انتخاب ها و تصمیم های درست تر، استفاده بهتری از وقت و عمر خود داشته باشند.

همچنین گاهی هدف از نوشتن ترویج نظرات و دیدگاه های شخصی نویسنده یا ابراز احساسات و عواطف اوست. برخی هم انتشار نظرات خود را فرصتی برای نقد و ارزیابی آن می دانند. البته بدیهی است کسانی که دیدگاه های خود را در قالب هنر بیان می کنند، تاثیر بیشتری بر محیط پیرامون خود می گذارند.